资产管理与采购制度

资产管理与采购制度第一章总则第一条为了规范公司的资产管理与采购活动，提高资产利用效率，加强资产保护，确保企业发展的顺利进行，依据国家有关法律法规和公司实际情况，订立本制度。第二条本制度适用于公司内全部员工、部门和单位，必需严格遵守。第三条资产管理与采购是指针对公司的各项资产进行全过程的管理和采购工作，包含资产登记、盘点、报废、报损等方面的管理，以及对采购需求的审核、供应商选择、报价比较、合同签订等采购工作。第四条资产管理与采购的宗旨是依法合规、公平竞争、健康发展、实现优质供应、精细管理。第二章资产管理第五条公司的资产包含固定资产、无形资产和流动资产。（一）固定资产是指具有价值且使用期限超出一年的物品，包含土地、房屋、设备、机械、车辆等。（二）无形资产是指不具有形态且具有价值的资产，包含软件、专利、商标权等。（三）流动资产是指公司在日常运营中使用的各类物品，包含办公用品、耗材、备品备件等。第六条资产管理的目标是确保公司资产安全、合理配置和有效利用。第七条资产管理的责任分工如下：（一）总经理负责资产管理工作的总体规划、组织、领导与监督。（二）财务部门负责固定资产、无形资产的登记、评估、存档、处理等工作，并定期进行资产盘点和报告。（三）各部门主管负责本部门资产的日常管理和仓库管理，包含资产处理申请的审批、移交手续的办理等。第八条资产管理的基本要求如下：（一）建立资产管理制度，确保资产管理工作的规范化和标准化。（二）加强资产登记与盘点，定期对公司资产进行盘点检查和核实，确保资产数据的准确性和完整性。（三）完善资产处理程序，对报废或报损的资产进行及时处理，并做好相应的记录和报告。（四）加强仓库管理，保管好公司资产，防止遗失、损坏和偷窃等情况的发生。（五）加强资产监管，定期进行资产抽查和核对，发现问题及时矫正。（六）加强资产保护，做好防火、防盗和防损工作，确保公司资产的安全。第三章采购管理第九条采购管理的目标是确保公司采购的物品和服务的质量可靠、价格合理、供应及时，并具备合法合规的合同和付款手续。第十条采购管理的责任分工如下：（一）总经理负责采购管理工作的总体规划、组织、领导与监督。（二）采购部门负责对公司的各项采购需求进行审核、订立采购计划、选择供应商等工作。（三）财务部门负责对采购合同、付款手续进行审核和支出，并做好相关账务的记录和报告。第十一条采购管理的基本要求如下：（一）建立采购管理制度，明确采购活动的规定和流程，确保采购工作的公开透亮。（二）做好供应商的选择工作，采取公平竞争的原则，选择合适的供应商并签订合同。（三）对采购需求进行审查和核实，确保采购的物品和服务符合公司的实际需求。（四）严格执行采购程序，对采购活动进行监督和检查，确保采购的合法性和合规性。（五）建立采购档案，对采购活动进行记录和归档，便于追溯和审计。（六）加强对供应商的监管，及时评价供应商的绩效，供应及时的反馈和改进看法。第四章违规处理与责任追究第十二条对于不依照规定管理和操作的人员，将依据公司相关规定进行处理。第十三条对于违反资产管理与采购制度的人员，将依照公司相关规定追究其责任，可能予以警告、记过、记大过等处分，并可能要求赔偿相应的经济损失。第十四条对于涉嫌犯罪的情况，将移交司法机关进行处理。第五章附则第十五条本制度自颁布之日起生效，并于公司内部进行通知和培训，以确保员工对本制度的了解和遵守。第十六条本制度的解释权归公司全部。如有需要修改本制度的情况，应经总经理签字同意后执行，并进行相应的通知和培训工作。第十七条本制度的增补和修订，以公司内部文件形式发布，并在公司内部进行通知、培训和宣传。第