2025年度企业内部物资集中采购服务协议

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2025年度企业内部物资集中采购服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度企业内部物资集中采购服务协议甲方（采购方）：_______地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（供应商）：_______地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为了提高采购效率、降低采购成本，确保物资质量，决定在2025年度对内部物资进行集中采购，乙方愿意提供相应的服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、采购范围及内容1.采购范围：甲方内部所需物资，包括但不限于办公用品、设备配件、原材料等。2.采购内容：具体采购物资清单详见附件一。二、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。2.乙方应确保在服务期限内，按照甲方要求及时、保质、保量地完成物资供应。三、服务要求1.乙方应按照甲方提供的采购清单，确保物资质量符合国家相关标准，并具备相应的质量检验报告。2.乙方应保证所供物资的价格合理，不得高于市场同类产品价格。3.乙方应保证物资的交货期限，不得因乙方原因造成甲方生产、经营活动的延误。4.乙方应保证售后服务，对所供物资出现质量问题，应及时予以更换或维修。四、采购方式1.甲方将根据乙方报价、质量、服务等因素，综合考虑确定采购方案。2.甲方有权对乙方提供的物资进行抽样检验，检验不合格的物资，乙方应无条件予以更换或退货。五、付款方式1.甲方在收到乙方提供的合格物资后，按照合同约定支付货款。2.付款方式为：_______（例如：货到付款、预付款、分期付款等）。六、违约责任1.若乙方未能按时、保质、保量地完成物资供应，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的物资存在质量问题，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本协议的其他约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________签订日期：____________________附件一：2025年度物资采购清单物资名称____________________规格型号____________________数量____________________单价____________________总价____________________物资名称____________________规格型号____________________数量____________________单价____________________总价____________________（以此类推，直至所有物资清单填写完毕）第二部分：第三方介入后的修正一、第三方介入的概念在本协议中，第三方指介入甲方与乙方之间的物资采购服务过程中的中介方、咨询方、担保方或其他任何提供专业服务的第三方机构或个人。二、第三方介入的目的1.中介方：协助甲方与乙方进行沟通、谈判，促成双方达成采购协议。2.咨询方：提供专业的采购咨询、市场调研、风险评估等服务。3.担保方：对乙方的履约能力进行担保，确保乙方履行合同义务。三、第三方介入的程序1.甲方或乙方在需要第三方介入时，应提前向对方书面告知，并说明介入的第三方及介入的目的。2.双方应就第三方介入事宜达成一致意见，并签署补充协议。3.第三方介入后，应遵守本协议及补充协议的约定，履行相应职责。四、第三方的责任限额1.中介方：对于其介入过程中因自身原因造成的损失，中介方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其收取的中介费用的两倍。2.咨询方：对于其提供的服务因自身原因造成的损失，咨询方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其咨询费用的两倍。3.担保方：对于其担保责任范围内因乙方违约造成的损失，担保方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其担保金额的百分之五十。五、第三方的责权利1.责任：第三方应按照本协议及补充协议的约定，履行相应职责，确保甲方与乙方之间的物资采购服务顺利进行。2.权利：第三方有权要求甲方与乙方按照本协议及补充协议的约定支付相应费用。3.限制：第三方不得利用介入本协议的机会谋取不正当利益，不得泄露甲方与乙方之间的商业秘密。六、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系，不受第三方介入的影响。2.第三方不得干涉甲方与乙方之间的合同履行。3.甲方与乙方在履行本协议过程中产生的争议，仍应按照本协议第七条“争议解决”的约定解决。七、第三方介入的补充协议1.甲方与乙方应就第三方介入的具体事宜，包括介入目的、服务内容、费用支付、责任限额等，另行签署补充协议。2.补充协议作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。八、第三方介入的变更与解除1.甲方或乙方在第三方介入期间，如需变更或解除第三方介入，应提前书面通知对方，并取得对方同意。2.第三方介入的变更或解除，不影响本协议及补充协议的继续履行。九、其他1.本协议的任何条款因第三方介入而发生变化时，甲方、乙方和第三方应协商一致，并签署书面变更协议。2.本协议的任何条款与本部分不一致的，以本部分为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：2025年度物资采购清单详细要求：清单应详细列明物资名称、规格型号、数量、单价、总价等信息，并加盖甲方公章。说明：本附件作为合同附件，与合同具有同等法律效力。2.附件二：第三方介入补充协议详细要求：协议应明确第三方介入的目的、服务内容、费用支付、责任限额等事项，并经甲方、乙方和第三方签字盖章。说明：本附件作为合同附件，与合同具有同等法律效力。3.附件三：质量检验报告详细要求：报告应由具有相应资质的第三方检测机构出具，证明所供物资符合国家相关标准。说明：本附件作为合同附件，与合同具有同等法律效力。4.附件四：付款凭证详细要求：凭证应真实、完整地反映付款金额、时间等信息，并加盖甲方财务章。说明：本附件作为合同附件，与合同具有同等法律效力。5.附件五：售后服务记录详细要求：记录应详细记录乙方提供的售后服务情况，包括问题反馈、处理结果等。说明：本附件作为合同附件，与合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能按时、保质、保量地完成物资供应。责任认定标准：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于停工损失、经济损失等。示例说明：若乙方未能按时交付一批原材料，导致甲方生产线停工，乙方应赔偿甲方因停工造成的损失。2.违约行为：乙方提供的物资存在质量问题。责任认定标准：乙方应承担违约责任，对不合格物资进行更换或退货，并赔偿甲方因此遭受的损失。示例说明：若乙方交付的设备配件存在质量问题，导致甲方设备无法正常使用，乙方应负责更换配件，并赔偿甲方因设备停工造成的损失。3.违约行为：乙方泄露甲方商业秘密。责任认定标准：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于经济损失、信誉损失等。示例说明：若乙方泄露甲方某项技术秘密，导致甲方在市场竞争中处于不利地位，乙方应赔偿甲方因此遭受的经济损失。4.违约行为：甲方未能按时支付货款。责任认定标准：甲方应承担违约责任，支付乙方逾期付款违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。示例说明：若甲方未能在约定时间内支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，并赔偿因此遭受的损失。5.违约行为：第三方介入过程中出现违约行为。