软件的采购合同模板

软件的采购合同模板合同编号：__________采购方（甲方）：法定代表人：地址：联系方式：销售方（乙方）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号为[具体编号]，由甲方与乙方共同确定，用于唯一标识本合同，便于合同管理、查询及履行过程中的相关沟通协调等事宜。1.2签订日期本合同于[具体日期]签订，该日期为双方代表签字（或盖章）之日，此日期明确了合同生效的时间界限，自该日起，双方的权利和义务开始受本合同的约束。二、双方当事人信息2.1采购方（甲方）信息甲方作为采购方，系依法成立并有效存续的[甲方公司类型]，在本合同中主要负责提出软件采购需求、按照合同约定支付款项等义务。2.2销售方（乙方）信息乙方作为销售方，系依法成立并有效存续的[乙方公司类型]，具备提供本合同所涉及软件及相关服务的合法资格与能力，主要负责按照合同约定向甲方提供软件产品、相关许可、交付、维护等服务。三、定义与解释3.1软件定义本合同中的软件是指由乙方开发或有权销售的，名称为[软件全称]，包括但不限于其程序代码、相关文档（如用户手册、安装指南等）以及软件所包含的各项功能模块等。此软件应符合本合同约定的功能要求、技术规格、质量标准等相关条款要求。3.2其他术语解释“许可范围”是指乙方授予甲方使用软件的具体权限范围，包括但不限于使用的地域范围、用户数量限制等；“验收标准”是指甲方对乙方交付的软件进行检验和接受的依据，包括软件功能完整性、功能指标、兼容性等方面的要求；“保密信息”是指双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及与本合同相关的未公开信息等。四、软件描述与功能要求4.1软件名称与版本软件名称为[软件名称]，版本为[版本号]。该版本的软件应包含乙方在其产品说明或宣传资料中所宣称的标准功能模块，并符合相应的技术规格要求。4.2功能模块与特性软件应具备以下主要功能模块：[列举主要功能模块1]，其功能特性为[详细描述功能特性1]；[列举主要功能模块2]，其功能特性为[详细描述功能特性2]等。这些功能模块和特性应能满足甲方在[甲方业务领域]的业务需求，如数据处理、信息管理、工作流程自动化等方面的要求。4.3软件的兼容性要求软件应与甲方现有的硬件设备（包括但不限于服务器、终端设备等）以及操作系统（如[列举甲方使用的操作系统]）等具备良好的兼容性。乙方应保证软件在安装、运行过程中不会与甲方现有的信息技术环境产生冲突，并且能够与甲方可能采用的其他相关软件（如[列举相关软件]）进行数据交互等操作。如果甲方在合同履行期间对硬件设备或操作系统等进行升级或变更，乙方应在合理范围内提供技术支持以保证软件的兼容性。五、软件许可5.1许可类型乙方授予甲方的许可类型为[独占许可/非独占许可，具体说明]。若为独占许可，在许可期限内，乙方不得将相同的软件许可授予任何第三方在与甲方相同的使用范围内使用；若为非独占许可，乙方有权按照合同约定将软件许可授予其他第三方，但不得影响甲方依据本合同所享有的权利。5.2许可范围许可范围包括但不限于在甲方指定的[使用地点范围，如办公场所、分支机构等]内，供甲方内部[具体用户类型，如员工、合作伙伴等]使用，使用的用户数量上限为[X]个。未经乙方书面同意，甲方不得超出许可范围使用软件，包括但不限于将软件提供给未经授权的第三方使用、扩大使用地点范围或增加使用用户数量等行为。5.3许可期限许可期限自软件交付并经甲方验收合格之日起开始计算，共计[X]个月/年。在许可期限届满前，甲方如需继续使用软件，应按照本合同约定与乙方协商续签许可协议；若甲方在许可期限届满后未续签且继续使用软件，则构成侵权行为，乙方有权追究甲方的法律责任。六、采购价格与付款方式6.1软件采购总价本软件的采购总价为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。该总价包含软件本身的费用、许可费用、相关文档资料费用以及乙方按照本合同约定应提供的交付、安装、调试、培训、维护和技术支持等服务的费用，但不包含因甲方特殊需求而产生的额外定制开发费用（如有）。如果在合同履行过程中发生因甲方需求变更或其他不可预见因素导致的费用增加，双方应按照本合同约定的变更程序协商调整采购总价。6.2付款方式与期限甲方将按照以下方式和期限向乙方支付款项：（1）预付款：在本合同签订之日起的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付采购总价的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。预付款到账后，乙方开始安排软件的交付准备工作，包括但不限于软件的编译、测试、相关文档资料的整理等。（2）验收款：在乙方按照本合同约定将软件交付给甲方，并经甲方按照验收标准完成验收后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付采购总价的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。