2025年度智能办公设备采购合同范本

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2025年度智能办公设备采购合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（供应商）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方需要进行智能办公设备采购，乙方愿意向甲方提供相关产品及服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、采购内容1.1甲方需采购的智能办公设备包括但不限于：电脑、打印机、投影仪、多功能一体机、网络设备等。1.2具体采购设备型号、数量、规格、技术参数等详见附件一《2025年度智能办公设备采购清单》。二、产品及服务2.2乙方应按照甲方要求，提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、调试、维修、更换零部件等。2.3乙方应在合同签订后____个工作日内，将智能办公设备运抵甲方指定地点。三、价格及付款方式3.1本合同设备总价为人民币_______元整（大写：_______元整）。3.2付款方式：（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总价款的_______%作为预付款；（2）设备验收合格后____个工作日内，甲方支付合同总价款的_______%；（3）设备保修期满后____个工作日内，甲方支付合同总价款的_______%。四、交货及验收4.1乙方应在合同约定的交货期限内，将设备运至甲方指定地点。4.2甲方应在收到设备后____个工作日内进行验收。4.3验收合格后，甲方应在验收合格报告上签字确认。4.4如验收不合格，乙方应在收到不合格通知后____个工作日内进行整改，直至合格。五、售后服务5.1乙方应在设备保修期内，按照国家规定和行业标准，为甲方提供免费的售后服务。5.2设备保修期限自设备验收合格之日起计算，具体保修期限详见附件二《智能办公设备保修期限明细》。5.3保修期内，若设备出现非人为损坏，乙方应在接到甲方报修通知后____小时内响应，并在____小时内完成维修或更换。六、违约责任6.1若乙方未按约定时间交货，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的_______%作为违约金。6.2若甲方未按约定时间付款，每延迟一天，应向乙方支付合同总价款的_______%作为滞纳金。6.3若一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方介入的概念及定义.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、保险公司等。.2第三方介入是指在合同履行过程中，为了确保合同目标的实现，甲乙双方同意引入第三方参与合同的相关活动。二、第三方介入的类型及职责.3第三方介入的类型：（1）中介方：负责协助甲乙双方达成合同，提供信息、咨询等服务。（2）咨询方：提供专业意见，协助甲乙双方解决合同履行中的问题。（3）监理方：对合同履行过程进行监督，确保合同按约定执行。（4）保险公司：为合同履行提供保险保障。.4第三方介入的职责：（1）中介方：协助双方进行合同谈判，提供合同条款的建议，协助签订合同。（2）咨询方：根据甲乙双方的需求，提供专业意见，协助解决合同履行中的问题。（3）监理方：对合同履行过程进行监督，确保合同按约定执行，并提出监理报告。（4）保险公司：根据合同约定，在保险责任范围内承担赔偿责任。三、第三方介入的程序.5第三方介入的程序如下：（1）甲乙双方协商一致，确定需要引入的第三方及其类型。（2）甲乙双方与第三方签订《第三方介入协议》，明确各方的权利、义务和责任。（3）第三方根据《第三方介入协议》的规定，参与合同的相关活动。四、第三方责任限额.6第三方责任限额：（1）第三方介入协议中应明确第三方的责任范围和责任限额。（2）责任限额应根据第三方介入的类型、介入程度、介入活动的性质等因素确定。（3）若第三方在介入过程中发生违约行为，导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过约定的责任限额。五、第三方与其他各方的划分说明.7第三方与其他各方的划分说明：（1）第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不得直接与甲乙双方发生合同关系。（2）第三方在介入过程中，应遵守甲乙双方签订的合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。（3）第三方在介入过程中，若发现甲乙双方有违约行为，应及时通知甲乙双方，并协助甲乙双方解决问题。六、第三方介入的终止.8第三方介入的终止：（1）合同履行完毕或达到合同约定的终止条件，第三方介入自然终止。（2）甲乙双方协商一致，同意终止第三方介入。（3）第三方在介入过程中发生重大违约行为，经甲乙双方同意，可以终止第三方介入。七、保密条款.9保密条款：（1）第三方在介入过程中，对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。（2）第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等信息，否则应承担相应的法律责任。八、其他.10本合同中的第三方介入条款是对原合同条款的补充和细化，与原合同条款具有同等法律效力。.11本合同附件中包含《第三方介入协议》等相关文件，与本合同具有同等法律效力。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《2025年度智能办公设备采购清单》附件说明：本清单为甲方采购需求的详细列表，乙方应根据本清单提供相应的设备和服务。附件二：《智能办公设备保修期限明细》详细要求：详细列出各种智能办公设备的保修期限，包括但不限于电脑、打印机、投影仪等。附件说明：本明细为设备保修期限的详细规定，甲方应在保修期内享受相应的售后服务。附件三：《第三方介入协议》详细要求：明确第三方介入的类型、职责、权利、义务和责任，以及介入的程序和终止条件。附件说明：本协议为甲乙双方与第三方签订的协议，详细规定了第三方介入的相关事宜。附件四：《合同履行监督报告》详细要求：监理方在合同履行过程中，对设备质量、进度、服务等方面的监督情况。附件说明：本报告为监理方对合同履行情况的监督记录，用于双方对合同执行情况的评估。附件五：《付款凭证》详细要求：记录甲乙双方在合同履行过程中的付款情况，包括预付款、进度款、尾款等。附件说明：本凭证为甲乙双方支付款项的证明，用于核对双方的资金往来。附件六：《违约金计算标准》详细要求：明确违约金的计算方式，包括延迟交货、延迟付款等违约行为的违约金比例。附件说明：本标准为违约金计算的具体规定，用于甲乙双方在违约发生时计算违约金。说明二：违约行为及责任认定：违约行为及责任认定标准如下：1.违约行为：乙方未按约定时间交货责任认定：每延迟一天，乙方应向甲方支付合同总价款的_______%作为违约金。示例说明：若合同约定乙方应在2025年1月31日前交货，但实际交货日期为2025年2月5日，则乙方应支付合同总价款的_______%作为违约金。2.违约行为：甲方未按约定时间付款责任认定：每延迟一天，甲方应向乙方支付合同总价款的_______%作为滞纳金。示例说明：若合同约定甲方应在收到设备后5个工作日内支付货款，但实际支付日期为第6个工作日，则甲方应支付合同总价款的_______%作为滞纳金。3.违约行为：第三方在介入过程中泄露商业秘密责任认定：第三方应根据《保密条款》承担相应的法律责任，包括但不限于停止泄露、赔偿损失等。示例说明：若第三