公司外勤人员考勤制度

公司外勤人员考勤制度一、目的

为确保公司外勤人员的工作效率，规范外勤人员的考勤管理，维护公司正常的工作秩序，制定本考勤制度。本制度旨在明确外勤人员的考勤规定，保障员工权益，同时促进公司业务的发展。

二、适用范围

本考勤制度适用于公司全体外勤人员，包括但不限于销售、市场、技术服务等需要经常外出开展工作的员工。

三、工作时间

1.标准工作时间：公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天，每天八小时，具体工作时间可根据实际工作需要和部门安排进行调整。

2.弹性工作时间：考虑到外勤人员工作性质的特殊性，允许外勤人员根据工作需要，在保证工作质量和效率的前提下，自行调整工作时间和地点。

3.加班规定：外勤人员如需加班，应提前向直接上级报告，并按照公司加班规定执行。

4.调休安排：外勤人员可根据工作需要和部门安排，申请调休。调休申请需提前向上级主管提出，经批准后方可执行。

5.工作地点：外勤人员的工作地点为公司业务范围内，具体工作地点由部门主管根据业务需要和员工实际情况进行安排。

四、考勤制度

1、每日签到制度

外勤人员需每日进行签到，以记录出勤情况。签到方式包括但不限于公司规定的考勤系统、手机APP、短信或其他电子方式。签到为每日工作开始的第一项任务，以证明员工已开始工作。

2、签到次数和时间

（1）签到次数：外勤人员每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）签到时间：

-上午上班签到时间：不晚于规定上班时间后的30分钟；

-下午下班签到时间：不早于规定下班时间前的30分钟。

3、因公外出未签到处理

外勤人员因公外出无法在规定时间内签到，需提前向上级主管报告，并在外出期间通过手机或其他通讯工具及时反馈工作情况。返回公司后，需在第一时间完成签到，并在考勤系统中备注因公外出未签到的原因。

4、忘记签到处理

如外勤人员因忘记签到导致未能记录出勤情况，应在发现后30分钟内向上级主管报告，并说明情况。经核实后，由上级主管在考勤系统中进行手动补签。

5、考勤管理责任分配

（1）外勤人员：负责按时完成每日签到，确保出勤记录准确无误。

（2）直接上级：负责监督和审核外勤人员的考勤情况，对因公外出未签到等情况进行核实和处理。

（3）人力资源部门：负责制定、解释和执行考勤制度，处理考勤异常情况，汇总考勤数据，并为员工提供考勤相关的咨询和帮助。

（4）部门主管：负责本部门外勤人员的考勤管理，确保部门内考勤制度的贯彻执行。

五、请假制度

1、请假申请和审批

外勤人员如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请。请假申请需明确请假类型、起始日期、结束日期、请假原因及请假期间的工作交接安排。请假申请需在请假日期前至少提前三天提交，特殊情况需紧急请假时，应尽快通知上级并提交请假申请。

上级主管在收到请假申请后，应在两个工作日内审批完毕，并将审批结果通知申请人。如请假申请未获批准，上级主管需说明理由。

2、请假审批权限

-短期请假（1天以内）：由直接上级审批；

-中期请假（1-3天）：由部门主管审批；

-长期请假（3天以上）：由人力资源部门审批，并根据公司规定报请更高层次领导审批。

3、请假销假要求

-请假结束后，外勤人员需在返回工作岗位当日完成销假手续，包括向直接上级报告请假期间的工作交接情况，如有需要，还需提交相关证明材料。

-如请假期间发生紧急情况或工作需要，外勤人员应保持通讯畅通，随时准备协助处理相关工作事宜。

-销假时，外勤人员应确保所有请假手续完备，包括但不限于请假申请表、销假报告等，以便人力资源部门准确记录和更新考勤信息。

-未按规定完成销假手续的，将按旷工处理。如有特殊原因导致无法按时销假，应及时通知上级并说明情况。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

公司为外勤人员提供以下假期种类，所有假期申请均需按照以下流程进行：

-提交申请：外勤人员需根据休假类型，提前向直接上级提交书面休假申请，并在申请中注明休假原因、起始日期、结束日期等。

-审批流程：请假申请将根据请假天数和类型，由相应权限的主管或人力资源部门审批。

-申请确认：请假申请批准后，外勤人员需收到书面或电子确认，方可进行休假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：外勤人员因病需休息，需提供医院出具的病假证明。病假期间，公司将按照国家规定支付病假工资。

-事假：外勤人员因私事需请假，需提前申请。事假期间，公司将不支付工资。

-婚假：外勤人员享有国家规定的婚假天数，需提前申请，并提供结婚证明。

-丧假：外勤人员因直系亲属去世，可申请丧假，丧假天数按国家规定执行。

-产假：女性外勤人员根据国家法律规定享有产假，需提前申请，并提供相关医疗证明。

3、年假规定

外勤人员按照国家规定和公司政策享有年假。年假天数根据员工工龄和公司规定确定。外勤人员需在年度结束前使用完年假，未使用完的年假不得累计至下一年度。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工享有产假，产假期间公司将按照国家规定支付产假工资。

-陪产假：男性员工在配偶生产期间可申请陪产假，陪产假天数按国家规定执行。

5、公众假期安排

公司将根据国家法定公众假期安排，为外勤人员提供相应假期。如公众假期与工作日冲突，公司将提前通知并安排补休或支付加班工资。外勤人员需注意公众假期前后的工作安排，确保工作连续性和效率。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：外勤人员未在规定上班时间前到达工作地点视为迟到。迟到30分钟以内视为轻微迟到，超过30分钟不足1小时视为严重迟到，超过1小时视为旷工。

-旷工：外勤人员未按时到岗且未提前请假，或请假未获批准而缺勤，视为旷工。旷工半天以上（含半天）按一天计算。

-处理：迟到或旷工情况需在考勤系统中记录，并根据公司规定进行相应处理。轻微迟到将进行口头提醒，严重迟到将影响月度绩效评估，旷工将根据规定扣除相应工资或给予纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：外勤人员未按程序请假或未经批准擅自离岗，将按旷工处理。

-伪造记录：外勤人员若被发现伪造签到记录、请假证明等，将视为严重违反公司规定，公司将视情况给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，公司将按照国家法律规定和公司政策扣除相应工资。

-辞退规定：连续旷工超过规定天数（如连续旷工3天以上），或一年内累计旷工达到规定次数（如累计旷工5次以上），公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-外勤人员如未签到，需在发现后30分钟内向上级报告并说明原因。

-如未按时签到且未报告，将按照迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤管理制度，对所辖员工的出勤情况进行监督和记录。

-对考勤异常情况应及时发现、核实和处理，并对员工进