2025年哈尔滨市住宅小区业主大会筹备组委托代理协议

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2025年哈尔滨市住宅小区业主大会筹备组委托代理协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年哈尔滨市住宅小区业主大会筹备组委托代理协议甲方（委托方）：_______住所地：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（受托方）：_______住所地：_______法定代表人：_______联系电话：_______一、委托事项1.代表甲方参与业主大会筹备组的工作，协助筹备组完成业主大会的召开；2.协助筹备组制定业主大会筹备方案、业主大会议事规则等；3.协助筹备组收集、整理业主意见，代表甲方提出业主大会的提案；4.协助筹备组组织业主大会的召开，包括但不限于会场布置、会议记录、会议决议等；5.协助筹备组处理业主大会筹备过程中的其他事宜。二、委托权限1.乙方在甲方授权范围内，有权代表甲方参与业主大会筹备组的工作；2.乙方有权代表甲方签署与业主大会筹备相关的文件；3.乙方有权代表甲方参加业主大会筹备组召开的会议；4.乙方有权代表甲方与其他业主、物业公司等相关单位进行沟通和协调。三、委托期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至业主大会筹备工作完成之日止。四、费用及报酬1.乙方在执行本协议过程中产生的合理费用，由甲方承担；2.乙方完成本协议约定的委托事项后，甲方应向乙方支付_______元人民币作为报酬。五、保密条款1.乙方对本协议内容及甲方提供的相关信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；2.保密期限自本协议签订之日起至业主大会筹备工作完成之日止。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任；2.因乙方原因导致业主大会筹备工作未能按期完成，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、法律顾问、审计机构等。二、第三方介入的目的1.第三方介入的目的是为了提高业主大会筹备工作的效率和质量，确保筹备工作的顺利进行。2.第三方介入可以提供专业的服务，协助甲乙双方完成委托事项。三、第三方介入的方式a.作为甲乙双方的顾问，提供专业意见和指导；b.代为处理部分或全部委托事项；c.协助甲乙双方进行沟通和协调；d.提供其他必要的专业服务。四、第三方介入的授权1.甲方授权乙方代表甲方与第三方进行沟通和协商，并有权决定是否接受第三方的介入。2.乙方接受甲方授权后，有权代表甲方与第三方签订相关协议，并有权决定第三方的服务内容和报酬。五、第三方的责任1.第三方在执行本协议过程中，应遵守国家法律法规，维护甲乙双方的合法权益。2.第三方应按照甲乙双方的要求，按时、保质、保量地完成委托事项。3.第三方因自身原因导致委托事项未能按期完成或造成损失，应承担相应的法律责任。六、第三方的责任限额1.第三方的责任限额为本协议约定的报酬总额。2.如第三方因自身原因导致损失，甲方有权要求第三方在责任限额内承担赔偿责任。3.如第三方责任限额不足以覆盖损失，甲方有权要求乙方在剩余部分承担赔偿责任。七、第三方的权利1.第三方有权要求甲方按照协议约定支付报酬。2.第三方有权要求甲方提供必要的工作条件和资料。3.第三方有权要求甲方对第三方的工作成果进行验收。八、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：第三方作为甲方的代理人，代表甲方与乙方进行沟通和协商，并执行甲方授权的委托事项。2.第三方与乙方的责任划分：乙方对第三方的行为承担连带责任，但第三方应承担主要责任。3.第三方与其他业主的关系：第三方在执行委托事项过程中，应尊重其他业主的合法权益，不得损害其他业主的利益。九、第三方介入的终止1.第三方介入的终止条件：a.业主大会筹备工作完成；b.双方协商一致；c.因不可抗力导致协议无法履行。十、其他1.本协议中关于第三方介入的条款，如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。2.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.业主大会筹备方案：详细列出业主大会筹备工作的具体步骤、时间表、责任分配等，确保筹备工作的有序进行。2.业主大会议事规则：规定业主大会的召开程序、表决方式、决议效力等内容，保障业主大会的合法性和有效性。3.业主大会提案：收集和整理业主的意见和建议，形成正式的提案，提交给业主大会审议。4.会议记录：详细记录业主大会的召开情况，包括出席人员、表决结果、决议内容等。5.业主大会决议：记录业主大会通过的决议，包括决议的文本、表决结果等。6.与第三方签订的协议：包括与中介机构、法律顾问、审计机构等签订的协议，明确各自的权利和义务。7.第三方服务报告：第三方在执行委托事项过程中，提交的服务报告，包括工作内容、成果、存在的问题等。8.费用清单：详细列出筹备过程中的各项费用，包括但不限于人工费、材料费、交通费等。9.支付凭证：证明费用已支付的凭证，如发票、收据等。10.其他相关文件：包括但不限于政府部门的文件、通知、批复等。说明要求：所有附件均需加盖甲方或乙方公章。附件内容应真实、准确、完整。附件的格式应符合相关法律法规的要求。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按约定支付报酬：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金。未按时提供必要的工作条件和资料：甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。示例：甲方未按时提供业主大会筹备方案，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方因延误产生的合理费用。2.乙方违约行为及责任认定：未按时完成委托事项：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金。未按约定履行保密义务：乙方应承担违约责任，赔偿因此给甲方造成的损失。示例：乙方泄露了业主大会的提案内容，导致提案被泄露，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定：未按时完成服务：第三方应承担违约责任，向甲方支付违约金。未按约定履行保密义务：第三方应承担违约责任，赔偿因此给甲乙双方造成的损失。