2025年度文化创意产业论坛会务服务合同协议书

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2025年度文化创意产业论坛会务服务合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度文化创意产业论坛会务服务合同协议书名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________一、服务内容1.乙方负责论坛的会务组织、接待、场地布置、设备租赁、现场管理等工作。2.乙方负责提供专业的会务人员，负责会议的组织、协调和实施。3.乙方负责安排会议所需的场地、设备、餐饮、住宿等。4.乙方负责论坛期间的安全保卫、卫生清洁等工作。5.乙方负责论坛资料的整理、汇编和分发。二、服务时间1.本合同服务时间为2025年__月__日至2025年__月__日。2.乙方应按照甲方要求，在服务时间内完成各项服务任务。三、服务费用及支付方式1.本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起__个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.剩余服务费用于论坛结束后__个工作日内，甲方一次性向乙方支付。4.甲方支付服务费用时，应向乙方提供正式的发票。四、双方权利义务1.甲方权利：（1）对乙方提供的服务进行监督、检查。（2）对乙方提供的服务提出合理化建议。（3）在乙方提供的服务不符合约定时，要求乙方改正。2.甲方义务：（1）按照约定的时间、地点、人数等要求，提供相关资料。（2）配合乙方做好会务工作。（3）按照约定支付服务费用。3.乙方权利：（1）按照合同约定提供会务服务。（2）在甲方违约时，要求甲方承担违约责任。4.乙方义务：（1）按照甲方要求，提供高质量的会务服务。（2）保证会务工作的顺利进行。（3）在会务过程中，确保参会人员的安全。五、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的__%。2.乙方未按约定提供会务服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务费用的__%。3.因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附：会务服务清单1.场地租赁：____________________2.设备租赁：____________________3.餐饮服务：____________________4.住宿安排：____________________5.安全保卫：____________________6.卫生清洁：____________________7.资料整理：____________________8.其他：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、承包商、顾问等。二、第三方介入目的1.甲方或乙方在履行本合同时，如需引入第三方协助，应事先通知对方，并经双方同意。2.第三方介入的目的在于提高服务质量、降低成本、优化资源配置等。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同时，其责任限额由甲乙双方另行约定，并在合同附件中明确。2.若第三方在履行合同时发生违约行为，其违约责任不因甲乙双方之间的合同而免除。3.第三方的责任限额不得超过其与甲乙双方签订的协议中的约定。四、第三方责权利（1）根据合同约定，获得相应的报酬。（2）在履行合同时，享有合法权益。（3）在履行合同时，有权要求甲乙双方提供必要的协助。（1）按照合同约定，完成相应的服务。（2）在履行合同时，确保服务质量。（3）遵守国家法律法规和行业规范。（4）对甲乙双方和参会人员的信息保密。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：（1）甲方负责支付第三方服务费用，并监督第三方履行合同。（2）第三方在履行合同时，应接受甲方的监督和检查。（3）第三方违约责任由其自行承担，不影响甲乙双方之间的合同履行。2.第三方与乙方的划分：（1）乙方负责协调第三方与甲方的沟通，确保第三方履行合同。（2）乙方应向甲方提供第三方服务情况的报告。（3）乙方在第三方违约时，有权要求第三方承担相应的责任。3.第三方与参会人员的划分：（1）第三方在履行合同时，应确保参会人员的安全和权益。（2）第三方应遵守国家法律法规和行业规范，不得侵犯参会人员的合法权益。（3）参会人员对第三方的投诉，甲乙双方应及时处理。六、第三方变更及退出1.甲方或乙方在合同履行过程中，如需更换第三方，应提前通知对方，并经双方同意。2.第三方退出合同时，应提前通知甲乙双方，并按照合同约定办理相关手续。3.第三方退出合同后，其与甲乙双方之间的权利义务关系自行终止。七、保密条款1.第三方在履行合同时，应遵守国家法律法规和行业规范，对甲乙双方和参会人员的信息保密。2.第三方违反保密义务，给甲乙双方或参会人员造成损失的，应承担相应的法律责任。八、合同解除（1）第三方严重违约，经甲乙双方协商无果。（2）第三方违反国家法律法规和行业规范，给甲乙双方或参会人员造成严重损失。2.合同解除后，第三方应按照合同约定，承担相应的违约责任。九、争议解决1.第三方与甲乙双方在履行合同时发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.第三方服务协议2.第三方责任限额协议3.第三方保密协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方服务协议详细要求：本协议应详细列明第三方的服务内容、服务标准、服务期限、服务费用、支付方式、违约责任等条款。说明：第三方服务协议是甲乙双方与第三方之间签订的具有法律效力的文件，用于明确三方在履行合同时的权利和义务。2.第三方责任限额协议详细要求：本协议应明确第三方的责任限额，包括但不限于人身伤害、财产损失等。说明：第三方责任限额协议用于限制第三方在履行合同时可能产生的赔偿责任，保障甲乙双方的利益。3.第三方保密协议详细要求：本协议应明确第三方对甲乙双方和参会人员信息的保密义务，以及违反保密义务的责任。说明：第三方保密协议用于保护甲乙双方和参会人员的隐私，防止信息泄露。4.会务服务清单详细要求：清单应详细列明乙方提供的各项服务，包括场地、设备、餐饮、住宿、安全保卫、卫生清洁等。说明：会务服务清单用于明确乙方的服务范围和质量标准。5.会议日程安排表详细要求：表格应详细列明论坛的日程安排，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。说明：会议日程安排表用于确保论坛的顺利进行。6.参会人员名单及资料说明：参会人员名单及资料用于确认参会人员的身份，确保会议的有序进行。7.会议费用结算单详细要求：单据应详细列明各项费用的发生时间、金额、支付方式等。说明：会议费用结算单用于记录会议费用的支出，便于甲乙双方进行费用结算。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定支付服务费用。责任认定标准：甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的__%。示例：若甲方应于合同签订之日起__个工作日内支付人民币____元整，但未按时支付，则甲方应向乙方支付人民币____元整的违约金。（2）乙方未按约定提供会务服务。责任认定标准：乙方未按约定提供会务服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务费用的__%。示例：若乙方未按约定提供场地租赁服务，则乙方应向甲方支付人民币____元整的违约金。（3）第三方