2025年度国际业务拓展出差费用结算合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际业务拓展出差费用结算合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出差方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（费用结算方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方为我国某企业，为拓展国际业务，需赴国外进行出差，现就甲方2025年度国际业务拓展出差费用结算事宜，双方经友好协商，达成如下协议：一、出差事项1.出差时间：2025年1月1日至2025年12月31日。2.出差地点：____________________3.出差目的：____________________4.出差人员：____________________5.出差任务：____________________二、费用结算1.住宿费：甲方按照实际住宿标准报销，最高不超过人民币____元/晚。2.交通费：甲方按照实际交通费报销，包括机票、火车票、长途汽车票等，最高不超过人民币____元。3.伙食补助费：甲方按照出差期间实际伙食费用报销，最高不超过人民币____元/天。4.通讯费：甲方按照实际通讯费用报销，最高不超过人民币____元。5.公务费：甲方按照实际公务费用报销，最高不超过人民币____元。6.其他费用：甲方在出差过程中产生的其他费用，经乙方审核批准后，可予以报销。三、费用报销程序（2）出差行程单、住宿发票、交通票据、通讯费用发票等；（4）其他相关证明材料。2.乙方收到甲方提交的材料后，应在____个工作日内完成审核。3.审核通过后，乙方应在____个工作日内将报销费用支付给甲方。四、违约责任1.甲方未按照约定时间、地点、任务出差，导致费用无法报销的，乙方有权不予报销。2.甲方提供的报销材料虚假、伪造、篡改的，乙方有权追回已报销的费用，并依法追究甲方的法律责任。3.乙方未按照约定时间支付报销费用的，应向甲方支付____%的违约金。五、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（出差方）：____________________乙方（费用结算方）：____________________签订日期：____________________甲方（出差方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（费用结算方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，为协助甲方完成国际业务拓展出差任务而提供服务的任何个人或机构，包括但不限于中介方、咨询机构、服务提供商等。二、第三方介入方式（1）提供专业咨询服务，协助甲方制定出差计划、风险评估等；（2）协助甲方办理签证、机票、酒店预订等事宜；（3）提供翻译、陪同等现场支持服务；（4）提供其他与出差相关的辅助服务。2.第三方介入的具体方式由双方协商确定，并在本合同中明确约定。三、第三方责任界定1.第三方的责任仅限于其提供服务的范围内，对于甲方在出差过程中因自身原因造成的损失，第三方不承担任何责任。2.第三方在提供服务过程中，若因自身过错导致甲方损失，应承担相应的赔偿责任。3.第三方在提供服务过程中，若因不可抗力因素导致甲方损失，第三方不承担赔偿责任。四、第三方责任限额1.第三方的责任限额由双方在合同中约定，具体如下：（1）对于因第三方提供服务过程中产生的直接经济损失，责任限额为人民币____元；（2）对于因第三方提供服务过程中产生的间接经济损失，责任限额为人民币____元。2.若第三方责任超过约定的责任限额，超出部分由甲方自行承担。五、第三方的责权利1.第三方的权利：（1）根据合同约定，获取相应的服务费用；（2）在提供服务过程中，享有合理的自主权，但不得损害甲方利益。2.第三方的义务：（1）按照合同约定，提供优质、高效的服务；（2）保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方；（3）在提供服务过程中，确保甲方人身安全。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方为甲方提供辅助服务，甲方为第三方支付服务费用；（2）第三方在提供服务过程中，应遵守甲方的要求和规定。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方与乙方无直接合同关系，但需遵守乙方提供的各项规定和标准；（2）第三方在提供服务过程中，若需与乙方进行沟通，应通过甲方进行。3.第三方与其他各方的关系：（1）第三方在提供服务过程中，应与其他各方保持良好沟通，确保工作顺利进行；（2）第三方在提供服务过程中，若与其他各方产生争议，应通过甲方进行协调解决。七、本合同变更1.本合同在第三方介入后，如需变更，应由甲乙双方及第三方共同协商一致，并签订补充协议。2.本补充协议与本合同具有同等法律效力。八、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方及第三方可另行协商解决。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同一式三份，甲乙双方及第三方各执一份。甲方（出差方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（费用结算方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________第三方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：说明：此附件用于证明出差人员的身份，确保费用结算的准确性。2.出差行程单详细要求：详细列出每次出差的出发地、目的地、出行日期、预计停留时间等信息。说明：此附件用于记录出差行程，作为费用报销的依据。3.住宿发票详细要求：提供每次住宿的酒店名称、入住日期、退房日期、住宿费用等详细信息。说明：此附件用于证明住宿费用，是费用报销的重要组成部分。4.交通票据详细要求：提供机票、火车票、长途汽车票等交通票据的复印件，并注明出行日期、票价等信息。说明：此附件用于证明交通费用，是费用报销的重要组成部分。5.通讯费用发票详细要求：提供电话、网络等通讯费用的发票，并注明费用发生日期、费用金额等信息。说明：此附件用于证明通讯费用，是费用报销的重要组成部分。6.公务费发票详细要求：提供公务费用相关发票，如打印、复印、邮寄等，并注明费用发生日期、费用金额等信息。说明：此附件用于证明公务费用，是费用报销的重要组成部分。8.其他相关证明材料详细要求：根据实际情况提供其他相关证明材料，如会议邀请函、培训证书等。说明：此附件用于补充说明出差期间的必要费用，确保费用报销的完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定（1）未按约定时间、地点、任务出差，导致费用无法报销的，甲方承担全部责任。示例：甲方未按计划前往目的地，导致住宿、交通费用无法报销，甲方需自行承担。（2）提供的报销材料虚假、伪造、篡改的，甲方承担法律责任。示例：甲方提供虚假住宿发票，骗取报销费用，甲方需承担相应的法律责任。（3）未在规定时间内提交报销材料，导致乙方无法及时支付费用的，甲方承担相应责任。示例：甲方未在规定时间内提交报销材料，导致乙方延误支付，甲方需承担违约责任。2.乙方违约行为及责任认定（1）未按约定时间支付报销费用的，乙方承担违约责任，并支付相应违约金。示例：乙方未在规定时间内支付报销费用，需支付甲方____%的违约金。（2）审核报销材料过程中出现重大失误，导致甲方损失，乙方承担