2025年度大型活动策划执行合同

2025年度大型活动策划执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（活动主办方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（活动策划执行方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度大型活动的需要，乙方愿意为甲方提供活动策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动基本情况1.活动名称：____________________2.活动时间：____年__月__日至__年__月__日3.活动地点：____________________4.活动主题：____________________5.活动规模：约__人二、乙方责任和义务1.按甲方要求，制定活动策划方案，包括活动流程、场地布置、物料准备、人员安排等。2.负责活动场地租赁、设备租赁、物料采购、人员招聘等相关工作。3.指导、监督活动现场执行，确保活动顺利进行。4.负责活动现场的安全保障，包括但不限于消防、医疗、交通等方面。5.按甲方要求，负责活动宣传、媒体报道等工作。三、甲方责任和义务1.甲方负责提供活动所需场地、设备等相关资源。2.甲方负责提供活动所需人员，包括主持人、演员、工作人员等。3.甲方负责支付乙方活动策划与执行费用。4.甲方负责提供活动所需的各类文件、资料等。5.甲方负责协调相关部门，确保活动顺利进行。四、费用及支付方式1.活动策划与执行费用总计：____万元人民币（大写：____元整）。2.支付方式：（1）活动策划阶段，乙方收到甲方支付____万元（大写：____元整）；（2）活动筹备阶段，乙方收到甲方支付____万元（大写：____元整）；（3）活动执行阶段，乙方收到甲方支付____万元（大写：____元整）；五、违约责任1.若乙方未能按照合同约定完成活动策划与执行，甲方有权解除合同，乙方应承担相应的违约责任。2.若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止活动策划与执行，甲方应承担相应的违约责任。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义及分类.1第三方是指在2025年度大型活动策划执行过程中，由甲乙双方共同认可的，为活动提供专业服务或协助的独立法人、非法人组织或个人。（1）中介方：在甲乙双方之间提供咨询、协调、信息服务等中介服务的第三方；（2）服务方：提供活动策划、场地租赁、设备租赁、物料采购、人员招聘等服务的第三方；（3）保障方：提供安全保障、医疗保障、交通保障等服务的第三方；（4）宣传方：负责活动宣传、媒体报道等服务的第三方；（5）其他方：为活动提供其他必要服务的第三方。二、第三方的责任与权利.3第三方的责任：（1）中介方：负责协调甲乙双方关系，确保合同顺利履行；（2）服务方：按照合同约定，提供优质服务，确保活动顺利进行；（3）保障方：按照合同约定，保障活动安全，预防和处理突发事件；（4）宣传方：按照合同约定，进行活动宣传，扩大活动影响力；（5）其他方：按照合同约定，提供其他必要服务。.4第三方的权利：（1）中介方：收取中介服务费用；（2）服务方：按照合同约定，获得相应报酬；（3）保障方：根据合同约定，享有安全保障权利；（4）宣传方：按照合同约定，享有宣传权利；（5）其他方：按照合同约定，享有其他服务权利。三、第三方的责任限额（1）中介方：中介方对甲乙双方的合同履行不承担任何责任；（2）服务方：服务方对活动策划、执行过程中产生的直接经济损失，承担不超过合同总金额____%的责任；（3）保障方：保障方对活动策划、执行过程中产生的直接经济损失，承担不超过合同总金额____%的责任；（4）宣传方：宣传方对活动策划、执行过程中产生的直接经济损失，承担不超过合同总金额____%的责任；（5）其他方：其他方对活动策划、执行过程中产生的直接经济损失，承担不超过合同总金额____%的责任。四、第三方与其他各方的划分说明.6甲乙双方在签订本合同时，应明确第三方的介入范围、责任、权利及费用。具体划分如下：（1）中介方：负责协调甲乙双方关系，与甲乙双方签订中介服务协议；（2）服务方：按照甲乙双方的要求，提供相应服务，与甲乙双方签订服务协议；（3）保障方：按照甲乙双方的要求，提供安全保障，与甲乙双方签订保障协议；（4）宣传方：按照甲乙双方的要求，进行活动宣传，与甲乙双方签订宣传协议；（5）其他方：按照甲乙双方的要求，提供其他必要服务，与甲乙双方签订其他服务协议。.7甲乙双方应确保第三方在合同履行过程中，严格按照合同约定履行义务，如有违反，甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。五、第三方介入的程序.8第三方介入程序如下：（1）甲乙双方协商确定第三方；（2）甲乙双方与第三方签订相应协议；（3）第三方按照协议要求，履行相应职责；（4）甲乙双方监督第三方履行职责情况。.9若第三方在履行职责过程中，出现违约行为，甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。六、本合同的修改与补充.10本合同在第三方介入后的修改与补充，由甲乙双方与第三方共同协商一致，签订补充协议，作为本合同的附件。七、争议解决.11本合同在第三方介入后产生的争议，按照本合同第六部分“争议解决”的规定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1活动策划方案：详细描述活动流程、场地布置、物料准备、人员安排等。.2场地租赁合同：明确场地使用时间、费用、押金等事项。.3设备租赁合同：详细列出租赁设备名称、型号、数量、租金等。.4物料采购清单：列出所需物料名称、规格、数量、单价、总价等。.5人员招聘计划：明确招聘人员岗位、数量、职责、待遇等。.6安全保障方案：包括消防、医疗、交通等方面的安全保障措施。.7宣传策划方案：明确宣传渠道、内容、时间节点等。.8费用支付凭证：包括预付款、进度款、尾款等支付凭证。.10第三方协议：包括中介服务协议、服务协议、保障协议、宣传协议等。说明二：违约行为及责任认定：.11违约行为及责任认定标准如下：1.乙方未按约定时间完成活动策划方案，导致甲方无法按期进行活动筹备。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。示例：若乙方未在合同约定的时间内提交活动策划方案，甲方有权解除合同，乙方应支付违约金____万元。2.乙方未按约定提供优质服务，导致活动效果不达预期。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。示例：若乙方提供的场地、设备、物料等不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，整改费用由乙方承担。3.甲方未按约定支付费用，导致乙方无法按期提供服务。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用金额的____%。示例：若甲方未在约定时间内支付预付款，乙方有权暂停或终止服务，甲方应支付违约金____万元。4.第三方未按约定履行职责，导致活动受阻。责任认定：第三方应承担相应责任