2025年度公章管理及信息安全保障协议

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2025年度公章管理及信息安全保障协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（公章管理部门）：________________________乙方（公章使用单位）：________________________鉴于甲方负责公章的管理与维护，乙方需使用甲方管理的公章，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：一、公章的使用范围及权限1.乙方在使用甲方管理的公章时，必须严格遵守国家法律法规，不得利用公章从事非法活动。（1）乙方内部行政管理、财务报销、合同签订等事宜；（2）乙方对外宣传、广告、展会等事宜；（3）乙方与其他单位、个人合作、签订协议等事宜。（1）真实、合法、合规；（2）不损害国家、集体和他人利益；（3）不泄露国家秘密和商业秘密。二、公章的管理与维护1.甲方负责公章的日常管理与维护，确保公章的完好、安全。2.乙方应配合甲方进行公章的定期检查、保养和维修。3.乙方在使用公章过程中，如发现公章损坏、丢失或被非法使用，应立即向甲方报告。三、信息安全保障1.甲方应确保公章信息安全，采取必要的技术和管理措施，防止公章信息泄露。2.乙方在使用公章过程中，应遵守信息安全规定，不得泄露公章信息。3.甲方对乙方提供的公章信息负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。四、违约责任1.乙方违反本协议规定，擅自使用公章或泄露公章信息，造成损失的，应承担相应的法律责任。2.甲方因管理不善，导致公章信息泄露或损坏，给乙方造成损失的，应承担相应的法律责任。五、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（公章管理部门）：________________________乙方（公章使用单位）：________________________签订日期：________________________本合同共三部分组成，仅供学习使用，第二部分附件如下：附件一：公章使用申请表甲方（公章管理部门）：________________________乙方（公章使用单位）：________________________使用公章事项：________________________使用公章范围：________________________使用公章日期：________________________审批人：________________________附件二：公章使用记录表甲方（公章管理部门）：________________________乙方（公章使用单位）：________________________使用公章日期：________________________使用公章事项：________________________使用公章范围：________________________审批人：________________________甲方（公章管理部门）：________________________乙方（公章使用单位）：________________________签订日期：________________________本合同共三部分组成，仅供学习使用，第三部分保密协议如下：甲方（公章管理部门）：________________________乙方（公章使用单位）：________________________一、保密范围1.甲方管理的公章信息；2.乙方使用公章过程中涉及的信息；3.双方在履行本协议过程中知悉的其他保密信息。二、保密义务1.双方对本协议约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取必要的技术和管理措施，确保保密信息的保密性。三、违约责任1.双方违反本协议约定，泄露保密信息，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。2.双方在履行本协议过程中，如发现保密信息泄露，应立即采取补救措施，并通知对方。四、其他1.本保密协议与本主合同具有同等法律效力。2.本保密协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（公章管理部门）：________________________乙方（公章使用单位）：________________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问、审计机构等。二、第三方介入的适用范围（1）甲方或乙方根据本协议的约定，需要引入第三方提供专业服务或协助履行本协议的义务；（2）因甲方或乙方的原因，需要第三方介入解决争议或提供技术支持；（3）法律法规或政策要求必须引入第三方进行监督或评估。三、第三方责任限额（1）对于因第三方故意或重大过失造成的损失，责任限额为人民币______元；（2）对于因第三方的一般过失造成的损失，责任限额为人民币______元；（3）对于不可抗力或意外事件造成的损失，第三方不承担责任。2.第三方的责任限额应在第三方介入协议中明确约定，并作为本协议的附件。四、第三方的责权利1.第三方的权利：（1）根据本协议的约定，获得相应的报酬；（2）在履行职责过程中，享有必要的独立判断权；（3）在履行职责过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的协助。2.第三方的义务：（1）按照本协议的约定，提供专业、高效的服务；（2）对在履行职责过程中知悉的甲方或乙方的保密信息，负有保密义务；（3）遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。3.第三方的责任：（1）因第三方故意或重大过失造成的损失，第三方应承担相应的赔偿责任；（2）因第三方的一般过失造成的损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但不超过本协议约定的责任限额；（3）因不可抗力或意外事件造成的损失，第三方不承担责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系，不受第三方介入的影响。2.第三方在履行职责过程中，应遵守本协议的约定，不得损害甲方或乙方的合法权益。3.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由双方另行签订协议约定。4.第三方在履行职责过程中，如需与甲方或乙方进行沟通，应通过甲方或乙方指定的联系人进行。六、第三方变更1.如需更换第三方，甲方或乙方应提前______个工作日书面通知对方，并经对方同意。2.第三方变更后，原第三方与本协议相关的权利义务由新第三方继承。七、争议解决1.第三方在本协议项下产生的争议，应通过协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.第三方介入协议的争议，应参照本协议的争议解决方式处理。八、其他1.本协议的修正条款，经甲方、乙方和第三方协商一致后，作为本协议的附件。2.本协议的修正条款，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（公章管理部门）：________________________乙方（公章使用单位）：________________________第三方：________________________签订日期：________________________附件：第三方介入协议（根据实际情况另行签订）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：公章使用申请表详细要求：该表格需包含公章使用事由、使用日期、使用范围、预计使用次数等信息，并由使用部门负责人签字确认。说明：公章使用申请表是乙方使用公章的必要文件，用于记录公章的使用情况，以便甲方进行管理和监督。2.附件二：公章使用记录表详细要求：该表格需记录每次公章使用的具体信息，包括使用日期、使用部门、使用人、使用事由、公章状态等。说明：公章使用记录表是甲方对公章使用情况进行监督和管理的工具，有助于确保公章使用的合规性和安全性。3.附件三：公章保管日志详细要求：该日志需记录公章的存放位置、存放状态、保管人员等信息，以及公章的借出和归还情况。说明：公章保管日志是甲方对公章保管情况进行记录的文件，用于确保公章的安全性和可追溯性。4.附件四：信息安全保密协议详细要求：该协议需明确双方在信息安全保密方面的权利义务，包括保密信息的范围、保密期限、保密措施等。说明：信息安全保密协议是保障公章信息安全的重要文件，确保双方在信息安全方面的责任和义务得到明确。5.附件五：第三方介入协议详细要求：该协议需明确第三方介入的具体事项、责任范围、报酬标准、争议解决方式等。说明：第三方介入协议是当需要第三方介入时，明确第三方职责和权利的文件。6.附件六：争议解决协议详细要求：该协议需明确双方在发生争议时的解决途径、时间限制、责任承担等。说明：争议解决协议是用于解决双方在履行合同时可能出现的争议的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照公章使用申请表的规定使用公章；乙方未按照公章使用记录表的要求记录公章使用情况；甲方未按照公章保管日志的要求保管公章；任何一方泄露公章信息；任何一方未履行信息安全保密协议的义务；任何一方未按照第三方介入协议的规定履行职责。2.责任认定标准：乙方未按照公章使用申请表的规定使用公章，造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任；乙方未按照公章使用记录表的要求记录公章使用情况，甲方有权要求乙方补正；甲方未按照公章保管日志的要求保管公章，造成公章损失的，甲方应承担相应赔偿责任；任何一方泄露公章信息，造成损失的，泄露方应承担相应赔偿责任；任何一方未履行信息安全保密协议的义务，泄露保密信息，造成损失的，泄露方应承担相应赔偿责任；任何一方未按照第三方介入协议的规定履行职责，造成损失的，未履行方应承担相应赔偿责任。示例说明：乙方在