2025年度会议餐饮服务与会议承办合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议餐饮服务与会议承办合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议举办方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（餐饮服务及会议承办方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方将于____年____月____日至____年____月____日举办____会议，现就会议餐饮服务与会议承办事宜，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议餐饮服务1.乙方负责提供会议期间的全部餐饮服务，包括但不限于：（1）会议签到及迎宾服务；（2）会议期间的正餐、茶歇、酒水；（3）会议场地布置及餐饮设施准备；（4）餐饮服务的卫生安全保障。2.乙方应按照甲方提供的会议日程表，确保餐饮服务按时、按质完成。3.甲方提供会议餐饮服务的预算金额为人民币____元整。4.乙方应按照甲方要求，提供符合食品安全标准的食材和餐饮服务。5.乙方应确保会议餐饮服务的服务质量，如出现食品安全问题，乙方应承担相应责任。二、会议承办1.乙方负责会议的全程承办，包括但不限于：（1）会议场地预订及布置；（2）会议设备租赁及安装；（3）会议日程安排及执行；（4）会议资料准备及分发；（5）会议现场管理及安全保障。2.乙方应按照甲方提供的会议议程，确保会议顺利进行。3.甲方提供会议承办服务的预算金额为人民币____元整。4.乙方应确保会议承办服务的质量，如出现服务质量问题，乙方应承担相应责任。三、费用及支付1.本合同总金额为人民币____元整，包括餐饮服务费用和会议承办费用。2.甲方应在签订本合同后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。3.会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余合同金额。4.乙方应提供详细的费用清单，甲方应在收到清单后____个工作日内支付相应款项。四、违约责任1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时完成餐饮服务或会议承办，应向甲方支付____%的违约金。3.双方如因不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（会议举办方）：签字：____________________日期：____________________乙方（餐饮服务及会议承办方）：签字：____________________日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供者、技术支持方等。第三方可能在本合同的履行过程中提供必要的协助或服务。二、第三方介入的合法性1.第三方的介入必须经过甲乙双方的书面同意，并在本合同中明确约定。2.第三方的介入不得违反相关法律法规和本合同的规定。三、第三方责任界定1.第三方的责任范围应在本合同中明确约定，包括但不限于服务内容、服务质量、安全保障等。2.第三方在履行其职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的法律责任。四、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其服务内容、服务质量、市场行情等因素由甲乙双方协商确定。2.第三方的责任限额应在合同中明确，并在发生责任事件时适用。3.如第三方责任限额不足以弥补损失，甲乙双方应按照各自在合同中的约定分担超出部分。五、第三方权利与义务1.第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息，以便其履行职责。2.第三方应按照本合同约定和甲乙双方的要求，按时、按质完成其服务。3.第三方应遵守国家法律法规，维护甲方和乙方的合法权益。六、第三方变更及替换1.如第三方因故无法继续履行其职责，应提前____个工作日通知甲乙双方。2.甲乙双方有权在接到通知后____个工作日内，选择更换其他第三方。3.新的第三方应满足本合同中关于第三方资格的要求，并重新签订相关协议。七、第三方与其他各方的关系1.第三方与甲乙双方的关系为服务与被服务关系，第三方不得干预甲乙双方的合同履行。2.第三方与其他各方的关系由各自签订的合同或协议约定。3.第三方在履行其职责过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。八、第三方介入的流程1.甲乙双方同意第三方介入后，应在____个工作日内将第三方的基本信息（如名称、地址、法定代表人等）提交给对方。2.第三方应在____个工作日内与甲乙双方签订服务协议，明确双方的权利和义务。3.第三方在签订服务协议后，应按照本合同约定和甲乙双方的要求，履行其职责。九、第三方介入的费用1.第三方的服务费用应在本合同中明确约定，并作为合同总金额的一部分。2.第三方的服务费用应在签订服务协议后按照约定支付。3.如第三方服务费用超出合同约定，甲乙双方应根据实际情况协商解决。十、其他1.本部分修正条款为本合同不可分割的一部分，与第一部分具有同等法律效力。2.如本部分修正条款与第一部分存在冲突，以本部分修正条款为准。3.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议餐饮服务详细菜单及价格表要求：详细列出会议期间的每日餐饮菜单，包括菜品名称、价格、数量等，确保符合甲方要求。2.会议场地布置效果图及说明要求：提供会议场地布置效果图，包括场地布局、装饰风格、灯光音响设备等，确保与甲方预期相符。3.会议设备清单及租赁协议要求：列出会议所需的设备清单，包括音响、投影仪、麦克风等，并提供设备租赁协议。4.会议日程安排表要求：详细列出会议的日程安排，包括会议时间、议程、参会人员等，确保会议顺利进行。5.餐饮服务人员名单及资质证明要求：提供餐饮服务人员的名单及资质证明，确保服务人员具备相应的服务能力。6.会议安全保障措施及应急预案要求：列出会议期间的安全保障措施和应急预案，确保会议安全有序。7.第三方服务协议要求：如涉及第三方介入，需提供第三方服务协议，明确第三方责任和义务。8.会议费用结算清单要求：提供会议费用结算清单，详细列出各项费用及支付情况。9.会议满意度调查问卷要求：会议结束后，提供满意度调查问卷，收集参会人员对会议服务的评价。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成餐饮服务或会议承办，导致会议无法按计划进行。甲方未按时支付款项，导致乙方无法履行合同。第三方未按时提供所需服务或出现服务质量问题。2.责任认定标准：乙方未按时完成餐饮服务或会议承办，每延迟一天，应向甲方支付____%的违约金。甲方未按时支付款项，每延迟一天，应向乙方支付____%的违约金。第三方未按时提供所需服务或出现服务质量问题，应根据其服务协议中的约定进行责任认定。3.违约责任示例说明：乙方未按时完成餐饮服务，导致会议迟到1小时，甲方有权要求乙方支付____%的违约金。甲方未按时支付会议费用，导致乙方无法按时采购食材，乙方有权要求甲方支付____%的违约金。