2025年人事代理服务洽谈协议

2025年人事代理服务洽谈协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就乙方提供人事代理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在人事代理服务过程中的权利、义务和责任，确保人事代理服务的顺利进行，实现双方共赢。

二、签订背景

鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定需求，乙方具备丰富的人事代理服务经验，双方经协商一致，决定签订本协议，以规范双方的人事代理服务行为。

三、合同内容

（以下内容详见协议正文）

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方作为甲方的人事代理机构，负责为甲方提供以下服务：

（1）招聘服务：根据甲方需求，乙方负责寻找、筛选、推荐合适的人才；

（2）薪酬福利管理：乙方协助甲方制定和调整薪酬福利政策，确保其符合行业标准和员工需求；

（3）员工关系管理：乙方协助甲方处理员工关系，包括劳动合同签订、变更、解除等事宜；

（4）人力资源规划：乙方根据甲方业务发展需求，提供人力资源规划建议；

（5）法律法规咨询：乙方提供有关劳动法律法规的咨询服务。

二、服务质量标准

1.乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准；

2.乙方招聘的员工应具备相应的专业能力和综合素质，符合甲方岗位要求；

3.乙方应在规定的时间内完成各项人事代理服务，确保服务质量。

三、价格支付

1.甲方应按照本协议约定向乙方支付人事代理服务费用；

2.服务费用计算方式：根据服务内容和实际发生情况，按月或按项目计费；

3.甲方应在每个服务周期结束后，按照乙方提供的发票和费用清单支付费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及服务过程中涉及到的商业秘密、技术秘密等负有保密义务；

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本协议内容及相关信息。

五、违约责任

1.若乙方未能按照协议约定提供人事代理服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；

2.若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金；

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密或技术秘密，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）有权要求乙方按照协议约定提供人事代理服务；

（2）有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估；

（3）有权要求乙方遵守国家相关法律法规及行业标准；

（4）有权在乙方违反保密条款时，要求其承担相应的法律责任。

2.义务：

（1）按照协议约定支付人事代理服务费用；

（2）向乙方提供真实、准确、完整的招聘信息；

（3）配合乙方完成招聘、薪酬福利管理、员工关系管理等工作；

（4）在乙方提供人事代理服务过程中，及时向乙方反馈相关意见和需求；

（5）遵守国家相关法律法规及行业标准，保障员工合法权益。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）有权要求甲方按照协议约定支付人事代理服务费用；

（2）有权根据甲方需求调整人事代理服务内容和方案；

（3）有权在甲方违反保密条款时，要求其承担相应的法律责任。

2.义务：

（1）按照协议约定，提供符合甲方需求的人事代理服务；

（2）确保提供的人事代理服务符合国家相关法律法规及行业标准；

（3）在招聘过程中，严格筛选候选人，确保候选人具备相应的专业能力和综合素质；

（4）在薪酬福利管理、员工关系管理等方面，积极与甲方沟通，共同维护员工的合法权益；

（5）在服务过程中，严格按照甲方提供的招聘信息进行操作；

（6）在服务结束后，向甲方提供详细的报告和反馈。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，确保信息畅通，提高工作效率；

2.甲方应定期向乙方提供招聘需求、薪酬福利政策等信息；

3.乙方应定期向甲方汇报工作进展和成果，及时反馈问题；

4.双方应共同参加相关培训和交流活动，提高人事代理服务能力；

5.双方应共同遵守国家相关法律法规及行业标准，共同维护双方合法权益。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年（具体年数由双方协商确定）。

2.合同期满后，如双方无异议，本协议自动续签____年（具体年数由双方协商确定）。

二、合同的变更

1.双方如需对本协议内容进行变更，应书面提出变更要求，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更协议与本协议具有同等法律效力。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的内容。

三、合同的终止条件

1.合同期满或双方协商一致终止本协议；

2.任何一方违反本协议约定，经对方书面通知后，在合理期限内仍未纠正，对方有权终止本协议；

3.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后，本协议可终止；

4.出现法律、法规规定或双方约定的其他应当终止本协议的情形。

四、合同的解除

1.双方可协商一致解除本协议；

2.在发生本协议第三条规定的合同终止条件时，本协议自动解除；

3.因一方违约导致本协议无法履行，守约方有权解除本协议。

五、争议解决机制

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议；

2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律；

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议经双方签字（或盖章）后生效，任何一方不得擅自变更、解除；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.**合同**：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.**保密义务**：指当事人不得泄露对方商业秘密、技术秘密等，保护对方合法权益的义务。

3.**违约责任**：指当事人一方违反合同约定，应承担的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

4.**争议解决**：指解决当事人之间因合同履行发生的纠纷的方法和途径。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.**诉讼管辖**：指人民法院对案件受理权限和地域管辖的规定。

