2025年商标海关保护备案代理合同

2025年商标海关保护备案代理合同合同/协议编号：____________

本合同由以下双方签订：

甲方（商标权利人）：____________________

乙方（商标海关保护备案代理机构）：____________________

鉴于甲方拥有某注册商标，为加强该商标的海关保护，避免侵权商品流入中国市场，经甲乙双方友好协商，达成以下共识：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在商标海关保护备案代理事宜中的权利、义务及责任，确保甲方商标在中国海关的保护得到有效实施。

二、合同背景

甲方为保护其注册商标，拟向中国海关进行商标海关保护备案，为确保备案工作顺利进行，甲方决定委托乙方作为其商标海关保护备案代理机构。

三、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方商标海关保护备案手续办理完毕之日止。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方接受甲方委托，负责办理甲方注册商标在中国海关的商标海关保护备案手续。

1.2乙方应按照甲方提供的相关资料，及时、准确地向海关提交备案申请，并跟踪备案进展情况。

1.3乙方应协助甲方应对海关审查，并根据甲方需求提供必要的法律意见。

二、质量标准

2.1乙方应确保办理的商标海关保护备案手续符合中国海关的规定和标准。

2.2乙方应保证提供的服务质量，确保备案申请的准确性和及时性。

2.3乙方应定期向甲方汇报备案进展情况，确保甲方对备案工作的了解。

三、价格支付

3.1本合同服务费用总额为人民币______元。

3.2甲方应在合同签订之日起____个工作日内向乙方支付_____%的预付款。

3.3乙方完成商标海关保护备案手续后，甲方应在收到乙方提交的正式发票后____个工作日内支付剩余的_____%服务费用。

3.4如因乙方原因导致备案手续未能按期完成，乙方应退还甲方已支付的部分费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及履行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或商业秘密。

五、违约责任

5.1如一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2因乙方原因导致备案手续未能按期完成，乙方应向甲方支付_____%的违约金。

5.3因甲方原因导致备案手续未能按期完成，甲方应承担相应的责任，并支付乙方相应的费用。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1在合同履行期间，如出现以下情况，任何一方均有权解除本合同：

（1）一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；

（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方被依法宣告破产或解散。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定，提供专业、高效的商标海关保护备案代理服务。

1.2甲方应按时向乙方提供办理备案手续所需的相关资料，包括但不限于商标注册证书、商标使用证明等。

1.3甲方应配合乙方完成备案手续，及时反馈乙方关于备案事宜的询问。

1.4甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进意见。

1.5甲方应按照合同约定支付服务费用，并承担因自身原因导致的任何额外费用。

1.6甲方有权在合同期限内解除合同，但应提前____个工作日通知乙方，并支付乙方已发生费用的_____%作为违约金。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定，提供真实、完整的商标相关资料。

2.2乙方应按照甲方提供的资料，在规定时间内完成商标海关保护备案手续。

2.3乙方应保证备案申请的准确性和及时性，确保甲方商标得到有效保护。

2.4乙方应向甲方提供必要的法律意见，协助甲方应对海关审查。

2.5乙方有权要求甲方在合同期限内支付服务费用，并有权拒绝未支付费用的后续服务。

2.6乙方有权对甲方提供的服务提出改进意见，并有权在甲方未履行合同义务时，要求甲方承担相应责任。

2.7乙方有权在合同期限内解除合同，但应提前____个工作日通知甲方，并退还甲方已支付费用的_____%。

三、合作方式

3.1双方应保持密切沟通，定期召开会议，讨论备案事宜及解决问题。

3.2双方应通过电子邮件、电话等方式保持联系，确保信息传递的及时性。

3.3双方应尊重对方的意见，共同协商解决合同履行过程中出现的争议。

3.4双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务，共同维护合同的有效性。

3.5双方应遵守中国海关的相关规定，确保备案手续的合法合规。

3.6双方应在本合同履行期间，不得泄露对方的商业秘密，保护对方的合法权益。

四、合同终止

4.1合同履行完毕，甲方商标海关保护备案手续办理完毕，本合同自动终止。

4.2如遇合同解除情况，双方应按照合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

4.3合同终止后，双方应继续履行合同约定的保密义务，保护对方的商业秘密。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方商标海关保护备案手续办理完毕之日止。

1.2如无特殊约定，本合同有效期限不超过____年。

二、合同变更

2.1双方如需变更本合同内容，应书面通知对方，并经双方签字盖章后生效。

2.2任何合同变更均不影响本合同其他条款的效力。

三、合同终止

3.1本合同终止条件包括但不限于以下情况：

（1）合同约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；

（5）一方被依法宣告破产或解散。

3.2合同终止后，双方应按照本合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

四、合同解除

4.1双方在合同履行过程中，如出现以下情况，任何一方均有权解除合同：

（1）一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；

（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方被依法宣告破产或解散。

4.2合同解除后，双方应按照本合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交至中华人民共和国______人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起具有法律效力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.商标海关保护备案：指商标权利人向中国海关申请对其注册商标进行海关保护，以便在进出口环节中识别和查处侵犯商标权的行为。

