2025年度建筑工地施工资料归档合同范本

2025年度建筑工地施工资料归档合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（施工方）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________乙方（资料归档方）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方在______（项目名称）工程施工过程中，需要将施工资料进行归档，乙方愿意提供资料归档服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责对甲方在______（项目名称）工程施工过程中产生的施工资料进行整理、分类、归档。2.乙方应确保归档资料的完整、准确、及时，并对归档资料的安全性负责。3.乙方应按照国家相关法律法规和行业规范，对归档资料进行保密处理。二、服务期限1.本合同服务期限为自______年______月______日至______年______月______日。2.乙方应在服务期限内完成甲方施工资料的归档工作。三、服务费用1.甲方应向乙方支付资料归档服务费用，金额为______元。2.甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付首期费用______元，余款______元在服务期限届满后______个工作日内支付。3.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时提供相应的服务。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供施工过程中产生的施工资料，并确保资料的真实性、完整性。（2）按照约定支付服务费用。（3）对乙方提供的归档资料保密。2.乙方责任：（1）按照约定提供资料归档服务。（2）确保归档资料的完整、准确、及时。（3）对甲方提供的施工资料保密。五、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付______%的违约金。2.乙方未按约定提供资料归档服务的，应向甲方支付______%的违约金。3.双方违反保密约定的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（施工方）：________________________签字盖章：________________________日期：______年______月______日乙方（资料归档方）：________________________签字盖章：________________________日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所称“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、咨询机构、监理单位、检测机构等。2.第三方的介入应当基于甲乙双方共同同意，并应当符合国家相关法律法规和行业规范。二、第三方介入的必要性1.第三方的介入旨在提高资料归档的效率和质量，确保施工资料的合规性和安全性。2.第三方的专业性和客观性有助于解决甲乙双方在资料归档过程中可能出现的分歧。三、第三方介入的程序1.甲乙双方应在合同中明确是否需要第三方介入，以及第三方介入的具体内容和形式。2.如需第三方介入，甲乙双方应共同协商确定第三方的基本信息，包括但不限于名称、地址、法定代表人、联系方式等。3.甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确双方的权利、义务和责任。四、第三方的权利和义务1.第三方的权利：（1）根据合作协议，获取甲方提供的施工资料。（2）对施工资料进行审核、整理和归档。（3）对甲乙双方在资料归档过程中的争议进行调解。2.第三方的义务：（1）按照合作协议，按时完成资料归档工作。（2）确保归档资料的完整、准确、及时。（3）对甲乙双方提供的施工资料保密。（4）遵守国家相关法律法规和行业规范。五、第三方的责任限额1.第三方在履行合作协议过程中，因自身原因造成施工资料损坏、丢失或泄露的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的责任限额为甲方支付给乙方的资料归档服务费用的______%。3.如第三方在履行合作协议过程中造成甲方或乙方损失的，甲乙双方可依据合作协议和法律法规向第三方追究责任。六、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利、义务和责任不受第三方介入的影响。2.第三方仅作为甲乙双方的辅助角色，不承担甲乙双方在合同中的直接责任。3.如第三方介入导致甲乙双方的权利、义务和责任发生变化，甲乙双方应重新协商并签订补充协议。七、第三方介入的费用1.第三方介入的费用由甲方承担，具体金额根据第三方提供的服务内容和合作协议确定。2.甲方应在第三方介入前向乙方支付相应的费用。3.乙方应将第三方介入的费用纳入资料归档服务费用中，并向甲方收取。八、第三方介入的终止1.如甲乙双方一致同意终止第三方介入，应提前______个工作日通知第三方。2.第三方在收到终止通知后，应立即停止相关服务，并按照合作协议处理相关事宜。3.第三方终止介入后，甲乙双方应继续履行本合同的其他条款。九、本部分内容为甲方和乙方在第三方介入情况下的补充条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。甲方（施工方）：________________________签字盖章：________________________日期：______年______月______日乙方（资料归档方）：________________________签字盖章：________________________日期：______年______月______日第三方（）：________________________签字盖章：________________________日期：______年______月______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：施工资料清单详细要求：详细列明甲方在施工过程中产生的各类施工资料，包括图纸、报告、记录、检验报告等。说明：施工资料清单应按照国家相关标准和规范进行编制，确保资料的完整性和准确性。2.附件二：第三方合作协议详细要求：明确第三方在资料归档过程中的权利、义务和责任，以及费用支付方式。说明：第三方合作协议应经甲乙双方和第三方共同签字盖章，具有法律效力。3.附件三：资料归档流程图详细要求：展示资料归档的各个环节，包括资料收集、整理、审核、归档等。说明：流程图应清晰易懂，便于甲乙双方和第三方了解整个归档过程。4.附件四：资料归档规范详细要求：列出资料归档的具体要求，包括格式、内容、保存期限等。说明：资料归档规范应遵循国家相关法律法规和行业规范。5.附件五：保密协议详细要求：明确甲乙双方和第三方对施工资料的保密义务。说明：保密协议应确保施工资料的安全性，防止泄露。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。责任认定标准：甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付______%的违约金。示例说明：若甲方应在合同约定的第一个支付期限支付首期费用______元，但实际支付时间为______日后，则甲方应向乙方支付______元的违约金。2.违约行为：乙方未按时完成资料归档工作。责任认定标准：乙方未按时完成资料归档工作的，应向甲方支付______%的违约金。示例说明：若乙方应在服务期限内的______日前完成资料归档工作，但实际完成时间为______日后，则乙方应向甲方支付______元的违约金。3.违约行为：第三方泄露施工资料。责任认定标准：第三方泄露施工资料的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方或乙方的损失。示例说明：若第三方在履行合作协议过程中泄露施工资料，导致甲方或乙方遭受损失，则第三方应赔偿甲方或乙方的直接经济损失。4.违约行为：甲乙双方未履行保密义务。责任认定标准：甲乙双方未履行保密义务的，应承担相应的法律责任。示例说明：若甲乙双方在合同履行过程中泄露施工资料，导致第三方遭受损失，则甲乙双方应承担相应的法律责任。甲方（施工方）：________________________签字盖章：________________________日期：______年__