2025年度国际论坛会议服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际论坛会议服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议组织方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（服务提供方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方将于______年______月______日至______年______月______日举办国际论坛会议，现就会议服务事宜，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议服务内容1.乙方负责会议场地布置、音响灯光、投影仪、话筒等设备的租赁、安装、调试及维护。2.乙方负责会议资料的印刷、分发及会场资料摆放。3.乙方负责会议期间的安全保卫、秩序维护及参会人员引导。4.乙方负责会议期间的后勤保障，包括餐饮、住宿、交通等。5.乙方负责会议期间的翻译服务，包括同声传译和交替传译。6.乙方负责会议期间的摄影、摄像及后期制作。7.甲方要求的其他服务。二、服务期限及费用1.服务期限：自______年______月______日至______年______月______日。2.服务费用：人民币______元整（大写：____________________）。三、付款方式1.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币______元整（大写：____________________）作为预付款。2.会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余款项。3.付款方式：____________________。四、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付______%的违约金。2.乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付______%的违约金。3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（会议组织方）：____________________乙方（服务提供方）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、安全保障方、后勤服务方等。2.第三方参与本合同服务事项的，需经甲乙双方书面同意，并由甲乙双方共同签订补充协议。二、第三方责任划分1.第三方参与本合同服务事项，其责任范围和权利义务由补充协议另行约定。2.第三方在执行本合同服务事项过程中，若发生任何侵权、违约或其他责任事故，应由第三方承担相应责任。3.甲乙双方应就第三方的责任进行明确约定，并在补充协议中予以体现。三、第三方责任限额1.第三方在本合同服务事项中的责任限额，应根据其参与的服务内容、服务质量和风险等级等因素综合考虑。2.第三方的责任限额应在补充协议中予以明确，并经甲乙双方书面确认。3.若第三方责任限额不足以覆盖其可能承担的责任，甲乙双方应共同协商，追加责任限额或采取其他风险控制措施。四、第三方权利义务1.第三方在履行本合同服务事项时，应遵守国家法律法规、行业规范和甲方的要求。2.第三方应按照补充协议的约定，履行其职责，确保服务质量。3.第三方有权要求甲方提供必要的协助和配合，以完成其服务事项。4.第三方在履行本合同服务事项过程中，若发现甲方提供的资料、设备等存在问题，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后及时处理。五、第三方介入的程序1.第三方介入本合同服务事项，需经甲乙双方书面同意，并由甲方提出申请。2.甲方应在接到乙方书面同意后，与第三方签订补充协议。3.补充协议签订后，第三方方可参与本合同服务事项。六、第三方介入后的费用调整1.第三方介入本合同服务事项，其费用应按照补充协议的约定执行。2.若第三方介入导致本合同服务事项费用增加，甲乙双方应协商确定增加的费用，并在补充协议中予以体现。3.若第三方介入导致本合同服务事项费用减少，甲乙双方应协商确定减少的费用，并在补充协议中予以体现。七、第三方介入后的争议解决1.第三方介入本合同服务事项过程中，若发生争议，甲乙双方应尝试协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.第三方介入产生的争议，不影响本合同其他条款的效力。八、第三方介入后的保密义务1.第三方在参与本合同服务事项过程中，应严格遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。2.第三方违反保密义务，导致甲乙双方遭受损失的，应承担相应的法律责任。九、第三方介入后的补充协议1.第三方介入本合同服务事项，甲乙双方应签订补充协议，明确各方的权利义务、责任范围、费用调整等内容。2.补充协议作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。3.补充协议的签订，不影响本合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议服务详细方案要求：详细列明会议服务内容、服务流程、人员安排、设备清单等。说明：本附件为乙方提供的服务依据，甲方应在收到后进行审核确认。2.附件二：补充协议要求：详细列明第三方介入的具体内容、权利义务、责任范围、费用等。说明：本附件为第三方参与会议服务的法律文件，甲乙双方应共同遵守。3.附件三：会议场地租赁合同要求：详细列明场地租赁面积、租金、租赁期限、违约责任等。说明：本附件为场地租赁的法律文件，甲方应在签订前进行审核确认。4.附件四：设备租赁合同要求：详细列明设备名称、数量、租金、租赁期限、违约责任等。说明：本附件为设备租赁的法律文件，甲方应在签订前进行审核确认。5.附件五：餐饮服务合同要求：详细列明餐饮服务内容、菜品种类、价格、服务质量等。说明：本附件为餐饮服务的法律文件，甲方应在签订前进行审核确认。6.附件六：住宿服务合同要求：详细列明住宿服务内容、房间类型、价格、服务质量等。说明：本附件为住宿服务的法律文件，甲方应在签订前进行审核确认。7.附件七：交通服务合同要求：详细列明交通服务内容、车辆类型、价格、服务质量等。说明：本附件为交通服务的法律文件，甲方应在签订前进行审核确认。8.附件八：翻译服务合同要求：详细列明翻译服务内容、语言种类、价格、服务质量等。说明：本附件为翻译服务的法律文件，甲方应在签订前进行审核确认。9.附件九：摄影摄像服务合同要求：详细列明摄影摄像服务内容、价格、服务质量等。说明：本附件为摄影摄像服务的法律文件，甲方应在签订前进行审核确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付服务费用。责任认定标准：甲方应向乙方支付______%的违约金。示例说明：若甲方未按约定支付人民币______元整，则应向乙方支付人民币______元整的违约金。2.违约行为：乙方未按约定提供服务。责任认定标准：乙方应向甲方支付______%的违约金。示例说明：若乙方未按约定提供会议场地布置服务，则应向甲方支付人民币______元整的违约金。3.违约行为：第三方未按约定履行职责。责任认定标准：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。示例说明：若第三方在提供翻译服务过程中出现重大失误，导致会议无法顺利进行，则应赔偿甲乙双方因此遭受的损失。4.违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。责任认定标准：甲乙双方互不承担违约责任。示例说明：若因自然灾害等原因导致会议无法按期举行，甲乙双方均不承担违约责任。合同主体方签署部分：甲方（会议组织方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________签字：____________________乙方（服务提供方）：名称：_________