2025年度企业年会活动策划与实施服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会活动策划与实施服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供活动策划与实施服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）活动策划：包括活动主题、活动流程、活动形式、活动内容等；（2）场地布置：包括舞台搭建、音响灯光、舞台背景、座位安排等；（3）物料采购：包括活动所需的各种物料、道具、礼品等；（4）现场执行：包括活动现场的管理、人员调度、现场协调等；（5）其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他相关服务。二、服务期限2.1本合同服务期限为____年____月____日至____年____月____日。三、服务费用3.1乙方根据服务内容，向甲方收取服务费用人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付____%的预付款，即人民币____元整（大写：____元整）。3.3剩余款项人民币____元整（大写：____元整）于活动结束后____个工作日内，由甲方支付给乙方。四、双方责任与义务4.1甲方责任与义务：（1）向乙方提供活动策划所需的相关资料和需求；（2）确保活动场地、设备、设施等符合乙方开展活动的要求；（3）按照约定支付服务费用；（4）配合乙方完成活动策划、物料采购、现场执行等工作。4.2乙方责任与义务：（1）按照甲方需求，提供符合要求的策划方案；（2）确保活动策划、物料采购、现场执行等工作的质量；（3）按照约定的时间完成各项工作；（4）对活动过程中出现的问题，及时与甲方沟通解决。五、违约责任5.1若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金；5.2若乙方未按约定完成各项工作，应向甲方支付____%的违约金；5.3若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；6.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年；7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________甲方代表签字：________________________乙方代表签字：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所指的“第三方”是指在甲方举办2025年度企业年会活动中，经甲方同意，介入活动策划与实施过程中提供相关服务的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、设备供应商、物料供应商、场地租赁方等。二、第三方责任限额2.1乙方应确保所有第三方在介入活动中遵守本合同的相关约定，并对其服务质量和行为承担相应的责任。2.2第三方责任限额如下：（1）若第三方在活动中出现责任事故，其赔偿金额不超过本合同服务费用的____%；（2）若第三方行为导致活动无法按约定进行，乙方有权要求第三方赔偿实际损失，但赔偿金额不超过本合同服务费用的____%；（3）第三方责任事故造成的人身伤害和财产损失，第三方应承担全部赔偿责任。三、第三方介入程序3.1甲方在确定第三方介入前，应提前通知乙方，并经乙方同意；3.2甲方与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任；3.3乙方对甲方引入的第三方进行审查，确保其具备相应资质和能力，符合活动要求；3.4乙方有权要求甲方提供第三方相关资质证明、信用记录等材料。四、第三方的权利与义务4.1第三方的权利：（1）根据协议约定，获得相应报酬；（2）在活动中享有合法权益，包括但不限于知识产权、人身安全等；（3）因活动原因遭受损失，有权要求甲方或乙方赔偿。4.2第三方的义务：（1）遵守国家法律法规和本合同约定；（2）按照甲方要求，提供优质服务；（3）配合甲方、乙方完成活动策划与实施工作；（4）对活动中出现的意外情况，及时报告甲方、乙方，并采取措施减少损失。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方在活动中的权利与义务，仅限于其与甲方、乙方签订的书面协议；55.2甲方、乙方对第三方在活动中的行为承担连带责任，但可向第三方追偿；5.3若第三方在活动中违反法律法规或本合同约定，甲方、乙方有权解除与其的协议，并要求其承担相应责任；5.4第三方与其他各方（如其他供应商、嘉宾等）的纠纷，由各方自行解决，不影响本合同的履行。六、第三方变更6.1若甲方需更换第三方，应提前通知乙方，并经乙方同意；6.2乙方对更换后的第三方进行审查，确保其具备相应资质和能力，符合活动要求；6.3若乙方对更换后的第三方不满意，有权拒绝更换，并要求甲方重新选择第三方。七、本合同其他条款的适用7.1本部分修正条款作为本合同的补充，与原合同条款具有同等法律效力；7.2本合同其他条款的约定，对第三方亦具有约束力。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案要求：详细描述活动主题、流程、形式、内容等，包括时间安排、场地布置、人员安排、物料清单等。说明：本附件为乙方提供的服务核心文件，需甲方审核并确认。2.附件二：场地租赁协议要求：明确场地租赁的具体信息，包括场地名称、地址、租赁时间、租金等。说明：本附件为场地租赁的法律文件，需甲方与场地租赁方签订。3.附件三：物料采购清单要求：详细列出活动所需物料名称、规格、数量、单价、总价等。说明：本附件为物料采购的详细记录，需甲方确认物料清单。4.附件四：人员安排表要求：列出活动期间所需人员名单、岗位、职责、工作时间等。说明：本附件为活动期间人员安排的详细记录，需甲方确认人员安排。5.附件五：活动预算表要求：详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、物料采购、人员费用等。说明：本附件为活动预算的详细记录，需甲方审核并确认。6.附件六：活动应急预案要求：制定活动期间可能出现的突发事件的应对措施，包括安全、医疗、交通等方面。说明：本附件为活动期间应急预案的详细记录，需甲方确认。7.附件七：第三方服务协议要求：明确第三方提供的服务内容、费用、责任等。说明：本附件为第三方服务的详细记录，需甲方与第三方签订。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付服务费用责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并承担乙方因此遭受的实际损失。示例：若甲方未按约定支付预付款，乙方有权要求甲方支付预付款总额____%的违约金，并赔偿因此造成的损失。2.违约行为：乙方未按约定完成活动策划与实施工作责任认定：乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担因此给甲方造成的损失。示例：若乙方未按约定时间完成活动策划，甲方有权要求乙方支付策划费用总额____%的违约金，并赔偿因此造成的损失。3.违约行为：第三方在活动中出现责任事故责任认定：第三方应承担全部赔偿责任，甲方、乙方有权向第三方追偿。示例：若第三方在活动中造成人员伤害，第三方应承担医疗费用、误工费等全部赔偿责任。4.违约行为：甲方未提供符合要求的场地、设备、设施等责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并承担乙方因此遭受的实际损失。示例：若甲方提供的场地不符合活动要求，乙方有权要求甲方支付场地租赁费用总额____%的违约金，并赔偿因此造成的损失。5.违约行为：甲方或乙方未按约定履行其他义务责任认定：违约方应向守约方支付____%的违约金，并承担因此给对方造成的损失。示例：若甲方未按约定提供活动所需资料