2025年度国际会议奖杯采购与物流配送协议

2025年度国际会议奖杯采购与物流配送协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度国际会议奖杯采购与物流配送协议甲方（采购方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（供应商）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方将于2025年度举办国际会议，现就会议奖杯的采购与物流配送事宜，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、采购内容（1）奖杯名称：_______（2）奖杯材质：_______（3）奖杯尺寸：_______（4）奖杯数量：_______2.奖杯的设计、制作、包装及运输等相关事宜，由乙方负责。二、价格及支付方式1.乙方按照甲方提供的采购清单及要求，对奖杯进行报价，报价包含奖杯的设计、制作、包装及运输等费用。2.甲方在收到乙方报价后，对报价进行审核，并在确认无误后，将款项支付至乙方指定账户。3.甲方支付方式：_______4.甲方支付时间：_______三、交货时间及地点1.乙方应在_______前完成奖杯的设计、制作及包装工作。2.乙方应在_______前将奖杯送达甲方指定地点。3.甲方指定地点：_______四、质量保证1.乙方保证所提供的奖杯质量符合国家相关标准及甲方要求。2.如因乙方原因导致奖杯出现质量问题，乙方应承担相应的责任，包括但不限于免费更换、维修或赔偿损失。3.甲方在收到奖杯后，有权对奖杯进行验收，如发现质量问题，乙方应在_______内予以处理。五、物流配送1.乙方负责将奖杯送达甲方指定地点，并承担相应的物流配送费用。2.物流配送方式：_______3.物流配送费用：_______4.乙方应在_______前完成奖杯的物流配送工作。六、保密条款1.双方对本协议内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本协议有效期内及终止后均有效。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本协议中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、物流公司、设计公司、质量检测机构等。2.第三方介入本协议，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。二、第三方责任1.第三方在本协议项下的责任，由其与甲乙双方签订的协议约定。2.第三方责任限额：（1）第三方因自身原因导致奖杯质量不合格，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过奖杯总价值的_______%。（2）第三方因自身原因导致奖杯未能按时交付，应向甲方支付_______元的违约金。（3）第三方在履行本协议过程中，因违反法律法规或违反协议约定，导致甲方遭受损失的，应承担相应的法律责任。三、第三方权利1.第三方有权根据甲乙双方的要求，提供奖杯设计、制作、包装、物流配送等相关服务。2.第三方有权按照甲乙双方签订的协议，收取相应的服务费用。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系，由其与甲乙双方签订的协议约定。2.第三方在履行本协议过程中，应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。3.第三方在履行本协议过程中，如因自身原因导致甲乙双方遭受损失，应向甲乙双方承担相应的责任。五、第三方介入的具体条款1.设计公司：（1）甲方委托设计公司进行奖杯设计，设计费用为_______元。（2）设计公司应在_______天内完成设计工作，并将设计稿提交甲方审核。（3）设计稿经甲方审核通过后，设计公司需按照甲方要求进行修改。2.物流公司：（1）乙方委托物流公司进行奖杯的物流配送，配送费用为_______元。（2）物流公司应在_______天内将奖杯送达甲方指定地点。（3）如因物流公司原因导致奖杯损坏或延误，物流公司应承担相应的责任。3.质量检测机构：（1）甲方委托质量检测机构对奖杯进行质量检测，检测费用为_______元。（2）质量检测机构应在_______天内完成检测工作，并将检测结果提交甲方。（3）如检测结果显示奖杯质量不合格，质量检测机构应协助甲方与乙方协商处理。六、本协议的修改和补充1.本协议的修改和补充，需经甲乙双方及第三方书面同意。2.本协议的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效。七、协议的解除1.如因不可抗力等原因导致本协议无法履行，甲乙双方及第三方均有权解除本协议。2.本协议解除后，甲乙双方及第三方应按照本协议约定，承担相应的责任。八、其他1.本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。2.本协议未尽事宜，甲乙双方及第三方可另行协商解决。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______第三方（设计公司/物流公司/质量检测机构等）：_______签订日期：_______第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：奖杯采购清单详细要求：详细列出奖杯的名称、材质、尺寸、数量等信息。说明：本附件作为甲乙双方确认采购内容的依据。2.附件二：奖杯设计稿详细要求：包含奖杯的设计图、尺寸图、材质说明等。说明：本附件作为设计公司向甲方提交的设计成果。3.附件三：奖杯质量检测报告详细要求：包含奖杯的质量检测项目、检测结果、检测机构等信息。说明：本附件作为质量检测机构对奖杯进行质量检测的成果。4.附件四：物流配送单据详细要求：包含物流公司名称、配送日期、配送地点、奖杯数量等信息。说明：本附件作为物流公司向甲方提供的配送凭证。5.附件五：支付凭证详细要求：包含付款日期、付款金额、付款方式等信息。说明：本附件作为甲方支付款项的凭证。6.附件六：协议修改和补充文件详细要求：包含协议修改和补充的内容、双方签字盖章等信息。说明：本附件作为甲乙双方对协议进行修改和补充的文件。7.附件七：违约行为证明详细要求：包含违约行为发生的时间、地点、原因、影响等信息。说明：本附件作为认定违约行为的证据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按时完成奖杯设计、制作及包装工作。（2）乙方未按时将奖杯送达甲方指定地点。（3）乙方提供的奖杯质量不合格。（4）第三方在履行本协议过程中违反法律法规或协议约定。2.责任认定标准：（1）乙方未按时完成奖杯设计、制作及包装工作，每延迟一天，应向甲方支付_______元的违约金。（2）乙方未按时将奖杯送达甲方指定地点，每延迟一天，应向甲方支付_______元的违约金。（3）乙方提供的奖杯质量不合格，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过奖杯总价值的_______%。（4）第三方在履行本协议过程中违反法律法规或协议约定，应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：（1）示例一：乙方未在约定的时间内完成奖杯设计，导致甲方无法按计划进行会议筹备。乙方应向甲方支付_______元的违约金。（2）示例二：乙方未在约定的时间内将奖杯送达甲方指定地点，导致甲方无法按时