2025家具展览展示服务合同及现场布置方案

2025家具展览展示服务合同及现场布置方案本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（展商）名称：_________________________甲方（展商）地址：_________________________乙方（服务商）名称：_________________________乙方（服务商）地址：_________________________鉴于：1.甲方为某品牌家具制造商，拟参加2025家具展览展示，现需乙方提供相关展览展示服务及现场布置方案。2.乙方具备丰富的家具展览展示及现场布置经验，同意为甲方提供相关服务。双方本着平等互利、协商一致的原则，就本次展览展示服务及现场布置事宜达成如下协议：一、服务内容（1）根据甲方提供的家具产品信息，为甲方量身定制展览展示设计方案；（2）根据设计方案，进行现场布置及搭建；（3）负责展位的日常维护、清洁及安全保障工作；（4）负责展览期间的产品讲解及咨询服务；（5）根据甲方需求，提供其他相关服务。（1）产品说明书、宣传资料、样品等；（2）参展商信息，包括名称、地址、联系人等；（3）参展展品清单，包括产品名称、型号、规格、数量等；（4）参展展位位置及面积；（5）其他乙方所需资料。二、服务期限及费用1.服务期限：自合同签订之日起至2025家具展览展示结束。2.服务费用：（1）设计费：_________元人民币；（2）现场布置及搭建费：_________元人民币；（3）日常维护及安全保障费：_________元人民币；（4）讲解及咨询服务费：_________元人民币；（5）其他服务费用：_________元人民币。总计：_________元人民币。三、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）按时向乙方支付各项服务费用；（2）确保提供的资料真实、完整；（3）按照乙方要求，提供必要的人员协助；（4）对乙方在服务过程中涉及的商业秘密予以保密；（5）负责展览期间的现场秩序及人员管理。2.乙方责任与义务：（1）按时完成设计、现场布置及搭建工作；（2）保证展览展示效果达到预期；（3）提供必要的技术支持；（4）对展览展示过程中的安全及环境卫生负责；（5）妥善保管甲方提供的资料，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。四、违约责任1.若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为逾期款项的千分之五；2.若甲方提供虚假资料，导致乙方工作受到影响，甲方应承担由此产生的损失；3.若乙方未按时完成工作，导致甲方参展效果受到影响，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方损失；4.双方如因不可抗力原因无法履行合同，可根据实际情况部分或全部免除责任。五、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_________________________仲裁委员会仲裁。六、合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_________________________年。甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________签订日期：_________________________本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、设计顾问、材料供应商、施工队伍、物流公司、保险机构等。二、第三方介入的必要性1.为了确保展览展示活动的顺利进行，甲方和乙方可能需要引入第三方提供专业服务或支持。（1）甲方或乙方不具备某些专业能力或资源；（2）甲方或乙方希望提高服务质量或降低成本；（3）甲方或乙方需要第三方协助解决合同履行过程中的特定问题。三、第三方责任限额的明确1.第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中因自身原因导致损失时，甲方和乙方对其可能承担的最高赔偿责任。2.第三方责任限额的确定：（1）根据第三方提供的服务内容、服务质量及市场行情等因素综合确定；（2）甲方和乙方应在合同中明确约定第三方责任限额，并确保该限额在合理范围内。3.第三方责任限额的履行：（1）若第三方在履行合同过程中发生违约，甲方和乙方应要求第三方承担赔偿责任；（2）若第三方无法承担全部或部分赔偿责任，甲方和乙方可依法向第三方追偿。四、第三方责权利界定1.