经济合同管理制度及合同会签流程

经济合同管理制度及合同会签流程合同编号：__________甲方（卖方/提供服务方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（买方/接受服务方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.目的和依据为了规范甲乙双方在经济活动中的合同行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，特制定本合同管理制度及合同会签流程。2.适用范围本制度适用于甲乙双方在各类经济活动中签订的合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同等。3.合同管理原则（1）合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定。（2）平等自愿原则：合同双方在法律地位上是平等的，应遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则签订合同。（3）合同相对性原则：合同只对合同双方具有约束力，不得为第三方设定义务。二、合同管理机构及职责1.合同管理机构设置甲乙双方各自设立合同管理部门，负责本单位合同的管理工作。2.合同管理机构职责（1）负责制定和完善本单位的合同管理制度。（2）负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程管理。（3）负责对合同纠纷的处理和协调。（4）负责合同档案的管理和保存。3.相关部门职责（1）业务部门负责提供合同签订的相关业务信息和资料，参与合同的起草和谈判。（2）财务部门负责对合同中的财务条款进行审核，监督合同的履行情况，保证合同款项的收付。（3）法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审核，提供法律意见和建议。三、合同的签订1.合同签订的流程（1）业务部门根据实际业务需求，提出合同签订意向，填写《合同签订申请表》。（2）合同管理部门对《合同签订申请表》进行审核，审核通过后，组织合同的起草工作。（3）合同起草完成后，由法务部门进行合法性审核，财务部门进行财务条款审核，相关部门进行专业条款审核。（4）审核通过后，合同管理部门组织合同的签订工作，双方代表签字盖章后，合同正式生效。2.合同签订的主体资格审查（1）在签订合同前，双方应互相审查对方的主体资格，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。（2）对于涉及特殊行业的合同，还应审查对方的相关资质证书和许可证。（3）如发觉对方主体资格存在问题，应及时终止合同签订程序，并向有关部门报告。3.合同的起草与审核（1）合同应由业务部门根据实际业务需求进行起草，保证合同内容符合双方的意愿和要求。（2）合同起草完成后，应依次经过法务部门、财务部门和相关部门的审核，审核人员应认真审查合同条款，提出修改意见和建议。（3）合同起草部门应根据审核意见对合同进行修改和完善，保证合同的合法性、完整性和可操作性。四、合同的履行1.合同履行的原则（1）全面履行原则：双方应按照合同约定的条款，全面履行自己的义务。（2）诚实信用原则：双方应在合同履行过程中，诚实守信，不得隐瞒真实情况或故意违约。（3）协作履行原则：双方应相互协作，共同完成合同约定的事项。2.合同履行的监督（1）合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监督检查，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。（2）业务部门应负责对本部门签订的合同履行情况进行跟踪和反馈，及时向合同管理部门报告合同履行情况。（3）财务部门应负责对合同款项的收付情况进行监督，保证合同款项的安全和及时收付。3.合同履行中的变更与解除（1）在合同履行过程中，如因不可抗力或其他客观原因导致合同无法继续履行或需要变更合同条款的，双方应及时协商，签订变更或解除协议。（2）如一方违反合同约定，另一方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。五、合同的纠纷处理1.纠纷处理的原则（1）及时处理原则：双方应在纠纷发生后，及时采取措施，避免纠纷的扩大和激化。（2）友好协商原则：双方应首先通过友好协商的方式解决纠纷，尽量减少诉讼成本和对双方关系的影响。（3）合法合规原则：纠纷处理应符合国家法律法规和政策的规定，不得损害国家利益和社会公共利益。2.纠纷处理的程序（1）纠纷发生后，双方应及时沟通，了解纠纷的原因和情况，寻求解决纠纷的办法。（2）如双方无法通过协商解决纠纷，任何一方均可向合同管理部门申请调解。（3）合同管理部门接到调解申请后，应及时组织双方进行调解，调解达成协议的，双方应签订调解协议书。（4）如调解不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.纠纷处理的责任追究（1）对于因一方违约导致的纠纷，违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。（2）对于在纠纷处理过程中，故意隐瞒事实、提供虚假证据或采取其他不正当手段的一方，应承担相应的法律责任。六、合同的档案管理1.档案管理的原则（1）完整性原则：合同档案应包括合同签订前的准备材料、合同文本、履行过程中的相关文件和资料等，保证档案的完整性。（2）安全性原则：合同档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。