2025年度企业秘密会议信息保密承诺书

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2025年度企业秘密会议信息保密承诺书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度企业秘密会议信息保密承诺书甲方（秘密信息提供方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（秘密信息接收方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________鉴于甲方为了提升企业竞争力，加强内部管理，决定于2025年举行年度企业秘密会议，现将会议相关信息及保密事项如下：一、保密内容1.会议主题：____________________2.会议时间：____________________3.会议地点：____________________4.参会人员名单：____________________5.会议议程：____________________6.会议讨论的敏感信息：____________________7.其他需要保密的内容：____________________二、保密义务1.乙方承诺对上述保密内容予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方应采取必要的技术和管理措施，确保保密内容的安全，防止信息泄露、损毁、丢失。3.乙方应对其员工、合作伙伴等关联方进行保密教育，确保其知晓并遵守本保密承诺。4.乙方在保密期间，不得利用保密信息进行任何商业活动，不得泄露给任何第三方。5.保密期限自本承诺书签订之日起至____________________止。三、违约责任1.若乙方违反本保密承诺，导致保密信息泄露，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并采取措施恢复保密信息的保密状态。3.若乙方违反保密义务，甲方有权解除本保密承诺，并要求乙方支付违约金，违约金金额为____________________。四、争议解决1.本保密承诺的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本保密承诺发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交____________________仲裁委员会仲裁。3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。五、其他1.本保密承诺一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本保密承诺未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。甲方（盖章）：日期：____________________乙方（盖章）：日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.甲方或乙方的员工、代理人或代表；2.甲方或乙方的合作伙伴、供应商或客户；3.甲方或乙方的顾问、专家或服务商；4.任何在保密信息处理过程中提供帮助或服务的个人或组织；5.任何其他根据甲乙双方书面同意而获得保密信息的个人或组织。二、第三方责任限额1.第三方在履行保密义务时，若因自身原因导致保密信息泄露，其责任限额由甲乙双方另行协商确定，并在保密协议中明确。2.若第三方在履行保密义务时造成甲方或乙方的损失，甲方或乙方有权要求第三方赔偿，但赔偿金额不得超过甲乙双方事先约定的责任限额。三、第三方责任划分1.第三方在保密信息处理过程中，应遵守本合同及甲乙双方的相关规定，确保保密信息的安全。2.第三方在保密信息处理过程中，如违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。3.甲乙双方应就第三方责任划分达成一致，并在保密协议中明确各方的责任范围。四、第三方权利1.第三方有权在保密信息处理过程中，根据甲乙双方的要求，获取必要的信息和资料。2.第三方有权在保密信息处理过程中，使用必要的工具和技术手段，以确保保密信息的安全。3.第三方有权在保密信息处理过程中，根据甲乙双方的要求，对保密信息进行必要的处理和加工。五、第三方义务1.第三方应遵守本合同及甲乙双方的相关规定，对保密信息负有保密义务。2.第三方应采取必要的技术和管理措施，确保保密信息的安全，防止信息泄露、损毁、丢失。3.第三方应定期接受甲乙双方的保密培训，提高保密意识。4.第三方在保密信息处理过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。六、第三方变更1.若甲乙双方需要更换第三方，应提前通知对方，并取得对方的书面同意。2.新的第三方应重新签署保密协议，并承担相应的保密义务。七、第三方保密协议1.第三方应与甲乙双方签订保密协议，明确保密内容、保密期限、责任限额等事项。a.保密信息的定义和范围；b.保密期限；c.保密义务；d.违约责任；e.争议解决；f.其他需要约定的事项。八、保密信息的处理a.最小化原则：仅获取和处理与业务相关的必要信息；b.安全性原则：采取必要措施确保信息安全；c.合法性原则：遵守国家法律法规和行业规范。九、保密信息的销毁1.第三方在保密信息处理完毕后，应及时销毁保密信息，确保信息不再泄露。a.确保销毁过程的安全，防止信息泄露；b.使用专业设备或方法，确保信息无法恢复；c.对销毁过程进行记录，以便追溯。十、保密信息的保密期限1.保密期限自本合同签订之日起至____________________止。2.若保密信息在保密期限届满前被泄露，甲乙双方有权要求第三方继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密性。本部分修正条款为本合同的重要组成部分，与第一部分具有同等法律效力。甲乙双方应严格遵守本部分修正条款，确保保密信息的安全。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：保密信息清单详细要求和说明：本附件应列明本次会议的所有保密信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员名单、会议议程、讨论的敏感信息等。清单应详细、明确，便于双方核对。2.附件二：保密协议范本详细要求和说明：本附件为第三方需签署的保密协议范本，包括保密信息定义、保密期限、保密义务、违约责任、争议解决等条款。范本应完整、清晰，便于第三方理解和遵守。3.附件三：保密培训材料详细要求和说明：本附件为甲乙双方对第三方进行的保密培训材料，包括保密知识、保密意识、保密措施等内容。材料应系统、全面，有助于提高第三方保密意识。4.附件四：保密信息处理记录详细要求和说明：本附件为第三方在处理保密信息过程中产生的记录，包括信息获取、使用、处理、销毁等环节。记录应详细、完整，便于追踪和审查。5.附件五：保密信息销毁证明详细要求和说明：本附件为第三方销毁保密信息的证明，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。证明应真实、有效，作为保密信息已销毁的凭证。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.未按照本合同约定履行保密义务，导致保密信息泄露；b.故意或过失泄露保密信息；c.未按照本合同约定采取必要措施确保保密信息的安全；d.未按照本合同约定销毁保密信息；e.未经甲方或乙方同意，将保密信息用于商业活动；f.其他违反本合同约定的行为。2.责任认定标准：a.违约行为发生后，乙方应立即采取措施制止泄露，并通知甲方；b.乙方应承担因违约行为导致甲方遭受的损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失；c.若违约行为造成甲方或乙方的商誉、知识产权等无形资产受损，乙方应承担相应的赔偿责任；d.甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额由双方另行协商确定。3.示例说明：a.若乙方员工在会议期间，未经允许将会议内容泄露给外部人员，构成违约行为，乙方应承担相应的法律责