电子文档管理系统开发合同

电子文档管理系统开发合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________第一章项目概述1.1项目名称：电子文档管理系统开发项目1.2项目性质：软件开发1.3项目内容：乙方根据甲方需求，开发一套电子文档管理系统，实现文档的电子化管理、存储、检索、共享等功能。第二章项目目标和要求2.1项目目标2.1.1提高甲方文档管理效率，降低管理成本。2.1.2提高文档安全性，防止泄露和损坏。2.1.3提高文档检索速度，便于快速找到所需文档。2.2项目要求2.2.1系统开发周期：____个月。2.2.2系统运行环境：________________。2.2.3系统功能要求：________________。2.2.4系统安全性要求：________________。第三章乙方责任和义务3.1乙方负责项目的设计、开发、测试、部署及后期维护工作。3.2乙方应按照甲方需求，按时提交项目阶段性成果，并保证成果质量。3.3乙方应保证系统运行稳定，出现故障时及时修复。3.4乙方应对系统进行持续优化，提高系统功能和用户体验。第四章甲方责任和义务4.1甲方负责提供项目需求，协助乙方进行项目设计和开发。4.2甲方应按照合同约定，按时支付乙方项目费用。4.3甲方应配合乙方进行系统部署和培训工作。4.4甲方应对系统进行日常管理和维护，保证系统正常运行。第五章项目进度和交付5.1项目进度安排5.1.1项目启动：____年____月____日。5.1.2需求分析：____年____月____日。5.1.3设计阶段：____年____月____日。5.1.4开发阶段：____年____月____日。5.1.5测试阶段：____年____月____日。5.1.6部署阶段：____年____月____日。5.1.7培训和验收：____年____月____日。5.2项目交付5.2.1乙方应在合同约定的开发周期内完成项目开发和部署。5.2.2乙方应向甲方提供项目相关文档，包括但不限于设计文档、开发文档、测试报告等。5.2.3乙方应在项目验收合格后，将项目和运行环境交付给甲方。5.2.4乙方应提供一年的免费技术支持和服务，包括系统升级、故障修复等。第六章质量保证6.1乙方应保证系统开发符合甲方提出的质量要求。6.1.1系统应满足甲方提供的详细需求文档中列出的所有功能。6.1.2系统应具备良好的稳定性，系统故障率不超过____次/月。6.1.3系统功能指标应达到：响应时间不超过____秒，支持并发用户数不少于____人。6.1.4乙方应提供系统测试报告，包括但不限于功能测试、功能测试、安全测试等。6.2质量控制6.2.1乙方应建立完善的质量控制体系，保证项目开发过程中各项质量指标达标。6.2.2乙方应定期进行内部质量评审，及时纠正开发过程中发觉的问题。6.2.3乙方应提供系统上线后的功能监控报告，保证系统运行质量。第七章项目管理和沟通7.1乙方应指派一名项目经理负责项目的日常管理和沟通工作。7.1.1项目经理应具备相应的项目管理经验和技能。7.1.2项目经理应定期向甲方汇报项目进展情况，及时解决项目中的问题。7.2沟通机制7.2.1双方应建立有效的沟通机制，包括定期会议、邮件、即时通讯等。7.2.2双方应保持沟通的及时性和有效性，保证项目信息的准确传达。第八章价格和付款8.1项目总价：人民币（大写）：____元整；（小写）：____元。8.1.1付款方式：____期付款，每期付款比例及时间节点如下：（1）首付款：合同签订后____个工作日内支付总价的____%；（2）中期付款：项目开发完成50%后支付总价的____%；（3）尾款：项目验收合格后支付剩余的____%。8.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付款项。第九章保密条款9.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.1.1保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止，以及合同终止或履行完毕后____年内。9.1.2未经对方书面同意，不得向第三方泄露或使用对方的商业秘密。第十章违约责任10.1双方应严格履行合同约定的各项义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。10.1.1若乙方未按约定时间完成项目开发，每延迟一天，应支付甲方合同总价____%的违约金。10.1.2若乙方提供的系统存在质量问题，应在____个工作日内修复，否则甲方有权要求乙方支付合同总价____%的违约金。10.1.3若甲方未按约定时间支付款项，每延迟一天，应支付乙方合同总价____%的违约金。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行合同，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明，根据情况部分或全部免除责任。第十一章系统维护与升级11.1系统维护11.1.1乙方应提供系统上线后的维护服务，保证系统稳定运行。11.1.2乙方应在接到甲方维护请求后____小时内响应，并尽快解决问题。11.1.3乙方应定期对系统进行优化和升级，提高系统功能。11.2系统升级11.2.1乙方应根据行业发展和技术进步，为甲方提供系统升级服务。11.2.2系统升级费用应另行协商，并由双方签订补充协议。第十二章培训与技术支持12.1乙方应向甲方提供系统操作培训，保证甲方人员熟练掌握系统操作。12.1.1培训方式：线上培训、现场培训或结合两种方式。12.1.2培训内容：系统功能介绍、操作流程、故障处理等。12.2技术支持12.2.1乙方应提供一年的免费技术支持，包括电话、邮件、远程协助等方式。12.2.2乙方应在技术支持期内，及时解决甲方遇到的技术问题。第十三章知识产权13.1系统开发所涉及的知识产权归乙方所有。13.1.1甲方拥有系统使用权，未经乙方同意，不得将系统用于其他用途。13.1.2双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的相关权益。第十四章争议解决14.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。14.1.1若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十五章其他事项15.1合同自双方签字盖章之日起生效。15.1.1合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。15.1.2合同一经生效，双方应严格履行合同约定的各项义务。15.2合同终止15.2.1合同期限届满，双方未达成续约协议，合同自然终止。15.2.2双方协商一致，可以提前终止合同。15.3合同修改15.3.1合同一经签订，任何一方不得单方面修改合同内容。15.3.2如双方同意修改合同，应签订书面补充协议。