第三方权利：（1）根据合同约定，享有获得报酬的权利；（2）在履行合同过程中，享有合法获取所需资料、信息及协助的权利；（3）在履行合同过程中，享有合法使用甲方和乙方提供资源、设施的权利。2.第三方义务：（1）按照合同约定，按时、按质、按量完成工作任务；（2）对在履行合同过程中获取的甲方和乙方资料、信息等予以保密；（3）在履行合同过程中，确保自身行为符合法律法规及行业规范。3.第三方责任：（1）若第三方在履行合同过程中发生违约，应承担相应法律责任；（2）若第三方在履行合同过程中因自身原因导致甲方和乙方损失，应承担赔偿责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方：（1）第三方在履行合同过程中，应遵循甲方的指示和要求；（2）甲方对第三方的工作成果及服务质量负责监督和评估。2.第三方与乙方：（1）第三方在履行合同过程中，应与乙方保持良好沟通，确保工作顺利进行；（2）乙方对第三方的工作成果及服务质量负责监督和评估。3.第三方与展会主办方：（1）第三方在履行合同过程中，应遵守展会主办方的相关规定和要求；（2）展会主办方对第三方的工作成果及服务质量负责监督和评估。六、第三方介入的合同条款修改（1）若需引入第三方，甲方和乙方应协商一致，并在合同中明确约定第三方的责任、权利和义务；（2）甲方和乙方应确保第三方具备履行合同所需的能力和条件；（3）甲方和乙方应要求第三方提供相应的资质证明、业绩证明及责任保险等。2.修改原合同中的相关条款，确保第三方介入后的合同履行不受影响。七、第三方介入的风险防范1.甲方和乙方应充分了解第三方的情况，包括其资质、信誉、实力等，以降低引入风险；2.甲方和乙方应在合同中明确约定第三方的责任限额，以保障自身权益；3.甲方和乙方应密切关注第三方在履行合同过程中的行为，一旦发现违约情况，应立即采取措施。八、第三方介入的合同变更1.若第三方介入导致合同内容发生变化，甲方和乙方应协商一致，并在合同中予以明确；2.甲方和乙方应确保合同变更不影响原合同的有效性和履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览展示设计方案详细要求：包括展位布局图、展品摆放图、照明设计图、音响设计图等，需体现甲方品牌特色和产品特点。说明：该方案为乙方根据甲方需求制定，需经甲方审核确认后实施。2.附件二：参展商信息表详细要求：包括参展商名称、地址、联系人、联系电话、参展展品清单等。说明：该表格用于展会主办方了解参展商信息，确保展会秩序。3.附件三：展品清单详细要求：包括产品名称、型号、规格、数量、尺寸、重量、材质等。说明：该清单用于展会主办方和物流公司了解展品信息，确保展品安全运输。4.附件四：现场布置及搭建工程进度表详细要求：包括施工时间、施工内容、施工人员、施工材料等。说明：该表格用于甲方和乙方监督现场布置及搭建工作进度。5.附件五：日常维护及安全保障方案详细要求：包括日常维护内容、维护时间、安全保障措施等。说明：该方案用于确保展位在展览期间的安全和整洁。6.附件六：讲解及咨询服务方案详细要求：包括讲解人员、讲解时间、讲解内容、服务方式等。说明：该方案用于确保参展观众能够全面了解甲方产品。7.附件七：第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、服务期限、服务费用、责任限额等。说明：该协议用于明确第三方在合同中的权利、义务和责任。8.附件八：合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期等。说明：该协议用于记录合同履行过程中的变更情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付服务费用；（2）甲方提供虚假资料，导致乙方工作受到影响；（3）乙方未按时完成设计、现场布置及搭建工作；（4）乙方在履行合同过程中发生违约，导致甲方损失；（5）第三方在履行合同过程中发生违约，导致甲方和乙方损失。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付服务费用，应支付滞纳金，滞纳金为逾期款项的千分之五；（2）甲方提供虚假资料，导致乙方工作受到影响，甲方应承担由此产生的损失；（3）乙方未按时完成工作，导致甲方参展效果受到影响，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方损失；（4）乙方在履行合同过程中因自身原因导致甲方损失，应承担赔偿责任；（5）第三方在履行合同过程中因自身原因导致甲方和乙方损失，应承担赔偿责任。3.违约示例说明：（1）示例一：甲方未按时支付设计费，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为逾期款项的千分之五。（2）示