（3）便利性原则：合同档案的管理应便于查阅和使用，提高档案的利用效率。2.档案的分类与编号（1）合同档案应按照合同的类型、签订时间、合同编号等进行分类。（2）对每一份合同档案应进行编号，编号应具有唯一性和可识别性。3.档案的保管与查阅（1）合同档案应由合同管理部门指定专人负责保管，保管人员应严格遵守档案管理制度，保证档案的安全。（2）如需查阅合同档案，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。七、合同的审批流程1.审批流程的设置（1）合同审批流程应根据合同的金额、重要性等因素进行设置，分为一般审批流程和特殊审批流程。（2）一般审批流程适用于金额较小、风险较低的合同，由业务部门、法务部门、财务部门等相关部门依次进行审核，最后由分管领导审批。（3）特殊审批流程适用于金额较大、风险较高的合同，除了经过一般审批流程外，还需经过公司领导班子集体审议。2.各审批环节的职责（1）业务部门负责对合同的业务内容进行审核，保证合同内容符合公司的业务需求和发展战略。（2）法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审核，防范法律风险。（3）财务部门负责对合同的财务条款进行审核，保证合同款项的收付符合公司的财务管理制度。（4）分管领导负责对合同进行综合审批，根据公司的整体利益和发展战略，做出是否批准的决定。（5）公司领导班子集体审议负责对重大合同进行审议，从公司的长远发展和整体利益出发，做出决策。3.审批的时限要求（1）一般审批流程应在[具体工作日]内完成，特殊审批流程应在[具体工作日]内完成。（2）如因特殊情况需要延长审批时间的，应提前向合同管理部门说明原因，并经批准后延长审批时间，但延长时间不得超过[具体工作日]。八、合同会签流程1.会签流程的启动（1）合同起草完成后，由合同管理部门发起会签流程，填写《合同会签申请表》，并附上合同文本及相关资料。（2）《合同会签申请表》应明确会签部门、会签人员、会签时间等信息。2.会签部门的职责（1）会签部门应在收到会签申请后的[具体工作日]内完成会签工作，并在《合同会签表》上签署意见。（2）会签部门应认真审查合同文本及相关资料，从本部门的专业角度出发，提出意见和建议。（3）如会签部门对合同内容有异议，应及时与合同起草部门进行沟通和协商，达成一致意见后再签署会签意见。3.会签的意见处理（1）合同管理部门应及时收集会签部门的意见和建议，并进行汇总和整理。（2）对于会签部门提出的意见和建议，合同起草部门应认真研究和分析，如认为合理，应及时对合同进行修改和完善；如认为不合理，应与会签部门进行沟通和协商，说明理由。（3）合同修改完成后，应再次提交会签部门进行审核，直至会签部门均无异议为止。九、合同的风险管理1.风险识别与评估（1）在合同签订前，双方应对合同可能面临的风险进行识别和评估，包括市场风险、信用风险、法律风险等。（2）风险识别和评估应采用科学的方法和工具，如风险矩阵、敏感性分析等，保证风险评估的准确性和可靠性。2.风险防范措施（1）针对识别和评估出的风险，双方应制定相应的风险防范措施，如签订担保合同、购买保险等。（2）风险防范措施应具有针对性和可操作性，能够有效地降低风险发生的概率和损失程度。3.风险监控与预警（1）在合同履行过程中，双方应加强对风险的监控和预警，及时发觉和处理风险隐患。（2）风险监控和预警应建立相应的机制和流程，定期对合同风险进行评估和分析，及时发布风险预警信息。十、合同的绩效考核1.考核的指标与标准（1）合同签订的及时性：考核合同签订是否在规定的时间内完成。（2）合同履行的情况：考核合同双方是否按照合同约定履行自己的义务，包括货物交付、款项支付、服务提供等方面。（3）合同纠纷的处理情况：考核合同纠纷是否得到及时、有效的处理，是否对公司的利益造成了损失。（4）合同档案的管理情况：考核合同档案是否完整、准确、及时地进行了归档和管理。2.考核的方法与程序（1）合同管理部门应定期对合同的执行情况进行检查和评估，收集相关数据和信息。（2）根据考核指标和标准，对合同的执行情况进行量化评分，确定考核结果。（3）考核结果应及时反馈给相关部门和人员，作为绩效评价和奖惩的依据。3.考核结果的应用（1）考核结果将作为合同管理部门和相关人员绩效评价的重要依据，与薪酬、晋升、奖励等挂钩。（2）对于合同执行情况良好的部门和人员，应给予表彰和奖励；对于合同执行情况不佳的部门和人员，应给予批评和处罚，并要求其限期整改。十一、保密条款1.保密的范围与内容（1）双方在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等，均属于保密范围。（2）商业秘密包括但不限于客户名单、营销计划、采购渠道、产品价格、成本构成等；技术秘密包括但不限于产品设计、工艺流程、技术配方、技术标准等；经营信息包括但不限于财务报表、经营状况、发展规划、市场分析等。2.保密的期限与责任（1）保密期限自合同生效之日起至合同终止后[具体年限]止。（2）双方应采取必要的保密措施，保证保密信息不被泄露。如因一方原因导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。3.泄密的处理与赔偿（1）如发觉保密信息泄露，双方应立即采取措施，防止损失进一步扩大。（2）对于因泄密给对方造成的损失，泄密方应按照实际损失进行赔偿。如实际损失难以确定，可根据泄密方因泄密所获得的利益或者对方因泄密所遭受的损失进行赔偿。十二、附则1.制度的解释与修订（1）本合同管理制度及合同会签流程由合同管理部门负责解释。（2）本制度如需修订，应由合同管理部门提出修订意见，经公司领导班子集体审议通过后实施。2.制度的实施时间本合同管理制度及合同会签流程自[具体实施日期]起施行。3.相关附件（