非营利组织运营部项目执行职责

非营利组织运营部项目执行职责一、项目经理岗位职责1.项目规划与设计：负责项目的整体规划，制定项目目标、实施方案及时间表，确保项目符合组织的使命和战略目标。2.资源协调：协调内部资源，确保项目所需的人力、物力和财力资源得到有效配置，推动项目顺利进行。3.团队管理：组建和管理项目团队，明确团队成员的职责与分工，激励团队成员积极参与项目实施。4.进度监控：定期检查项目进展，评估项目实施情况，及时调整计划以应对可能出现的问题和挑战。5.沟通与汇报：与相关利益相关者保持良好沟通，定期向上级汇报项目进展，确保信息透明和及时传递。二、项目协调员岗位职责1.日常协调：负责项目日常事务的协调，确保各项工作按计划推进，及时解决项目实施中的问题。2.文档管理：整理和维护项目相关文档，包括项目计划、会议记录、进度报告等，确保信息的完整性和可追溯性。3.会议组织：组织项目相关会议，准备会议议程和材料，记录会议纪要并跟踪落实会议决议。4.数据收集与分析：收集项目实施过程中的数据，进行分析和总结，为项目决策提供依据。5.支持项目经理：协助项目经理完成各项工作，提供必要的支持和帮助，确保项目顺利进行。三、项目执行专员岗位职责1.任务执行：根据项目计划，负责具体任务的实施，确保各项工作按时完成，达到预期效果。2.现场管理：参与项目现场活动的组织与实施，确保活动顺利进行，及时处理现场突发情况。3.反馈与改进：收集项目实施过程中的反馈信息，提出改进建议，推动项目持续优化。4.培训与指导：对参与项目的志愿者或新员工进行培训，确保其了解项目目标和实施要求。5.成果记录：记录项目实施过程中的重要成果和经验，为后续项目提供参考。四、财务专员岗位职责1.预算编制：根据项目需求，协助项目经理编制项目预算，确保资金使用合理合规。2.财务管理：负责项目资金的管理与使用，定期进行财务报表的编制与分析，确保项目财务透明。3.费用报销：审核项目相关费用的报销申请，确保报销流程的合规性和准确性。4.审计配合：配合内部和外部审计工作，提供所需的财务资料和数据，确保项目财务的合规性。5.资金申请：根据项目进展，及时向相关部门申请资金，确保项目实施过程中资金的及时到位。五、宣传专员岗位职责1.宣传策划：制定项目宣传计划，明确宣传目标和策略，提升项目的知名度和影响力。2.内容创作：撰写项目相关的宣传材料，包括新闻稿、宣传册、社交媒体内容等，确保信息准确传达。3.媒体关系：维护与媒体的良好关系，积极争取媒体对项目的报道和关注，扩大项目的社会影响力。4.活动组织：组织项目宣传活动，策划并实施相关的推广活动，吸引公众参与和关注。5.效果评估：对宣传活动的效果进行评估，收集反馈信息，提出改进建议，优化宣传策略。六、志愿者管理专员岗位职责1.志愿者招募：制定志愿者招募计划，开展志愿者招募活动，吸引合适的志愿者参与项目。2.培训与管理：对志愿者进行培训，明确其职责与任务，确保志愿者能够有效参与项目实施。3.活动组织：组织志愿者参与项目相关活动，协调志愿者的工作安排，确保活动顺利进行。4.反馈与激励：收集志愿者的反馈信息，了解