2025年度会议室场地租赁及智能会议系统集成合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议室场地租赁及智能会议系统集成合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议室场地租赁及智能会议系统集成合同甲方（出租方）：____________________地址：_________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（承租方）：____________________地址：_________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有位于____________________的会议室场地，并配备有智能会议系统集成设备，乙方有意租赁该场地及系统集成设备，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁事项1.1乙方租赁甲方会议室场地及智能会议系统集成设备，租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。1.2乙方租赁的会议室场地位于____________________，面积为____平方米。1.3乙方租赁的智能会议系统集成设备包括：____________________。二、租赁费用及支付方式2.1租赁费用总计为人民币____元整（大写：____________________）。2.2租赁费用按季度支付，每个季度支付人民币____元整。2.3支付方式：乙方应于每个季度首月的前十个工作日内，将租赁费用汇入甲方指定的账户。2.4甲方指定账户信息如下：开户行：____________________账户名称：____________________账号：____________________三、智能会议系统集成设备使用3.1乙方在使用智能会议系统集成设备时，应遵守甲方提供的操作手册及使用说明。3.2乙方不得擅自更改智能会议系统集成设备的硬件或软件配置。3.3乙方在使用过程中，如发现设备故障，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后____小时内进行维修。四、场地使用规则4.1乙方应爱护使用甲方提供的会议室场地及设施，不得擅自损坏。4.2乙方不得在会议室场地内进行任何违法活动，不得影响其他客户的正常使用。4.3乙方不得在会议室场地内进行任何商业性活动，不得进行任何可能影响甲方声誉的活动。五、违约责任5.1如乙方未按时支付租赁费用，甲方有权要求乙方立即支付逾期款项，并按日支付____%的滞纳金。5.2如乙方违反本合同第四条的规定，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。5.3如因乙方原因导致智能会议系统集成设备损坏，乙方应承担维修费用。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备供应商、维修服务提供方等。二、第三方介入的目的及方式2.1第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行本合同，提高服务质量，降低风险。（1）提供中介服务，协助甲乙双方达成租赁协议；（2）提供技术服务，对智能会议系统集成设备进行安装、调试、维护；（3）提供设备供应服务，为甲乙双方提供租赁设备；（4）提供维修服务，对租赁设备进行维修；（5）提供其他与本合同相关的服务。三、第三方的责任3.1第三方在介入本合同过程中，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的相关规定。3.2第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。3.3第三方在介入本合同过程中，如因自身原因导致甲乙双方利益受损，应承担相应的法律责任。四、第三方的权利4.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合，包括但不限于提供场地、设备、资料等。4.3第三方有权在合同约定范围内，对租赁设备进行必要的检查、维护和保养。五、第三方的责任限额5.1第三方的责任限额为本合同租赁费用总额的____%。5.2如第三方在介入本合同过程中，因自身原因导致甲乙双方利益受损，其赔偿金额不得超过本合同租赁费用总额的____%。5.3第三方的责任限额自合同签订之日起生效，直至合同履行完毕。六、第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方、乙方之间的关系为服务提供方与接受方的关系。6.2第三方在介入本合同过程中，应与甲乙双方保持密切沟通，确保合同履行顺利进行。6.3第三方在介入本合同过程中，如需与甲乙双方以外的第三方进行合作，应事先征得甲乙双方同意。6.4第三方在介入本合同过程中，如因与甲乙双方以外的第三方发生争议，应自行解决，不得影响甲乙双方的合法权益。七、第三方变更及退出7.1第三方如需变更或退出本合同，应提前____个工作日通知甲乙双方。7.2第三方的变更或退出，不影响本合同的继续履行。7.3第三方变更或退出后，甲乙双方应重新协商确定新的第三方，并签订补充协议。八、保密条款8.1第三方在介入本合同过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲乙双方的商业秘密。8.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。九、争议解决9.1第三方与甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他10.1本合同中关于第三方的规定，适用于本合同签订后介入的任何第三方。10.2本合同中关于第三方的规定，如与国家法律法规、行业规范相冲突，以国家法律法规、行业规范为准。10.3本合同中关于第三方的规定，如与本合同其他条款相冲突，以本合同中关于第三方的规定为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.租赁场地平面图：详细展示租赁场地的布局，包括会议室、设备间、卫生间等位置。2.智能会议系统集成设备清单：详细列出所有租赁设备的型号、数量、功能等信息。3.智能会议系统集成设备操作手册：提供设备的使用说明、维护保养指南等。4.租赁费用支付凭证：包括银行转账记录、汇款凭证等。5.设备使用记录：记录设备的使用情况，包括使用时间、使用人、设备状态等。6.维修记录：记录设备维修的时间、原因、维修内容、维修费用等。7.第三方服务协议：详细说明第三方提供的服务内容、费用、责任等。8.保密协议：约定甲乙双方及第三方对商业秘密的保密义务。9.争议解决协议：约定解决合同争议的方式和程序。10.补充协议：根据合同履行过程中出现的新情况，双方协商达成的补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时支付租赁费用。责任认定：乙方应按日支付____%的滞纳金，并承担由此产生的其他费用。示例说明：若乙方应于2025年3月1日前支付第一季度租金，但实际支付时间为3月10日，则乙方应支付9天的滞纳金。2.违约行为：乙方擅自更改智能会议系统集成设备的硬件或软件配置。责任认定：乙方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于设备维修费用、数据恢复费用等。示例说明：若乙方擅自更改设备配置导致设备损坏，乙方应承担维修费用人民币____元。3.违约行为：乙方在租赁场地内进行违法活动。责任认定：乙方应承担由此产生的全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。示例说明：若乙方在租赁场地内进行非法经营活动，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。4.违约行为：第三方在介入本合同过程中违反保密义务。责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：若第三方泄露甲乙双方的商业秘密，第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的经济损失。5.违约行为：第三方未按约定履行服