2025年度公司印章数字化管理及使用授权合同

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2025年度公司印章数字化管理及使用授权合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（印章管理方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（印章使用方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有公司印章的合法使用权，乙方因业务需要，特向甲方申请使用公司印章，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.甲方授权乙方在2025年度内，使用甲方公司印章，包括但不限于公章、财务章、合同章等。2.乙方使用甲方公司印章时，应遵守国家法律法规和公司内部管理规定。二、授权范围1.乙方在授权范围内使用甲方公司印章，须取得甲方书面同意。2.乙方使用甲方公司印章时，应确保印章使用的合法性和合规性，不得用于非法目的。3.乙方在使用甲方公司印章时，应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗或被非法使用。三、印章使用管理1.乙方在使用甲方公司印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录印章使用情况，包括使用时间、用途、使用人等信息。2.乙方应定期向甲方汇报印章使用情况，接受甲方对印章使用的监督和检查。3.甲方有权随时收回授权，乙方应无条件配合。四、保密条款1.乙方应严格遵守国家保密法律法规，对甲方公司印章及使用过程中的相关信息负有保密义务。2.乙方不得泄露甲方公司印章及使用过程中的任何信息，否则承担相应的法律责任。五、违约责任1.乙方违反本合同约定，擅自使用甲方公司印章，造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.乙方泄露甲方公司印章及使用过程中的相关信息，造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.甲方违反本合同约定，未在规定时间内收回授权，造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。七、合同生效1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（印章管理方）：（盖章）乙方（印章使用方）：（盖章）签订日期：____________________八、合同解除（1）甲方公司印章被依法查封、扣押、冻结或没收；（2）乙方违反国家法律法规，使用甲方公司印章从事非法活动；（3）乙方违反本合同约定，造成甲方重大损失；（4）双方协商一致解除合同。2.合同解除后，乙方应立即停止使用甲方公司印章，并妥善保管印章，确保印章安全。3.合同解除后，双方应按照本合同约定，处理相关事宜，包括但不限于印章的收回、赔偿等。九、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年。3.本合同未尽事宜，以双方另行签订的补充协议为准。甲方（印章管理方）：（盖章）乙方（印章使用方）：（盖章）签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所称的第三方，是指甲乙双方以外的，参与本合同执行过程中提供技术支持、咨询服务、中介服务或其他相关服务的个人、法人或其他组织。（1）技术供应商：提供印章数字化管理系统及相关技术支持的企业或个人；（2）咨询服务提供商：提供印章使用指导、风险评估等服务的专业机构或个人；（3）中介方：协助甲乙双方达成本合同的第三方机构或个人；（4）其他第三方：根据合同执行需要，由甲乙双方共同认定的其他提供相关服务的第三方。二、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，应以其提供的具体服务内容为限，不承担超出其服务范围的任何责任。2.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确列出。3.如第三方因提供的服务导致甲乙双方或任何一方遭受损失的，第三方应按照合同约定承担相应的赔偿责任。4.第三方的责任限额不得超过合同约定的最高赔偿金额。三、第三方权利1.第三方有权根据本合同约定，获取其应得的报酬和服务费用。2.第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的协助和配合。3.第三方有权在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督和指导。四、第三方义务1.第三方应按照合同约定，提供高质量、高效率的服务。2.第三方应保守甲乙双方的商业秘密和保密信息。3.第三方应确保其提供的服务符合国家法律法规和行业标准。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为合同关系，双方的权利义务以本合同为准。2.第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。3.第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规和公司内部管理规定，不得损害甲乙双方的合法权益。4.第三方在合同履行过程中，如违反合同约定或法律法规，应承担相应的法律责任。六、第三方介入的具体条款1.甲乙双方在合同中约定，在特定情况下，可引入第三方参与合同执行。2.第三方的引入应经甲乙双方同意，并在合同中明确第三方的职责、权利和义务。（1）不损害甲乙双方的合法权益；（2）不违反国家法律法规和公司内部管理规定；（3）不泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息。4.第三方参与合同执行，应签订补充协议，明确各方权利义务。七、合同变更与解除1.如因第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙双方应协商一致，并在合同中予以明确。2.如第三方介入导致合同无法继续履行，甲乙双方可协商解除合同。3.合同解除后，甲乙双方应根据合同约定，处理相关事宜，包括但不限于印章的收回、赔偿等。八、合同终止1.本合同在有效期内，如因第三方介入导致合同无法继续履行，甲乙双方可协商终止合同。2.合同终止后，甲乙双方应根据合同约定，处理相关事宜，包括但不限于印章的收回、赔偿等。九、其他1.本部分为合同附加条款，与本合同具有同等法律效力。2.本部分未尽事宜，以双方另行签订的补充协议为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《印章使用登记表》：详细记录印章使用情况，包括使用时间、用途、使用人、批准人等信息。要求：表格格式规范，内容完整，字迹清晰。说明：该表用于乙方记录和使用印章的过程，以便甲方监督和管理。2.《合同补充协议》：用于明确第三方介入后的具体条款和约定。要求：协议内容完整，条款清晰，双方签字（或盖章）。说明：该协议是本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。3.《第三方资质证明》：证明第三方具备提供相关服务的资格和能力。要求：资质证明真实有效，具有法律效力。说明：甲方在引入第三方前，需审查其资质，确保其具备提供服务的条件。4.《保密协议》：约定甲乙双方及第三方在合同履行过程中的保密义务。要求：协议内容明确，双方签字（或盖章）。说明：该协议用于保护甲乙双方的商业秘密和保密信息。5.《技术支持服务协议》：明确技术供应商提供的技术支持服务内容和标准。要求：服务内容详细，标准明确，双方签字（或盖章）。说明：该协议用于规范技术供应商提供的服务，确保服务质量。6.《风险评估报告》：评估乙方使用印章可能存在的风险及防范措施。要求：报告内容详实，风险评估准确，双方签字（或盖章）。说明：该报告用于帮助乙方识别和防范使用印章过程中的风险。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未在规定时间内向甲方汇报印章使用情况。责任认定标准：乙方应按照合同约定定期向甲方汇报印章使用情况，如未按时汇报，甲方有权要求乙方改正，并承担相应的违约责任。示例：乙方未在每月5日前向甲方汇报上个月印章使用情况，甲方有权要求乙方改正，并处以每日100元的违约金。2.违约行为：第三方泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息。责任认定标准：第三方泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息，应承担相应的法律责任。示例：第三方在合同履行过程中泄露了甲乙双方的商业秘密，甲方有权要求第三方承担侵权责任，并赔偿甲乙双方的损失。3.违约行为：甲方未在规定时间内收回授权。责任认定标准：