2025年度会议参会代表住宿安排及服务合同模板

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2025年度会议参会代表住宿安排及服务合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_________________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_________________________鉴于甲方举办2025年度会议，乙方愿意为甲方提供参会代表住宿安排及服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________________2.会议时间：____年__月__日至____年__月__日3.会议地点：____________________________二、住宿安排1.住宿地点：____________________________2.住宿标准：____________________________3.住宿数量：____________________________4.住宿费用：人民币____元整（大写：____________________________）5.住宿费用支付方式：____________________________6.住宿费用支付时间：____年__月__日前三、服务内容1.乙方负责为甲方提供参会代表的住宿安排，包括但不限于房间预订、入住手续办理、房间清洁、床上用品更换等。2.乙方负责为参会代表提供早餐服务，包括但不限于提供早餐、餐后清洁等。3.乙方负责为参会代表提供会议期间的咨询服务，包括但不限于解答参会代表疑问、协助解决住宿问题等。四、双方权利义务1.甲方有权要求乙方按照约定提供住宿安排及服务。2.甲方应按照约定支付住宿费用。3.乙方应按照约定提供住宿安排及服务，确保住宿环境舒适、安全。4.乙方应确保参会代表的个人信息保密。5.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。五、违约责任1.若甲方未按约定支付住宿费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付住宿费用的____%。2.若乙方未按约定提供住宿安排及服务，应向甲方支付违约金，违约金为住宿费用的____%。3.若任何一方违反本合同，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.合同期满前，双方可协商续签本合同。4.任何一方要求终止本合同，应提前____天书面通知对方。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方等。二、第三方介入的目的1.甲方和乙方在履行本合同时，可邀请第三方参与，以实现合同目的或提高服务质量。2.第三方介入的具体目的和方式由甲乙双方协商确定。三、第三方责任限额a.第三方对甲方或乙方的赔偿责任，不得超过其在本合同项下实际获得的报酬或服务费用。b.若第三方在本合同项下无报酬或服务费用，其责任限额为人民币____元整。2.第三方责任限额不适用于因其故意或重大过失造成的损失。四、第三方责权利1.第三方在本合同项下的权利：a.第三方有权根据本合同约定，获得相应的报酬或服务费用。b.第三方有权要求甲方和乙方按照本合同约定履行其义务。2.第三方在本合同项下的义务：a.第三方应按照本合同约定，提供符合约定质量的服务。b.第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。c.第三方应保守甲方和乙方的商业秘密。3.第三方在本合同项下的权利义务，不影响甲方和乙方的权利义务。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系，由本合同约定。2.第三方与甲方、乙方之间的权利义务，由本合同约定。a.第三方不得损害甲方和乙方的合法权益。b.第三方不得利用甲方和乙方的信息从事违法活动。c.第三方不得泄露甲方和乙方的商业秘密。六、第三方介入的程序1.甲方和乙方在决定邀请第三方介入前，应协商一致。2.甲方和乙方应将第三方介入的相关信息通知对方。3.第三方介入后，甲方、乙方和第三方应按照本合同约定履行各自的权利义务。七、第三方变更1.若第三方在本合同履行过程中发生变更，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方。2.第三方变更不影响本合同的效力。八、第三方退出1.第三方在履行本合同时，如需退出，应提前____天书面通知甲方和乙方。2.第三方退出不影响本合同的效力。3.第三方退出后，甲方和乙方应按照本合同约定继续履行各自的权利义务。九、其他1.本合同未尽事宜，甲方、乙方和第三方可另行协商补充。2.本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同修正条款的签订日期与本合同签订日期相同。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________第三方（盖章）：_______________________签订日期：____年__月__日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排表详细要求：包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等详细信息。说明：本附件用于明确会议的基本信息，便于各方了解会议安排。2.附件二：住宿安排明细表详细要求：包括住宿地点、房型、价格、入住时间、退房时间等详细信息。说明：本附件用于明确参会代表的住宿安排，确保住宿服务的顺利进行。3.附件三：餐饮服务安排表详细要求：包括餐饮时间、地点、菜单、人数等详细信息。说明：本附件用于明确参会代表的餐饮服务安排，确保餐饮服务的质量。4.附件四：会议场地布置图详细要求：包括场地布局、设备摆放、参会人员座位安排等详细信息。说明：本附件用于明确会议场地的布置，确保会议场地的合理利用。5.附件五：参会代表名单及联系方式详细要求：包括参会代表的姓名、单位、职务、联系方式等详细信息。说明：本附件用于明确参会代表的个人信息，便于沟通和联系。6.附件六：第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等详细信息。说明：本附件用于明确第三方在本合同项下的权利义务，确保第三方服务的质量。7.附件七：合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期等详细信息。说明：本附件用于明确合同变更的具体情况，确保合同的及时更新。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方未按约定支付住宿费用。b.乙方未按约定提供住宿安排及服务。c.第三方未按约定提供符合质量的服务。d.任何一方违反国家法律法规，从事违法活动。2.责任认定标准：a.甲方未按约定支付住宿费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付住宿费用的____%。b.乙方未按约定提供住宿安排及服务，应向甲方支付违约金，违约金为住宿费用的____%。c.第三方未按约定提供符合质量的服务，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为第三方在本合同项下实际获得的报酬或服务费用的____%。d.任何一方违反国家法律法规，从事违法活动，应承担相应的法律责任。3.示例说明：a.甲方应在合同约定的付款期限内支付住宿费用，若逾期未支付，则应向乙方支付违约金。b.乙方应在合同约定的期限内提供住宿安排及服务，若未按时提供，则应向甲方支付违约金。c.第三方在提供住