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文档简介
IT服务管理流程及制度设计一、制定目的及范围为提升IT服务的质量与效率,确保服务管理流程的规范化与标准化,特制定本制度。该制度适用于公司内部所有IT服务相关的流程,包括服务请求管理、事件管理、变更管理、问题管理及服务级别管理等。二、IT服务管理原则1.所有IT服务应以用户需求为导向,确保服务的及时性与有效性。2.服务管理流程应遵循透明、公正的原则,确保各环节的可追溯性。3.各部门需明确职责,确保服务请求的处理高效且准确。三、IT服务管理流程1.服务请求管理流程1.1服务请求提交:用户通过自助服务门户或邮件提交服务请求,填写相关信息。1.2请求分类与优先级评估:服务台人员对请求进行分类,评估优先级,并记录在服务管理系统中。1.3请求分配:根据请求类型,将请求分配给相应的技术支持团队。1.4请求处理:技术支持团队根据请求内容进行处理,必要时与用户沟通确认。1.5请求关闭:处理完成后,技术支持团队将请求状态更新为“已解决”,并通知用户确认。1.6反馈收集:用户在请求关闭后,填写满意度调查,服务台根据反馈进行改进。2.事件管理流程2.1事件识别:用户或监控系统识别到事件,立即记录事件信息。2.2事件分类与优先级评估:服务台对事件进行分类,评估影响范围与优先级。2.3事件响应:技术支持团队根据优先级迅速响应,进行初步诊断。2.4事件解决:技术支持团队进行深入分析,采取措施解决事件。2.5事件关闭:事件解决后,更新事件状态为“已解决”,并通知用户。2.6事件分析:定期对事件进行分析,识别潜在问题并制定改进措施。3.变更管理流程3.1变更请求提交:相关人员填写变更请求单,详细描述变更内容及理由。3.2变更评估:变更管理委员会对变更请求进行评估,分析变更的影响与风险。3.3变更审批:经过评估的变更请求提交审批,获得批准后方可实施。3.4变更实施:技术团队按照计划实施变更,并记录实施过程。3.5变更验证:变更实施后,进行验证,确保变更达到预期效果。3.6变更记录:所有变更信息需记录在变更管理系统中,以备后续查询。4.问题管理流程4.1问题识别:通过事件管理或用户反馈识别潜在问题。4.2问题记录:将问题信息记录在问题管理系统中,进行分类与优先级评估。4.3问题分析:技术团队对问题进行深入分析,找出根本原因。4.4解决方案制定:根据分析结果,制定相应的解决方案。4.5解决方案实施:实施解决方案,并记录实施过程。4.6问题关闭:问题解决后,更新状态为“已解决”,并通知相关人员。4.7问题回顾:定期对问题进行回顾,识别改进机会,优化服务管理流程。5.服务级别管理流程5.1服务级别协议制定:与用户沟通,明确服务级别要求,制定服务级别协议(SLA)。5.2
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