2025年度人工智能高峰论坛会务服务合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：一、服务内容（1）会议场地租赁及布置；（2）会议资料印刷及分发；（3）会议签到及引导；（4）会议茶歇及餐饮服务；（5）会议摄影摄像及后期制作；（6）会议现场布置及设备调试；（7）会议期间安全保障；（8）甲方要求的其他会务服务。2.乙方应按照甲方要求，确保会务服务的质量、安全和效果。二、服务时间1.本合同服务时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.乙方应在合同约定的服务时间内，按照甲方要求提供会务服务。三、服务费用1.本合同服务费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.甲方应于_______年_______月_______日前，将全部服务费用支付至乙方指定账户。3.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应及时向甲方开具正规发票。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供会议场地、设备等相关条件；（2）提供会议资料、参会人员名单等必要信息；（3）确保参会人员按时参加会议；（4）按照约定支付服务费用；（5）对乙方提供的服务进行监督和验收。2.乙方责任：（1）按照甲方要求，提供符合规定的会务服务；（2）确保会务服务的质量、安全和效果；（3）及时解决会议期间出现的问题；（4）按照约定开具正规发票。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）未按时支付服务费用的，应向乙方支付_______%的违约金；（2）未按时提供会议场地、设备等条件的，应向乙方支付_______%的违约金；（3）未按时提供会议资料、参会人员名单等必要信息的，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙方违约责任：（1）未按时提供会务服务的，应向甲方支付_______%的违约金；（2）提供的服务不符合约定的，应向甲方支付_______%的违约金；（3）未及时解决会议期间出现的问题的，应向甲方支付_______%的违约金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.本合同的解释权归甲方所有。七、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________代表人（签字）：________________乙方（盖章）：________________代表人（签字）：________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，在履行本合同过程中提供协助、咨询、中介或其他服务的任何自然人、法人或其他组织。（1）提供会议场地、设备租赁服务的第三方；（2）提供会议资料印刷、制作的第三方；（3）提供会议摄影摄像、后期制作服务的第三方；（4）提供会议餐饮、住宿服务的第三方；（5）提供会议安全保障服务的第三方；（6）提供会议咨询服务或其他服务的第三方。二、第三方责任界定1.第三方在履行其服务过程中，应遵守国家法律法规，遵守甲乙双方的要求，并对自身行为负责。2.第三方应确保其提供的服务符合合同约定，如因第三方原因导致服务质量不符合要求，由第三方承担相应责任。3.第三方在履行服务过程中，如因不可抗力因素导致服务无法正常进行，应及时通知甲乙双方，并采取必要措施减轻损失。三、第三方责任限额（1）第三方提供服务的内容；（2）第三方提供服务可能产生的风险；（3）第三方提供服务可能造成的损失；（4）甲乙双方协商确定。2.第三方责任限额应在合同中明确约定，如因第三方原因导致甲方损失，第三方应承担不超过合同约定的责任限额。四、第三方与其他各方的划分说明1.甲乙双方应对第三方进行严格筛选，确保第三方具备履行合同的能力和信誉。2.第三方在履行服务过程中，应接受甲乙双方的监督和指导。3.第三方与甲乙双方的权利义务关系由双方另行签订协议，本合同对此不构成任何承诺或义务。4.第三方在履行服务过程中，如与甲方发生争议，应先向甲方提交书面报告，甲方应在收到报告后_______个工作日内给予答复；如与乙方发生争议，应先向乙方提交书面报告，乙方应在收到报告后_______个工作日内给予答复。5.第三方在履行服务过程中，如因自身原因导致甲方或乙方损失，甲方或乙方有权向第三方追究责任。五、第三方介入的程序1.甲方或乙方在需要第三方介入时，应提前_______个工作日向对方提出书面申请，并说明第三方介入的原因、服务内容、预计费用等。2.双方应在收到申请后_______个工作日内，共同协商确定第三方介入的具体事宜。3.双方应在协商一致后，与第三方签订服务协议，明确各方的权利义务。4.第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务，并对第三方提供的服务进行监督和验收。六、第三方介入的终止1.如第三方在履行服务过程中出现重大违约行为，甲乙双方有权终止其服务，并要求其承担相应责任。2.如第三方因自身原因无法继续履行服务，应提前_______个工作日通知甲乙双方，并采取必要措施减轻损失。3.第三方介入的终止，不影响本合同其他条款的效力。七、其他1.本部分为第三方介入后的附加说明条款，与第一部分具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁合同要求：详细列明场地租赁面积、租赁价格、租赁期限、支付方式等。说明：本附件作为甲乙双方租赁场地的正式协议，应包含场地使用规则、损坏赔偿等内容。2.附件二：会议资料印刷及分发合同要求：明确资料印刷数量、规格、材质、印刷时间、分发方式等。说明：本附件用于规范资料印刷及分发流程，确保资料按时、按质完成。3.附件三：会议签到及引导服务合同要求：明确签到方式、引导人员数量、工作时间、服务内容等。说明：本附件用于规范签到及引导服务流程，确保会议顺利进行。4.附件四：会议茶歇及餐饮服务合同要求：详细列明茶歇及餐饮品种、数量、价格、服务时间等。说明：本附件用于规范茶歇及餐饮服务，确保参会人员满意。5.附件五：会议摄影摄像及后期制作合同要求：明确摄影摄像内容、数量、制作时间、交付方式等。说明：本附件用于规范摄影摄像及后期制作流程，确保会议影像资料完整。6.附件六：会议现场布置及设备调试合同要求：详细列明现场布置方案、设备种类、调试时间、调试人员等。说明：本附件用于规范现场布置及设备调试流程，确保会议现场效果。7.附件七：会议安全保障服务合同要求：明确安保人员数量、工作时间、服务内容、应急预案等。说明：本附件用于规范会议安全保障服务，确保会议安全有序。8.附件八：第三方服务协议要求：详细列明第三方服务内容、服务期限、费用、责任等。说明：本附件用于规范第三方服务，确保第三方服务质量。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用；乙方未按时提供会务服务；第三方未按约定提供服务；任何一方未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金；乙方未按时提供会务服务，应向甲方支付_______%的违约金；第三方未按约定提供服务，应承担相应责任，赔偿甲乙双方损失；任何一方未履行合同约定的其他义务，应承担相应责任，赔偿对方损失。3.违约责任示例：甲方未按时支付服务费用，导致乙方无法按时提供会务服务，乙方有权要求甲方支付_______%的违约金，并赔偿因违