2025年度国际会展策划与执行合同

2025年度国际会展策划与执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鉴于甲方希望乙方于2025年度为其策划与执行国际会展活动，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的甲方委托乙方于2025年度策划与执行国际会展活动，旨在扩大甲方在国际市场的影响力，提升甲方品牌形象，拓宽市场渠道。二、会展活动内容1.展会名称：____________________________2.展会地点：____________________________3.展会时间：____________________________4.展会规模：____________________________5.参展商数量：____________________________6.专业观众数量：____________________________7.展品类别：____________________________三、甲乙双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）负责提供参展商资料，确保资料真实、准确、完整；（2）按照合同约定支付乙方策划与执行费用；（3）在会展期间提供必要的服务和支持；（4）按照会展规定，维护现场秩序，保障展会顺利进行。2.乙方权利与义务（1）根据甲方需求，制定详细的会展策划方案；（2）负责组织展会现场布置、展会宣传、展会服务等；（3）确保展会质量，按照合同约定完成展会策划与执行工作；（4）在展会期间，提供必要的技术支持和服务；（5）根据甲方要求，及时调整和改进会展策划方案。四、费用及支付方式1.策划与执行费用总额为：人民币____________________________元。2.费用支付方式：（1）甲方于合同签订之日起五日内，支付策划与执行费用总额的50%作为预付款；（2）展会前一个月，甲方支付剩余策划与执行费用总额的30%；（3）展会结束后一个月内，甲方支付剩余策划与执行费用总额的20%。五、保密条款1.甲乙双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕之日止。六、违约责任1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付应付款额的5%作为违约金。2.乙方未按时完成策划与执行工作，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。3.如一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.因履行本合同所发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。2.仲裁地点：____________________________3.仲裁规则：中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________________乙方（盖章）：____________________________签订日期：____________________________第一部分结束。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的，为甲乙双方提供相关服务或协助的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、物流服务方等。二、第三方介入的同意1.甲方或乙方在合同履行过程中，如需引入第三方提供相关服务或协助，应事先取得对方的书面同意。2.甲方或乙方引入第三方时，应确保第三方具备相应的资质和能力，并对其服务内容进行充分了解和评估。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在引入第三方时协商确定，并在合同中明确。2.第三方的责任限额包括但不限于因其服务或协助而产生的直接损失、间接损失、违约责任等。3.如第三方责任限额未在合同中明确，则第三方对甲乙双方的责任限额应参照其提供服务或协助的性质、范围和行业惯例确定。四、第三方权利与义务1.第三方的权利：（1）根据合同约定，获得相应的服务费用；（2）在合同约定范围内，独立行使权利和履行义务；（3）要求甲乙双方履行合同约定的义务。2.第三方的义务：（1）按照合同约定，提供优质、高效的服务或协助；（2）遵守国家法律法规和行业规范；（3）对甲乙双方的信息和商业秘密负有保密义务；（4）在合同履行过程中，如发现可能影响合同履行的情况，应及时通知甲乙双方。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：（1）甲方负责与第三方签订服务或协助协议，并负责监督第三方履行协议；（2）甲方对第三方的服务或协助质量负有监督责任；（3）甲方在第三方违约时，有权要求第三方承担相应的违约责任。2.第三方与乙方的划分：（1）乙方负责与第三方签订服务或协助协议，并负责监督第三方履行协议；（2）乙方对第三方的服务或协助质量负有监督责任；（3）乙方在第三方违约时，有权要求第三方承担相应的违约责任。3.第三方与甲乙双方共同履行的义务：（1）甲乙双方应共同监督第三方履行合同义务；（2）甲乙双方应共同承担第三方服务或协助产生的风险；（3）甲乙双方应共同承担第三方违约责任。六、第三方变更与替换1.如第三方因故无法继续履行合同义务，甲乙双方应协商确定新的第三方，并书面通知对方。2.新的第三方应具备与原第三方相当的服务或协助能力，并经甲乙双方书面同意。3.新的第三方变更后，原第三方的权利义务由新的第三方继承。七、第三方介入的合同效力1.第三方介入不影响本合同的效力，甲乙双方仍应按照本合同约定履行各自义务。2.第三方介入后，甲乙双方应就第三方介入事宜达成一致意见，并签订补充协议。3.补充协议与本合同具有同等法律效力。八、争议解决1.第三方介入产生的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。2.仲裁地点：____________________________3.仲裁规则：中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则。九、其他1.本部分为合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。2.本部分未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本部分具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会展策划方案详细要求：详细列出会展的整体策划方案，包括但不限于展会主题、目标市场、参展商邀请策略、展会宣传计划、现场布置方案、展会活动安排等。说明：本附件为合同的重要组成部分，乙方应在合同签订后__日内提交甲方审核。2.附件二：展会合同详细要求：详细列出参展商合同的主要内容，包括但不限于参展商名称、展位面积、参展费用、参展时间、参展商责任和义务等。说明：本附件为合同的重要组成部分，乙方应在合同签订后__日内提交甲方审核。3.附件三：展会宣传资料详细要求：提供展会宣传所需的各类资料，包括但不限于宣传册、海报、邀请函、展位图等。说明：本附件为合同的重要组成部分，乙方应在展会前__个月提交甲方审核。4.附件四：展会现场布置效果图详细要求：提供展会现场布置的视觉效果图，包括但不限于展台设计、展品摆放、现场装饰等。说明：本附件为合同的重要组成部分，乙方应在展会前__个月提交甲方审核。5.附件五：展会活动日程表详细要求：详细列出展会期间的所有活动日程，包括但不限于开幕式、研讨会、技术交流会、晚宴等。说明：本附件为合同的重要组成部分，乙方应在展会前__个月提交甲方审核。6.附件六：展会现场管理方案详细要求：详细列出展会现场管理的各项措施，包括但不限于安全保卫、消防、医疗、交通等。说明：本附件为合同的重要组成部分，乙方应在展会前__个月提交甲方审核。7.附件七：展会费用明细表详细要求：详细列出展会策划与执行过程中的各项费用，包括但不限于策划费用、宣传费用、场地租赁费用、人员费用等。说明：本附件为合同的重要组成部分，乙方应在合同签订后__日内提交甲方审核。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用责任认定标准：甲方未按时支付费用，应向乙方支付应付款额的5%作为违约金。示例说明：甲方应在合同约定的付款期限内支付策划与执行费用，如甲方逾期支付，则需向乙方支付逾期付款额的5%作为违约金。2.违约行为：乙方未按时完成策划与执行工作责任认定标准：乙方未按时完成策划与执行工作，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。示例说明：乙方应在合同约定的期限内完成展会策划与执行工作，如乙方逾期完成，则需向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。3.违约行为：第三方未能履行合同义务责任认定标准：第三方未能履行合同义务，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的违约责任，并有权要求甲方或乙方承担相应的损失。示例说明：如第三方未能按照合同约定提供场地，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任，并有权要求甲方或乙方承担由此产生的损失。4.违约行为：泄露商业