2025年度企业内部办公系统升级改造合同

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2025年度企业内部办公系统升级改造合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方企业内部办公系统存在一定程度的落后，为提高工作效率，降低运营成本，经双方友好协商，甲方同意对内部办公系统进行升级改造，乙方同意承接该项目的实施工作。为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：一、项目名称及内容1.项目名称：2025年度企业内部办公系统升级改造项目（1）系统需求分析；（2）系统设计；（3）系统开发；（4）系统测试；（5）系统部署；（6）系统培训；（7）系统维护。二、项目期限1.项目开始时间：____________________2.项目结束时间：____________________3.项目总工期为____个月。三、项目费用及支付方式1.项目总费用：人民币____元整（大写：____元整）。2.付款方式：（1）合同签订后，甲方支付乙方项目总费用的____%作为预付款；（2）项目实施过程中，甲方根据乙方完成的进度支付项目总费用的____%；（3）项目验收合格后，甲方支付乙方项目总费用的____%；（4）项目维护期间，甲方按月支付乙方维护费用，费用标准为____元/月。四、双方权利和义务1.甲方权利和义务：（1）甲方负责提供项目所需的各项资料和资源；（2）甲方负责组织项目验收，对项目成果进行验收；（3）甲方负责支付项目费用；（4）甲方负责配合乙方进行项目实施和验收。2.乙方权利和义务：（1）乙方负责制定项目实施计划，按时完成项目；（2）乙方负责提供项目所需的各项技术支持；（3）乙方负责对项目成果进行测试，确保项目质量；（4）乙方负责对项目进行维护，保证系统稳定运行。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）如甲方未按时支付项目费用，应向乙方支付____%的违约金；（2）如甲方未按时提供项目所需的各项资料和资源，导致项目延期，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方违约责任：（1）如乙方未按时完成项目，应向甲方支付____%的违约金；（2）如乙方提供的技术支持不符合要求，导致项目无法正常使用，应向甲方支付____%的违约金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________八、附件1.项目需求说明书；2.项目进度计划；3.项目验收标准；4.其他与本合同相关的文件。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于但不限于供应商、承包商、咨询顾问、监理机构、检验机构、技术支持机构等。二、第三方介入的目的1.提高项目效率，确保项目质量；2.分担部分工作，降低项目成本；3.提供专业的技术支持和服务。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中因自身原因导致的损失，由第三方自行承担；2.第三方因自身原因导致甲方或乙方损失的，甲方或乙方有权向第三方追偿，追偿金额不超过第三方应承担的责任限额；3.第三方责任限额为人民币____元整（大写：____元整）。四、第三方介入的方式1.第三方以承包商身份直接参与项目实施；2.第三方以咨询顾问或技术支持机构身份提供专业服务；3.第三方以监理机构或检验机构身份对项目进行监督管理。五、第三方的责任和义务1.第三方应按照本合同约定的方式参与项目，确保项目顺利进行；2.第三方应遵守国家法律法规，遵守甲方和乙方的相关规定；3.第三方应保证其提供的产品或服务符合国家或行业标准；4.第三方应按照合同约定的时间节点完成相关工作，确保项目进度；5.第三方应配合甲方和乙方的工作，及时解决项目实施过程中出现的问题。六、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系不因第三方的介入而改变；2.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系由双方另行签订合同约定；3.第三方在履行本合同过程中，应遵守甲方和乙方的相关规定，不得损害甲方和乙方的合法权益；4.第三方应按照本合同约定的责任限额承担责任，超出责任限额的部分，由第三方自行承担。七、第三方的权利1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和资源；2.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付费用；3.第三方有权对项目实施过程中出现的问题提出意见和建议。八、第三方介入的合同签订1.第三方介入项目前，甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务；2.第三方介入项目后，甲方和乙方应将第三方纳入项目管理体系，确保项目顺利进行。九、第三方介入的变更管理1.第三方介入项目过程中，如需变更第三方的工作内容、责任范围等，应由甲方、乙方和第三方协商一致；2.第三方介入项目过程中，如需变更合同条款，应由甲方、乙方和第三方签订补充协议。十、第三方的退出机制1.第三方在履行本合同过程中，如因自身原因无法继续履行合同，应提前____天通知甲方和乙方；2.第三方退出项目后，甲方和乙方应另行安排人员或机构继续履行合同；3.第三方退出项目后，其应承担的责任和义务仍按照本合同约定执行。本部分内容为2025年度企业内部办公系统升级改造合同第三方介入后的修正条款，与第一部分共同构成完整的合同内容。甲方、乙方和第三方应严格遵守本合同约定，确保项目顺利进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.项目需求说明书详细要求：包含系统升级改造的具体需求、功能需求、性能需求、安全性需求等。说明：本说明书为项目实施的依据，需详细描述甲方企业的办公系统现状及升级改造的需求。2.项目进度计划详细要求：列出项目各个阶段的时间节点、工作内容、预期成果等。说明：本计划为项目实施的进度管理依据，需确保项目按时完成。3.项目验收标准详细要求：明确项目验收的指标、方法、流程等。说明：本标准为项目验收的依据，需确保项目质量满足要求。4.第三方合作协议详细要求：明确第三方在项目中的角色、责任、权利、义务等。说明：本协议为第三方介入项目的法律依据，需确保第三方在项目中的合法权益。5.项目费用预算详细要求：列出项目各项费用，包括但不限于人力成本、设备成本、材料成本等。说明：本预算为项目费用的控制依据，需确保项目费用合理。6.项目变更记录详细要求：记录项目实施过程中发生的变更，包括变更原因、变更内容、变更影响等。说明：本记录为项目变更管理的依据，需确保项目变更得到有效控制。7.项目沟通记录详细要求：记录项目实施过程中的沟通内容、时间、参与人员等。说明：本记录为项目沟通管理的依据，需确保项目信息畅通。8.项目验收报告详细要求：详细描述项目验收过程、验收结果、存在问题等。说明：本报告为项目验收的依据，需确保项目质量满足要求。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付项目费用责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并承担由此产生的损失。示例：若甲方未按时支付项目费用，乙方有权要求甲方支付人民币____元整的违约金。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成项目责任认定：乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担由此产生的损失。示例：若乙方未按时完成项目，甲方有权要求乙方支付人民币____元整的违约金。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成工作或提供不合格的产品和服务责任认定：第三方应向甲方或乙方支付____%的违约金，并承担由此产生的损失。示例：若第三方未按时完成工作或提供不合格的产品和服务，甲方或乙方有权要求第三方支付人民币____元整的违约金。4.甲方、乙方和第三方共同违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定履行义务，导致