（3）尾款：在软件的维护与支持期限届满后的[X]个工作日内，若乙方已按照本合同约定全面履行了维护与支持义务，甲方应向乙方支付采购总价的[X]%作为尾款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。6.3发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，按照国家相关法律法规的规定向甲方开具合法有效的发票。发票类型为[增值税专用发票/普通发票]，发票内容应准确反映本合同的交易内容，包括软件名称、金额等相关信息。如果乙方未能按时开具发票，甲方有权延迟支付相应款项，且不承担任何违约责任，直至乙方开具并提供合格的发票。七、软件交付与验收7.1交付方式与时间（1）交付方式：乙方将通过[交付方式，如光盘邮寄、网络等]向甲方交付软件。如果采用光盘邮寄方式，乙方应保证光盘在运输过程中的安全性和完整性，并提供快递单号以便甲方查询；如果采用网络方式，乙方应向甲方提供安全可靠的，并提供必要的说明和技术支持，保证甲方能够顺利软件。（2）交付时间：乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内完成软件的交付工作。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并提供书面的延迟交付说明及预计的交付时间。7.2验收标准（1）功能验收：软件应具备本合同约定的所有功能模块，并且每个功能模块的功能特性应符合本合同的描述。甲方将对软件的各项功能进行测试，包括但不限于输入正常数据、异常数据、边界值数据等情况下的功能运行情况，保证软件功能的完整性、准确性和稳定性。（2）功能验收：软件的功能指标应满足以下要求：[列举功能指标，如响应时间、处理能力等]。甲方将使用专业的测试工具或按照行业标准的测试方法对软件的功能进行测试，以保证软件在实际使用环境下能够满足甲方的业务需求。（3）兼容性验收：软件应与甲方现有的硬件设备、操作系统和其他相关软件具备良好的兼容性，如在验收过程中发觉兼容性问题，乙方应及时解决并重新提交验收。（4）文档验收：乙方应向甲方提供完整的软件文档资料，包括但不限于用户手册、安装指南、技术白皮书等。这些文档资料应内容完整、准确、清晰，能够满足甲方对软件使用、维护和管理的需求。7.3验收流程（1）预验收：在乙方完成软件交付后，甲方将在[X]个工作日内进行预验收。在预验收过程中，甲方将对软件的安装、配置、基本功能等进行初步检查，如果发觉问题，甲方将及时通知乙方进行整改。乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内完成整改，并重新提交预验收。（2）正式验收：预验收通过后，甲方将在[X]个工作日内组织正式验收。正式验收将按照本合同约定的验收标准进行全面检查，如果软件通过正式验收，甲方将向乙方出具验收合格报告；如果软件未能通过正式验收，甲方将向乙方出具详细的验收不合格报告，说明不合格的原因。乙方应在收到验收不合格报告后的[X]个工作日内针对问题进行整改，并重新提交验收，直至软件通过正式验收。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属（1）软件的知识产权归乙方所有。本合同授予甲方的仅是软件的使用许可权，并未转让软件的知识产权。甲方不得对软件进行反向工程、解密、复制（除本合同约定的备份复制外）或修改等侵犯乙方知识产权的行为。（2）在软件使用过程中，甲方可能会产生与软件相关的业务数据（以下简称“数据”），这些数据的知识产权归甲方所有。乙方应采取合理的措施保护甲方数据的安全和隐私，不得擅自使用、披露或向第三方提供甲方的数据，但按照本合同约定为提供维护、技术支持等服务所必需的情况除外。8.2保密信息定义双方确认，在本合同履行过程中，任何一方所知晓的对方的商业秘密、技术秘密、未公开的财务信息、客户信息以及与本合同相关的业务计划、市场策略等信息（以下统称“保密信息”）均属于保密范围。保密信息可以以书面、口头、电子或其他形式存在。8.3保密义务与期限（1）双方应对对方的保密信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。在本合同履行期间以及合同终止或解除后的[X]年内，双方均应遵守保密义务。（2）本条款的保密义务不适用于以下情况：保密信息已为公众所知悉（但因违反本条款规定而导致的公开除外）；一方根据法律法规的要求或部门的指令需要披露保密信息，但应在披露前通知对方并尽可能采取措施保护保密信息的保密性；一方为履行本合同的需要向其关联公司、法律顾问、会计师事务所等专业服务机构披露保密信息，但应要求这些机构遵守保密义务。