2025年度家具行业展会组织合同协议

2025年度家具行业展会组织合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方有意举办2025年度家具行业展会，乙方愿意接受甲方的委托，负责本次展会的组织工作，双方经友好协商，达成如下协议：一、展会名称及时间1.展会名称：____________________2.展会时间：____年____月____日至____年____月____日二、展会地点1.展会地点：____________________2.展会场地面积：____________________三、展会组织1.乙方负责本次展会的整体策划、组织、实施及运营。2.甲方提供展会所需的场地、设施、设备等。3.乙方负责邀请参展商、观众、媒体等，确保展会顺利进行。四、参展商及观众1.乙方负责制定参展商及观众报名流程，并收取相关费用。2.甲方有权对参展商及观众进行审核，确保其符合展会要求。3.乙方负责为参展商及观众提供展会期间的服务。五、宣传推广1.乙方负责制定展会宣传推广方案，包括但不限于线上线下广告、媒体合作等。2.甲方提供展会宣传所需的素材、资料等。3.乙方确保展会宣传效果，提高展会知名度。六、费用及支付1.甲方支付乙方组织展会的服务费用，金额为：____________________元。2.甲方支付乙方宣传推广费用，金额为：____________________元。3.乙方在展会结束后，向甲方提交费用结算报告，甲方在收到报告后____个工作日内支付费用。七、知识产权1.乙方在展会期间，对参展商及观众提供的资料、图片、视频等享有使用权。2.甲方保证所提供资料的真实性、合法性，不得侵犯他人知识产权。八、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。3.乙方未按时完成展会组织工作，应向甲方支付____%的违约金。九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.展览公司：负责展会现场布置、搭建、拆除等工作的专业公司。2.媒体代理：负责展会宣传推广、媒体合作等工作的媒体公司或个人。3.人力资源公司：负责招聘展会工作人员的第三方公司。4.保安公司：负责展会现场安全保卫工作的第三方公司。5.法律顾问：为甲乙双方提供法律咨询和服务的第三方律师或律师事务所。6.其他因业务需要而介入的第三方。二、第三方责任划分1.第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规及本合同约定。2.第三方在履行职责过程中产生的责任，由其自行承担。3.甲乙双方对第三方的行为承担责任，仅限于第三方的直接违约行为。4.甲乙双方应明确第三方的职责范围，确保第三方在约定的范围内履行职责。三、第三方权利1.第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件、资料和信息。2.第三方有权要求甲乙双方按时支付约定的费用。3.第三方有权根据合同约定，要求甲乙双方提供必要的支持和服务。四、第三方义务1.第三方应按照合同约定，按时、按质完成相关工作。2.第三方应保证其提供的服务、产品符合国家相关标准。3.第三方应确保其在履行职责过程中，不侵犯他人合法权益。五、第三方责任限额1.第三方在本合同履行过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额为：____________________元。2.若第三方因履行合同产生连带责任，其责任限额为：____________________元。3.第三方责任限额的计算方法：以实际损失为基础，按照约定的比例计算。六、第三方介入程序1.甲方或乙方有意引入第三方参与展会组织工作时，应提前____个工作日通知对方。2.甲方或乙方与第三方达成一致后，应将第三方的基本信息、职责范围、责任限额等告知对方。3.甲乙双方应在合同中明确第三方的权利、义务及责任。七、第三方变更1.任何一方在合同履行期间，如需更换第三方，应提前____个工作日通知对方，并取得对方同意。2.变更后的第三方应满足本合同中对第三方的相关要求。八、第三方违约责任1.第三方在履行合同过程中，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。2.第三方违约责任的具体约定，可参照本合同中关于违约责任的相关条款。九、争议解决1.第三方在履行合同过程中产生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同中关于第三方的规定，适用于所有因业务需要而介入的第三方。2.本合同关于第三方的约定，不影响甲乙双方的权利和义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会策划书详细要求：包括展会主题、目标、规模、时间、地点、参展商邀请、宣传推广计划等。说明：策划书是展会组织的基础文件，需详细阐述展会的基本情况。2.展会场地租赁合同详细要求：包括场地面积、租赁价格、租赁期限、设施设备、使用要求等。说明：场地租赁合同是确保展会顺利进行的关键文件。3.参展商报名表详细要求：包括参展商名称、展位需求、参展产品、宣传资料等。说明：报名表用于收集参展商信息，便于后续的参展商管理。4.参展商参展指南详细要求：包括展位搭建、布展、撤展时间、注意事项、服务保障等。说明：指南为参展商提供参展所需的基本信息和服务保障。5.展会宣传材料详细要求：包括宣传册、海报、展板、视频等。说明：宣传材料用于提高展会知名度和吸引参展商及观众。6.展会预算表详细要求：包括展会筹备、实施、运营等各个环节的费用预算。说明：预算表是确保展会资金合理使用的依据。7.展会费用结算报告详细要求：包括费用明细、支付时间、支付方式等。说明：结算报告用于甲乙双方核对费用支付情况。8.第三方合作协议详细要求：包括第三方基本信息、职责范围、责任限额、权利义务等。说明：合作协议明确第三方在展会中的地位和责任。9.展会应急预案详细要求：包括突发事件应对措施、人员疏散、医疗救护等。说明：应急预案是确保展会安全有序进行的保障。10.展会现场照片、视频等资料详细要求：包括展会现场、参展商、观众等照片、视频等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方组织展会的服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并承担由此产生的其他损失。2.违约行为：乙方未按时完成展会组织工作。责任认定：乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担由此产生的其他损失。3.违约行为：第三方未按时完成相关工作。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，甲乙双方有权要求第三方承担相应损失。4.违约行为：第三方侵犯他人合法权益。责任认定：第三方应承担侵权责任，并赔偿由此产生的损失。5.违约行为：甲方未按时提供宣传材料。责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并承担由此产生的其他损失。6.违约行为：乙方未按时提供宣传推广服务。责任认定：乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担由此产生的其他损失。7.违约行为：第三方提供的服务、产品不符合国家相关标准。责