2025年度办公家具翻新与改造采购合同

2025年度办公家具翻新与改造采购合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方2025年度办公家具翻新与改造的采购事宜，经友好协商达成如下协议：一、项目名称：2025年度办公家具翻新与改造二、项目内容：1.甲方办公场所内所有办公家具的翻新与改造，包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、书架、茶几等。（1）外观整洁、美观，符合甲方公司形象；（2）功能齐全，操作方便；（3）材料环保，无毒、无害；（4）使用寿命不低于10年。三、项目期限：1.项目开始日期：____年____月____日；2.项目结束日期：____年____月____日。四、项目费用：1.乙方根据甲方提供的家具清单及实际翻新与改造情况，向甲方开具发票；2.甲方应在收到乙方发票后____个工作日内支付相应款项；3.项目总费用为人民币____元整（大写：____元整），分____期支付，具体支付时间及金额如下：（1）首期：人民币____元整（大写：____元整），于项目开始前支付；（2）第二期：人民币____元整（大写：____元整），于项目进行中支付；（3）第三期：人民币____元整（大写：____元整），于项目结束后支付。五、双方权利义务：1.甲方权利义务：（1）按照合同约定支付项目费用；（2）配合乙方进行现场勘察、家具测量等工作；（3）对乙方提供的家具翻新与改造方案进行审核，并提出修改意见；（4）监督乙方按合同约定完成项目。2.乙方权利义务：（1）按照甲方要求，提供合格的家具翻新与改造服务；（2）在项目开始前，向甲方提供详细的施工方案及施工进度计划；（3）确保翻新与改造后的家具符合合同约定要求；（4）在项目过程中，及时与甲方沟通，解决施工过程中出现的问题；六、违约责任：1.甲方违约责任：（1）未按合同约定支付项目费用的，应向乙方支付____%的违约金；（2）未按合同约定配合乙方进行现场勘察、家具测量等工作的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方违约责任：（1）未按合同约定提供合格的家具翻新与改造服务的，应向甲方支付____%的违约金；（2）未按合同约定完成项目的，应向甲方支付____%的违约金。七、争议解决：1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他：1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力；2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定（1）监理单位：负责监督项目进度、质量、成本等方面的工作。（2）审计机构：负责对项目的财务支出进行审计。（3）招标代理机构：负责招标项目的招标组织、评标、中标通知等工作。（4）其他为完成本项目而需要介入的第三方机构或个人。1.2第三方在介入项目过程中，应遵循相关法律法规和合同约定，不得损害甲方、乙方的合法权益。二、第三方责权利2.1第三方的权利：（1）按照合同约定和委托权限，行使相应职权；（2）获得合同约定范围内的报酬；（3）对甲方、乙方提供的服务或产品进行审查、评估和验收。2.2第三方的义务：（1）严格遵守合同约定，确保项目顺利进行；（2）对甲方、乙方的商业秘密进行保密；（3）按照委托权限，及时、准确地提供相关信息。2.3第三方的责任：（1）因自身原因导致项目无法按合同约定完成，应承担相应责任；（2）因第三方责任导致项目受损，第三方应承担相应的赔偿责任；（3）在合同约定范围内，第三方应对甲方、乙方提供的服务或产品进行审查，如因审查不严导致甲方、乙方权益受损，第三方应承担相应的赔偿责任。三、第三方责任限额3.1第三方的责任限额如下：（1）监理单位：不超过合同总金额的____%。（2）审计机构：不超过合同总金额的____%。（3）招标代理机构：不超过合同总金额的____%。（4）其他第三方：根据其职责和合同约定确定责任限额。3.2若第三方责任超出其责任限额，超出部分由甲方、乙方按照各自承担的责任比例共同承担。四、第三方介入流程4.1第三方介入前，甲方、乙方应共同商定第三方介入的必要性、具体职责、权利和义务等内容，并签署书面协议。4.2甲方、乙方应在书面协议中明确第三方介入的具体流程，包括：（1）第三方介入时间：____年____月____日。（2）第三方介入后，甲乙双方应保持沟通，确保第三方工作顺利开展。（3）第三方工作完成后，甲方、乙方应对第三方的工作成果进行验收，如存在问题，应及时通知第三方整改。4.3第三方介入期间，如需调整第三方职责、权利和义务，甲乙双方应协商一致，并签署补充协议。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方在介入项目过程中，应与甲方、乙方保持独立，不得损害甲方、乙方的合法权益。（1）第三方不得直接与甲方、乙方签订合同，所有合同均应通过甲乙双方签订。（2）第三方不得单独收取甲方、乙方的费用，所有费用应通过甲乙双方结算。（3）第三方不得单独向甲方、乙方提供担保，所有担保应通过甲乙双方共同提供。（4）第三方在介入项目过程中，如发现甲方、乙方存在违规行为，应及时向甲方、乙方报告。六、争议解决6.1第三方在介入项目过程中，如与甲方、乙方发生争议，应通过协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同附件中涉及第三方介入的相关条款，与本合同具有同等法律效力。6.2本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。6.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度办公家具翻新与改造采购合同》正本及副本。2.甲乙双方营业执照复印件。4.甲方办公家具清单及数量。5.乙方提供的产品合格证、质量保证书。6.第三方介入协议及补充协议。7.项目进度计划及调整记录。8.项目验收报告。9.项目费用结算清单。10.项目变更通知及变更协议。11.甲方付款凭证。12.乙方发票。13.争议解决协议。14.甲方、乙方、第三方沟通记录。附件详细要求和说明：1.附件1至附件13应为纸质文件，并由甲乙双方加盖公章。2.附件1为合同正本，需双方各保留一份副本。4.附件5需为乙方提供的产品合格证和质量保证书，证明产品符合合同约定。5.附件6为第三方介入协议及补充协议，需明确第三方介入的具体内容、权利和义务。6.附件7为项目进度计划及调整记录，需详细记录项目实施过程中的进度。7.附件8为项目验收报告，需明确项目是否满足合同约定。8.附件9为项目费用结算清单，需详细记录项目费用的支付情况。9.附件10为项目变更通知及变更协议，需记录项目变更情况。10.附件11为甲方付款凭证，证明甲方已支付项目费用。11.附件12为乙方发票，证明乙方已开具发票。12.附件13为争议解决协议，需明确争议解决方式和程序。13.附件14为甲方、乙方、第三方沟通记录，用于证明项目实施过程中的沟通情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：①未按合同约定支付项目费用；②未按合同约定配合乙方进行现场勘察、家具测量等工作；③未按合同约定对乙方提供的家具翻新与改造方案进行审核，并提出修改意见。（2）乙方违约行为：①未按合同约定提供合格的家具翻新与改造服务；②未按合同约定完成项目；③未按合同约定提供详细的施工方案及施工进度计划。（3）第三方违约行为：①未按合同约定履行职责；②泄露甲方、乙方的商业秘密；③因自身原因导致项目无法按合同约定完成。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：①未按合同约定支付项目费用的，应向乙方支付____%的违约金；②未按合同约定配合乙方进行现场勘察、家具测量等工作的，应向乙方支付____%的违约金。（2）乙方违约责任：①未按合同约定提供合格的家具翻新与改造服务的，应向甲方支付____%的违约金；②未按合同约定完成项目的，应向甲方支付____%的违约金。（3）第三方违约责任：①未按合同约定履行职责的，应承担相应的赔偿责任；②泄露甲方、乙方的商业秘密的，应承担相应的赔偿责任；③因自身原因导致项目无