2.注册商标：指已经国家商标局核准注册，享有商标专用权的商标。

3.商标专用权：指商标注册人对其注册商标在指定商品或服务上享有的独占使用权。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

5.违约责任：指合同当事人因违反合同约定而应承担的法律责任。

6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中出现的分歧或争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

7.保密义务：指合同当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保守秘密的义务。

8.法律适用：指在合同履行过程中，应当适用的法律规范。

9.管辖法院：指有权受理和处理合同争议的法院。

10.合同效力：指合同对合同双方具有法律约束力，能够产生预期的法律效果。

11.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

12.知识产权：指权利人依法对知识产品享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。

13.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院对争议事项进行审理并作出裁判。

14.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行审理并作出裁决。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：甲方提供的资料不完整或不准确，导致备案手续延误。

注意事项：确保甲方在提供资料时，核实信息的准确性和完整性。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求补充或修正资料，并告知甲方可能导致的延误。

2.问题：乙方在办理备案过程中出现失误，导致备案失败。

注意事项：乙方应严格按照海关规定和程序办理备案，确保准确无误。

解决办法：乙方应立即采取措施纠正错误，并重新提交备案申请，同时向甲方说明情况。

3.问题：合同履行过程中，双方对某些条款的理解存在分歧。

注意事项：双方应仔细阅读合同条款，确保对合同内容有共同的理解。

解决办法：双方应通过友好协商，共同解释合同条款，必要时可寻求法律专业人士的意见。

4.问题：合同履行期间，一方因不可抗力无法履行合同义务。

注意事项：双方应关注不可抗力事件的发生，并及时通知对方。

解决办法：根据不可抗力事件的影响程度，双方可协商调整合同履行期限或解除合同。

5.问题：合同履行过程中，一方违反保密义务，泄露对方商业秘密。

注意事项：双方应严格遵守保密条款，确保商业秘密的安全。

解决办法：一旦发现泄密行为，受损方应立即采取法律手段，追究泄密方的法律责任。

6.问题：合同履行过程中，一方因故无法继续履行合同。

注意事项：双方应提前沟通，协商解决合同解除事宜。

解决办法：根据合同约定，双方可协商解除合同，并处理相关后续事宜。

7.问题：合同履行过程中，一方对争议解决机制存在异议。

注意事项：双方应在合同签订前明确争议解决机制，避免履行过程中的争议。

解决办法：如出现异议，双方可重新协商争议解决方式，或寻求第三方调解。

8.问题：合同履行过程中，一方对合同效力产生质疑。

注意事项：双方应确保合同符合法律规定，具备法律效力。

解决办法：如有质疑，双方可咨询法律专业人士，确认合同的有效性。

本合同/协议适用场景：

1.商标权利人需要在中国海关进行商标海关保护备案，以防止侵权商品进出口。

2.商标权利人寻求专业的商标海关保护备案代理服务，以提高备案效率和成功率。

3.商标权利人希望与专业的代理机构建立长期合作关系，确保商标在海关保护方面的持续维护。

4.商标权利人需要了解和应对海关审查过程中的法律问题，寻求专业的法律意见。

5.商标权利人希望在其商标被侵犯时，能够得到及时有效的法律支持。

6.商标权利人需要遵守中国海关的相关规定，确保备案手续的合法合规。

7.商标权利人希望保护其商业秘密，避免在合同履行过程中泄露敏感信息。

8.商标权利人希望明确合同双方的权利义务，避免合同履行过程中的纠纷。

9.商标权利人希望合同中包含争议解决机制，以便在出现争议时能够得到快速有效的解决。

10.商标权利人希望合同适用中国法律，并由有管辖权的法院进行管辖。

11.商标权利人希望合同中包含保密条款，保护其商标和商业秘密不被泄露。

12.商标权利人希望合同中明确价格支付方式和期限，确保费用结算的透明和准确。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本或相关证明文件。

2.甲方商标注册证书副本。

3.甲方商标使用证明文件。

4.甲方授权乙方办理商标海关保护备案的授权委托书。

5.乙方营业执照副本或相关证明文件。

6.乙方资质证明文件（如有）。

7.双方签订的保密协议（如有）。

8.合同履行过程中产生的相关文件，如申请表、回复函、发票等。

9.争议解决过程中的相关文件，如调解协议、仲裁裁决书、法院判决书等。

10.合同终止或解除后的相关文