7.**法律适用**：指在处理案件时，应适用的法律规则。

8.**民事权利义务**：指民事主体在民事法律关系中享有的权利和承担的义务。

9.**劳动合同**：指劳动者与用人单位建立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

10.**商业秘密**：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

11.**技术秘密**：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息。

12.**违约金**：指当事人一方违约时，应按照合同约定向对方支付的一定数额的金钱。

13.**赔偿损失**：指违约方因违约行为给对方造成的经济损失，应予以赔偿的金额。

14.**书面形式**：指合同、协议等以文字形式记载并由当事人签字或者盖章的形式。

15.**生效**：指法律文件或者行为具有法律约束力，开始对当事人产生影响的时刻。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：合同履行过程中，甲方发现乙方提供的服务不符合预期。

**注意事项**：甲方应及时与乙方沟通，明确服务不符合预期的情况。

**解决办法**：甲方应要求乙方在合理期限内纠正服务缺陷，若乙方未能改正，甲方有权要求违约赔偿或终止合同。

2.**问题**：合同履行过程中，因不可抗力导致乙方无法提供服务。

**注意事项**：双方应及时确认不可抗力事件的存在及其影响。

**解决办法**：根据不可抗力事件的影响，双方可协商调整合同履行期限或终止合同，并按照法律规定或双方约定分担损失。

3.**问题**：甲方未按时支付服务费用。

**注意事项**：甲方应遵守合同约定，按时支付服务费用。

**解决办法**：若甲方逾期支付，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

4.**问题**：双方在保密条款上存在争议。

**注意事项**：双方应在签订合同时明确保密内容和范围。

**解决办法**：若发生争议，双方应通过协商解决，必要时可寻求法律途径。

5.**问题**：合同履行过程中，乙方招聘的员工出现重大问题。

**注意事项**：甲方应密切关注乙方招聘的员工情况，确保其符合岗位要求。

**解决办法**：若员工出现重大问题，甲方应与乙方协商解决，包括调整员工或追究乙方责任。

6.**问题**：合同执行过程中，因政策调整导致部分条款不再适用。

**注意事项**：双方应密切关注相关法律法规和政策的变化。

**解决办法**：根据政策调整，双方可协商修改合同条款或终止合同。

7.**问题**：合同终止后，双方对剩余服务费用或未履行义务存在争议。

**注意事项**：双方应在合同终止前明确剩余服务费用和未履行义务的处理方式。

**解决办法**：若发生争议，双方应协商解决，必要时可寻求仲裁或诉讼。

8.**问题**：合同履行过程中，双方沟通不畅。

**注意事项**：双方应建立有效的沟通机制，定期召开会议，及时沟通信息。

**解决办法**：双方应指定专人负责沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织需要专业的人事代理服务，以提高人力资源管理效率。

2.企业或组织面临招聘、薪酬福利管理、员工关系管理等方面的挑战。

3.企业或组织希望与具有丰富经验和专业能力的人事代理机构建立长期合作关系。

4.企业或组织需要根据市场变化和业务发展调整人力资源策略。

5.企业或组织希望降低人力资源管理成本，提高人力资源管理质量。

6.企业或组织需要遵守国家相关法律法规和行业标准，确保人力资源管理合法合规。

7.企业或组织希望提高员工满意度，减少员工流失。

8.企业或组织希望优化人力资源配置，提升组织整体竞争力。

9.企业或组织需要处理劳动争议、劳动合同签订等法律事务。

10.企业或组织希望加强与外部合作伙伴的联系，共同推动人力资源管理的发展。

11.企业或组织在扩张、并购等重大变革时期，需要专业的人事代理服务来支持人力资源整合。

12.企业或组织希望提升员工培训和发展计划，通过人事代理服务实现人才战略。

13.企业或组织在面临人才短缺、招聘困难等情况下，寻求专业的人事代理机构协助。

14.企业或组织希望集中精力发展核心业务，将人力资源管理外包给专业机构。

所需附件列表：

1.**人事代理服务内容明细表**：详细列出乙方提供的服务项目、标准及预期成果。

2.**招聘需求表**：包括岗位名称、任职要求、薪资福利等详细信息。

3.**薪酬福利政策说明**：详细说明乙方向甲方提供的薪酬福利管理方案。

4.**员工关系管理手册**：提供员工关系管理的基本原则、流程和规范。

5.**人力资源规划报告**：包括乙方根据甲方需求提供的人力资源规划建议。

6.**法律法规咨询意见书**：记录乙方提供的劳动法律法规咨询服务内容。

7.**保密协议**：明确双方保密义务和保密信息的范围。

8.**服务费用清单**：详细列出各项服务的费用构成和计算方式。

9.**发票及付款凭证**：作为甲方支付服务费用的凭证。

10.**服务报告及反馈**：乙方在服务结束后提交的服务报告和甲方反馈意见。

11.**变更协议**：双方就合同内容变更达成一致后签订的协议。

12.**解除协议**：双方就合同解除达成一致后签订的协议。

13.**争议解决文件**：包括仲裁协议或诉讼文件。

14.**合同履行过程中的通信记录**：包括双方之间的往来函件、会议纪要等。

15.**相关法律法规和政策文件**：作为合同履行过程中的参考依据。

合同签字、盖章位置及日期：

1.**甲方签字盖章位置**：

-甲方法定代表人的签字或盖章：位于合同首页右上角，并注明签字日期。

-甲方单位公章或合同专用章：位于合同首页左下