2025年度国际商务洽谈会会议服务保障专项合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际商务洽谈会会议服务保障专项合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________一、服务内容1.1乙方负责洽谈会现场布置、设备调试、安全保卫、餐饮服务、住宿安排、交通保障等工作。1.2乙方负责洽谈会期间所有参会人员的接待、咨询、引导等服务。1.3乙方负责洽谈会期间会务资料的准备、分发、回收等工作。1.4乙方负责洽谈会期间会场音响、灯光、投影等设备的正常运行。1.5乙方负责洽谈会期间网络、通讯设备的正常运行。二、服务时间2.1服务时间为2025年__月__日至2025年__月__日。三、服务费用3.1乙方根据实际服务内容，向甲方收取人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应在签订本合同之日起__个工作日内，将服务费用支付至乙方指定账户。四、双方权利义务4.1甲方权利：4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质、高效的服务。4.1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查。4.1.3甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改。4.2甲方义务：4.2.1甲方应按照本合同约定，按时支付服务费用。4.2.2甲方应提供洽谈会所需的场地、设备等条件。4.2.3甲方应配合乙方完成洽谈会各项服务工作。4.3乙方权利：4.3.1乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的场地、设备等条件。4.3.2乙方有权要求甲方提供洽谈会参会人员名单、住宿需求等信息。4.3.3乙方有权要求甲方配合完成洽谈会各项服务工作。4.4乙方义务：4.4.1乙方应按照本合同约定，提供优质、高效的服务。4.4.2乙方应确保洽谈会期间各项工作的顺利进行。4.4.3乙方应妥善保管甲方提供的场地、设备等。五、违约责任5.1若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__%。5.2若乙方未按时完成服务工作，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的__%。5.3若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.洽谈会参会人员名单2.洽谈会住宿需求表3.洽谈会交通保障方案4.洽谈会餐饮服务方案5.洽谈会现场布置方案6.洽谈会设备清单7.洽谈会安全保障方案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同所称“第三方”是指除甲乙双方以外的，参与洽谈会服务保障工作的任何个人、企业或其他组织。（1）中介方：为甲乙双方提供信息对接、沟通协调等服务的第三方。（2）供应商：为洽谈会提供场地、设备、物资等服务的第三方。（3）服务商：为洽谈会提供专业服务，如安保、餐饮、住宿等服务的第三方。（4）技术支持方：为洽谈会提供技术支持，如音响、灯光、网络等服务的第三方。二、第三方责任限额2.1第三方的责任限额由甲乙双方根据洽谈会规模、服务内容等因素协商确定。2.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在服务过程中严格执行。2.3若第三方在履行职责过程中造成甲方或乙方损失，其赔偿责任不得超过合同约定的责任限额。三、第三方责权利界定3.1第三方权利：（1）根据合同约定，享受甲方或乙方提供的相应服务。（2）在履行职责过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的支持与协助。（3）在履行职责过程中，有权根据实际情况调整服务方案，但需提前向甲方或乙方报告。3.2第三方义务：（1）按照合同约定，按时、保质、保量地完成各项工作。（2）在履行职责过程中，确保甲方或乙方的合法权益不受侵害。（3）对在履行职责过程中获取的甲方或乙方商业秘密、技术信息等，负有保密义务。（4）在履行职责过程中，如发现安全隐患或其他问题，应及时报告甲方或乙方。3.3第三方与其他各方的划分说明：（1）第三方与甲方、乙方之间的关系由合同约定，各方应按照合同约定履行各自的权利和义务。（2）第三方在履行职责过程中，应服从甲方或乙方的管理，不得擅自变更服务内容或降低服务质量。（3）第三方在履行职责过程中，如涉及与其他第三方合作，应经甲方或乙方同意，并签订相关合作协议。四、第三方介入时的额外条款及说明4.1甲方、乙方在引入第三方介入时，应提前向对方通报，并取得对方同意。4.2甲方、乙方应与第三方签订书面合作协议，明确各方的权利、义务和责任。4.3甲方、乙方应确保第三方具备履行合同所需的资质、能力，并在合作协议中予以明确。4.4甲方、乙方应共同对第三方的工作进行监督，确保其按照合同约定履行职责。4.5甲方、乙方在引入第三方介入时，应充分考虑第三方与其他各方之间的利益关系，避免产生纠纷。（1）具备合法经营资格。（2）具备履行合同所需的资质、能力。（4）具备较强的社会责任感。五、第三方介入后的合同变更5.1甲方、乙方在引入第三方介入后，如需对合同内容进行变更，应经双方协商一致，并书面确认。5.2合同变更不影响第三方与其他各方之间的权利、义务和责任。5.3甲方、乙方在引入第三方介入后，如需终止合同，应提前通知对方，并按照合同约定办理相关手续。六、争议解决6.1若第三方在履行职责过程中发生争议，应由甲乙双方协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他6.1本部分条款为合同附件，与合同具有同等法律效力。6.2本部分条款未尽事宜，按合同及相关法律法规执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.洽谈会参会人员名单要求：详细列出所有参会人员的姓名、职务、单位、联系方式等信息。说明：此名单用于乙方安排接待、咨询、引导等服务。2.洽谈会住宿需求表要求：详细列出参会人员住宿需求，包括人数、房型、入住时间、退房时间等。说明：此表格用于乙方安排住宿，确保参会人员住宿安排合理。3.洽谈会交通保障方案要求：详细列出交通保障措施，包括接送车辆、路线、时间安排等。说明：此方案用于确保参会人员顺利抵达和离开洽谈会场地。4.洽谈会餐饮服务方案要求：详细列出餐饮服务内容，包括菜品、数量、时间安排等。说明：此方案用于确保参会人员用餐满意。5.洽谈会现场布置方案要求：详细列出现场布置内容，包括场地布置、设备摆放、装饰等。6.洽谈会设备清单要求：详细列出洽谈会所需的设备，包括音响、灯光、投影等。说明：此清单用于确保设备齐全，便于乙方进行设备调试。7.洽谈会安全保障方案要求：详细列出安全保障措施，包括安保人员配置、应急预案等。说明：此方案用于确保洽谈会期间的安全。8.第三方合作协议要求：详细列出与第三方合作的内容、权利义务、责任限额等。说明：此协议用于明确第三方在洽谈会服务保障工作中的角色和责任。9.合同变更协议要求：详细列出合同变更的内容、原因、双方协商结果等。说明：此协议用于记录合同变更过程，确保双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。乙方未按时完成服务工作。第三方未按时提供或提供不合格的服务。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__%。乙方未按时完成服务工作，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的__%。第三方未按时提供或提供不合格的服务，其赔偿责任不得超过合同约定的责任限额。3.示例说明：若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的__%。若乙方未按时完成