九、维护与技术支持9.1维护服务内容（1）乙方应在维护与支持期限内为甲方提供软件的维护服务，包括但不限于对软件的故障修复、功能优化、安全漏洞修复等。如果软件出现故障，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]小时内响应，并尽快诊断问题并采取措施解决故障。（2）乙方应定期对软件进行巡检，巡检周期为[X]个月/次。在巡检过程中，乙方将检查软件的运行状态、功能指标、安全状况等，并向甲方提供巡检报告。如果发觉潜在问题，乙方应及时采取措施进行预防处理。（3）乙方应为甲方提供软件的升级服务，在软件有新版本发布时，乙方应根据甲方的需求和软件的实际情况，向甲方推荐是否升级。如果甲方决定升级，乙方应负责实施升级工作，并保证升级过程中软件数据的安全性和完整性。9.2技术支持方式与响应时间（1）技术支持方式：乙方将通过电话、邮件、远程协助（如适用）等方式为甲方提供技术支持。乙方应向甲方提供专门的技术支持联系电话和邮件地址，以便甲方在需要时能够及时联系乙方。（2）响应时间：对于甲方提出的技术问题，乙方应按照以下响应时间进行处理：紧急问题（如软件无法正常运行，严重影响甲方业务开展）：乙方应在接到通知后的[X]小时内响应，并在[X]小时内提供解决方案或临时解决措施。一般问题（如软件功能使用疑问、非关键功能问题等）：乙方应在接到通知后的[X]个工作日内响应，并在[X]个工作日内提供解决方案。9.3维护与支持期限维护与支持期限自软件验收合格之日起开始计算，共计[X]个月/年。在维护与支持期限届满前，双方应就后续的维护与支持事宜进行协商，如甲方需要继续获得乙方的维护与支持服务，双方应签订维护与支持协议，并按照协议约定支付相关费用。十、违约责任与赔偿10.1甲方违约责任（1）如果甲方未按照本合同约定的付款方式和期限支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停软件的使用许可或停止提供维护与技术支持等服务，并且甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失以及乙方为追讨款项而产生的律师费、诉讼费等合理费用。（2）如果甲方违反本合同约定的许可范围使用软件，如超出使用地点范围、增加用户数量等，甲方应立即停止违约行为，并按照本合同采购总价的[X]%向乙方支付违约金。如果甲方的违约行为给乙方造成的损失超过违约金金额，甲方应赔偿乙方的全部损失。（3）如果甲方违反本合同约定的保密义务，披露或使用了乙方的保密信息，甲方应按照本合同采购总价的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业信誉损失、经济损失等。10.2乙方违约责任（1）如果乙方未按照本合同约定的交付方式和时间交付软件，每逾期一日，应按照本合同采购总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本合同采购总价的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为准备使用软件而投入的人力、物力成本以及预期利益损失等。（2）如果乙方交付的软件未能通过验收，乙方应按照本合同约定及时进行整改并重新提交验收。如果经过[X]次整改后软件仍然未能通过验收，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本合同采购总价的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（3）如果乙方未按照本合同约定提供维护与技术支持服务，每发生一次，应按照本合同采购总价的[X]%向甲方支付违约金。如果乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额，乙方应赔偿甲方的全部损失。如果乙方严重违反维护与技术支持义务，导致软件无法正常使用，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本合同采购总价的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（4）如果乙方违反本合同约定的保密义务，披露或使用了甲方的保密信息，乙方应按照本合同采购总价的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业信誉损失、经济损失等。10.3损害赔偿计算方式（1）对于因一方违约给对方造成的直接损失，违约方应按照实际发生的金额进行赔偿，包括但不限于对方为履行本合同而支付的费用、因违约行为导致的收入减少等。（2）对于因一方违约给对方造成的间接损失，如商业机会损失、市场份额损失等，违约方应按照合理的预估方法进行赔偿。预估方法可以参考行业平均利润率、类似项目的收益情况等因素，但赔偿金额不得超过本合同采购总价的[X]%。如果双方对间接损失的赔偿金额存在争议，可以通过本合同约定的争议解决方式进行确定。十一、争