2025年度国际商务考察人员出差保障合同

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2025年度国际商务考察人员出差保障合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（派遣方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（接待方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方因开展2025年度国际商务考察活动，需要乙方提供相应的出差保障服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、考察人员信息1.考察人员姓名：________________________2.考察人员职务：________________________3.考察人员性别：________________________4.考察人员出生日期：____________________二、出差时间及地点1.出差起始时间：____________________2.出差结束时间：____________________3.出差目的地：____________________4.出差停留天数：____________________三、保障服务内容1.机票预订与安排：乙方负责为甲方考察人员预订往返机票，确保航班时间、座位等符合甲方要求。2.住宿安排：乙方负责为甲方考察人员预订符合要求的住宿，确保住宿条件舒适、安全。3.地陪服务：乙方提供全程地陪服务，包括接送机、景点讲解、行程安排等。4.通讯保障：乙方为甲方考察人员提供临时通讯工具，确保考察期间通讯畅通。5.其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他相关服务，如签证办理、翻译服务等。四、费用及支付1.机票费用：____________________2.住宿费用：____________________3.地陪费用：____________________4.通讯费用：____________________5.其他费用：____________________甲方应于合同签订后__个工作日内，向乙方支付全部费用。五、双方责任1.甲方责任：（1）提供真实、准确的考察人员信息；（2）按照约定时间支付费用；（3）负责考察人员的行程安排与安全。2.乙方责任：（1）按照约定提供保障服务；（2）确保服务质量，如遇问题及时解决；（3）妥善保管甲方考察人员信息，不得泄露。六、违约责任1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的__%。2.若乙方未按约定提供保障服务，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用的__%。3.若双方任何一方违反本合同规定，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。七、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交________________仲裁委员会仲裁。八、合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。九、合同解除1.本合同在有效期内，任何一方不得单方面解除合同。2.如遇不可抗力因素，影响合同履行，双方可协商解除合同。十、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________本合同共三部分组成，仅供学习使用，第二部分附件如下：附件一：考察人员名单及信息附件二：机票预订明细附件三：住宿预订明细附件四：地陪服务安排附件五：通讯保障明细附件六：其他费用明细附件七：违约金计算标准第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指介入本合同履行过程中的任何独立实体，包括但不限于中介方、担保方、服务提供方、咨询顾问等。二、第三方介入的条件与程序1.第三方介入需经甲乙双方同意，并以书面形式明确第三方的责任、权利和义务。2.第三方介入应在本合同签订后，经甲乙双方协商一致后，以书面形式加入本合同。3.第三方介入后，原合同条款中涉及甲乙双方的权利义务，除另有约定外，仍适用于第三方。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，由甲乙双方在合同中约定，具体如下：（1）中介方：____________________（2）担保方：____________________（3）服务提供方：____________________（4）咨询顾问：____________________2.若第三方在本合同项下的责任超过约定的责任限额，超出部分由甲乙双方按比例承担。四、第三方权利1.第三方有权根据本合同约定，向甲方或乙方收取相关费用。2.第三方有权在履行本合同时，获得甲方或乙方的必要协助。3.第三方有权根据本合同约定，对甲乙双方提出合理要求。五、第三方义务1.第三方应按照本合同约定，履行相应的责任和义务。2.第三方应保证其提供的服务或产品符合相关法律法规和行业标准。3.第三方应保守甲乙双方的商业秘密。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方作为甲方在本合同项下的服务提供方，其权利义务仅限于本合同约定。（2）第三方与甲方之间发生争议，应协商解决；协商不成的，提交________________仲裁委员会仲裁。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方作为乙方在本合同项下的服务提供方，其权利义务仅限于本合同约定。（2）第三方与乙方之间发生争议，应协商解决；协商不成的，提交________________仲裁委员会仲裁。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方作为独立实体，与甲乙双方均无隶属关系。（2）第三方在履行本合同时，应遵守甲乙双方的规定，不得损害甲乙双方的合法权益。七、第三方变更与退出1.第三方在本合同履行过程中，如需变更或退出，应提前__个工作日通知甲乙双方，并经甲乙双方同意。2.第三方变更或退出后，原合同条款中涉及第三方的权利义务，由接替其履行义务的第三方承担。3.第三方变更或退出，不影响本合同其他条款的效力。八、本合同与第三方协议的优先级1.本合同与第三方协议的内容发生冲突时，以本合同为准。2.第三方协议的签订，应不违反本合同的规定。九、其他约定1.本合同条款未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.第三方介入协议2.第三方责任限额约定3.第三方权利义务说明4.第三方与其他各方的划分说明第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.考察人员名单及信息说明：此附件用于确认考察人员的身份和行程安排。2.机票预订明细要求：包括航班号、出发日期、到达日期、舱位等级、票价、预订人信息等。说明：此附件用于证明机票预订的详细信息。3.住宿预订明细要求：包括酒店名称、地址、入住日期、退房日期、房间类型、价格、预订人信息等。说明：此附件用于证明住宿预订的详细信息。4.地陪服务安排要求：包括地陪人员姓名、联系方式、服务内容、行程安排、费用等。说明：此附件用于明确地陪服务的具体内容和费用。5.通讯保障明细要求：包括通讯工具类型、数量、使用期限、费用等。说明：此附件用于证明通讯保障的详细信息。6.其他费用明细要求：包括签证费用、翻译费用、保险费用、其他杂费等。说明：此附件用于详细列出所有其他费用的项目和金额。7.第三方介入协议要求：包括第三方名称、责任、权利、义务、费用、变更与退出条款等。说明：此附件用于明确第三方在本合同中的角色和责任。8.第三方责任限额约定要求：明确第三方在本合同项下的责任限额。说明：此附件用于界定第三方在违约情况下的赔偿上限。9.第三方权利义务说明要求：详细说明第三方在本合同中的权利和义务。说明：此附件用于明确第三方在合同履行过程中的职责。10.第三方与其他各方的划分说明要求：明确第三方与甲乙双方的关系和责任划分。说明：此附件用于界定第三方在合同履行中的角色和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按约定支付费用：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的__%。提供的考察人员信息不准确：甲方应承担由此产生的额外费用和责任。未按约定提供考察人员：甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。2.乙方违约行为及责任认定：未按约定提供保障服务：乙方应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用的__%。服务质量不符合要求：乙方应重新提供服务或退还相应费用。泄露甲方考察