2025年度企业年会现场摄影与录像服务合同

2025年度企业年会现场摄影与录像服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（委托方）：____________________________地址：____________________________________法定代表人：_____________________________联系电话：______________________________乙方（承揽方）：____________________________地址：____________________________________法定代表人：_____________________________联系电话：______________________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供现场摄影与录像服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责在甲方2025年度企业年会现场提供摄影与录像服务，包括但不限于拍摄年会入场、签到、颁奖、表演、嘉宾致辞等环节。1.2乙方需确保摄影与录像画面清晰、稳定，符合甲方要求。1.3乙方需在年会结束后，将拍摄素材整理成册，并交付甲方。二、服务期限2.1本合同服务期限为2025年度企业年会期间，具体时间为____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方需在年会结束后____个工作日内将拍摄素材整理成册并交付甲方。三、服务费用及支付方式3.1本合同服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应在本合同签订后____个工作日内支付乙方50%的预付款，剩余50%的款项在乙方完成拍摄并交付素材后____个工作日内支付。3.3支付方式：甲方将款项汇入乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：____________________________账号：____________________________户名：______________________________四、知识产权4.1乙方在拍摄过程中所形成的摄影作品、录像作品等，其著作权归乙方所有。4.2甲方获得在2025年度企业年会现场使用乙方的摄影作品、录像作品等非商业用途的权利，包括但不限于在公司内部宣传、网站展示等。4.3未经乙方书面同意，甲方不得将乙方作品用于商业用途或提供给第三方使用。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。5.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内均有效。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按约定时间完成拍摄任务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.3甲方未按约定支付款项，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________________乙方（盖章）：____________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所述“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备租赁方等。二、第三方介入的目的与范围2.1第三方介入的目的是为了提高服务质量、降低成本或满足特定需求。（1）提供专业摄影或录像设备；（2）提供专业技术人员；（3）提供场地租赁、设备租赁等辅助服务；（4）提供后期制作、剪辑、存储等服务。三、第三方责任限额3.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方的责任限额如下：（1）第三方提供的技术服务、设备租赁等，其责任限额为____元整（大写：____元整）；（2）第三方提供的场地租赁、后期制作等，其责任限额为____元整（大写：____元整）。四、第三方责权利4.1第三方的权利：（1）按照合同约定，获得相应的报酬；（2）有权要求甲方按照合同约定支付报酬；（3）有权要求甲方提供必要的协助和支持。4.2第三方的义务：（1）按照合同约定，提供优质、高效的服务；（2）确保提供的服务符合甲方要求；（3）遵守国家法律法规，不得损害甲方合法权益。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由本合同及相关协议约定。5.2第三方与甲方、乙方之间的责任划分如下：（1）第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方损失的，由第三方承担全部责任；（2）第三方在履行本合同过程中，因甲方或乙方原因造成损失的，由甲方或乙方承担相应责任；（3）第三方在履行本合同过程中，因不可抗力因素造成损失的，由各方根据实际情况承担相应责任。六、第三方变更6.1如需更换第三方，甲方、乙方应提前____个工作日书面通知对方，并经双方同意后，签订补充协议。6.2更换第三方后，原合同条款对本合同仍具有约束力。七、争议解决7.1第三方与甲方、乙方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同及补充协议的解释权归甲方、乙方共同所有。甲方（盖章）：____________________________乙方（盖章）：____________________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：服务清单详细列明乙方提供的服务内容，包括但不限于摄影、录像的具体要求、时间安排、地点等。2.附件二：设备清单列明乙方将提供的摄影和录像设备型号、数量、性能参数等。3.附件三：人员配置清单列明乙方将派遣的摄影和录像人员名单、职责、技能要求等。4.附件四：场地布置草图描述年会现场的具体布置，包括摄影和录像拍摄区域、设备摆放位置等。5.附件五：后期制作需求详细说明甲方对后期制作的要求，如视频剪辑风格、特效、配乐等。6.附件六：付款明细表列明服务费用的构成，包括预付款、尾款的具体金额和支付时间。7.附件七：保密协议规定甲乙双方在合同履行过程中对相关信息和资料的保密义务。8.附件八：第三方介入协议如有第三方介入，需签订的详细协议，包括第三方责任、权利和义务。9.附件九：争议解决机制明确双方在发生争议时的解决途径和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成拍摄任务责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。示例：若乙方未按时完成拍摄任务，甲方有权要求乙方支付合同总金额的10%作为违约金。2.违约行为：乙方提供的设备出现故障，影响拍摄效果责任认定：乙方应立即更换设备，确保拍摄正常进行。如无法更换，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因拍摄中断造成的损失。示例：若拍摄过程中设备故障导致拍摄中断，乙方需赔偿甲方因拍摄中断造成的经济损失。3.违约行为：乙方人员迟到或早退责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为每人每次____元。示例：若乙方人员迟到或早退，乙方需向甲方支付每人每次100元的违约金。4.违约行为：甲方未按时支付款项责任认定：甲方应向乙方支付滞纳金，滞纳金为未付款项的____%。示例：若甲方未按时支付款项，甲方需向乙方支付未付款项的5%作为滞纳金。5.违约行为：泄露甲方商业秘密责任认定：泄露方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因泄露造成的损失。示例：若乙方泄露甲方商业秘密，乙