2025年度大型活动策划与执行合作合同

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2025年度大型活动策划与执行合作合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拟于2025年度举办大型活动，需要乙方提供策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合作内容（1）活动主题、形式、规模、时间、地点的确定；（2）活动宣传、推广、报名等工作；（3）活动现场布置、设备租赁、人员安排等工作；（4）活动执行过程中的协调、沟通、保障等工作；（1）活动背景、目的、预期效果等；（2）活动预算、资金来源等；（3）活动相关法律法规、政策要求等；（4）活动场地、设备、人员等需求。二、合作期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合作期限为一年。2.2合作期满后，如双方同意继续合作，可另行签订补充协议。三、费用及支付方式3.1乙方根据甲方提供的活动预算，制定详细的服务方案，经双方确认后，甲方按照乙方提供的方案支付费用。3.2费用支付方式如下：（1）预付款：合同签订后，甲方支付乙方合同总金额的30%作为预付款；（2）进度款：乙方在完成合同约定的工作进度后，甲方支付乙方已完成工作进度对应费用的70%；（3）尾款：活动结束后，甲方支付乙方剩余费用的30%作为尾款。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及合作过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密条款在合同终止后仍具有约束力。五、违约责任5.1如乙方未按合同约定完成工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.2如甲方未按合同约定支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于停止工作、支付违约金等。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.活动策划方案2.活动预算表3.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称“第三方”是指除甲方、乙方以外的，为履行本合同或与履行本合同相关联的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务提供商等。1.2第三方介入是指在本合同履行过程中，甲方或乙方邀请或引入第三方参与合同项下的某项工作或活动。二、第三方介入的审批2.1甲方或乙方如需引入第三方介入，应提前向对方书面报告，并说明第三方介入的原因、目的、预期效果及费用预算。2.2对方收到报告后，应在__个工作日内给予书面回复，同意或拒绝第三方介入。三、第三方的责任与权利3.1第三方在本合同项下的责任：（1）第三方应按照本合同及甲方或乙方的委托，履行其职责，保证工作质量，按时完成工作。（2）第三方应遵守国家法律法规、行业标准及甲方或乙方的相关规定。（3）第三方因自身原因导致工作失误或造成损失的，应承担相应的法律责任。3.2第三方的权利：（1）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的资料、信息及工作条件。（2）第三方有权根据工作需要，调整工作计划或提出合理化建议。（3）第三方有权要求甲方或乙方支付约定的费用。四、第三方费用的承担4.1第三方的费用由甲方或乙方根据实际情况承担，具体费用由双方另行协商确定。4.2甲方或乙方支付第三方费用的，应将费用列入本合同的预算，并按照本合同的支付方式支付。五、第三方责任限额5.1第三方的责任限额由双方根据实际情况协商确定，并在本合同中明确。5.2若第三方责任限额低于因第三方原因造成的损失，甲方或乙方有权要求第三方承担超出责任限额部分的损失。六、第三方的退出与替换6.1第三方在合同履行期间，如因自身原因无法继续履行职责，应提前__个工作日向甲方或乙方报告，并协商替换方案。6.2甲方或乙方有权根据实际情况，决定是否接受第三方的退出或替换。七、第三方的保密义务7.1第三方对本合同内容以及与履行本合同相关联的商业秘密负有保密义务。7.2第三方违反保密义务，导致甲方或乙方损失的，应承担相应的法律责任。八、第三方的争议解决8.1第三方与本合同相关联的争议，应通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、第三方的其他条款9.1第三方的参与不影响本合同的效力。9.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。九、第三方介入的记录与档案9.1甲方或乙方应将第三方介入的相关资料、文件、记录等妥善保存，以备日后查阅。（1）第三方名称、地址、法定代表人等基本信息；（2）第三方参与的工作内容、时间、进度等；（3）第三方费用及支付情况；（4）第三方退出或替换的原因及时间；（5）第三方履行职责的评价及反馈。十、第三方与其他各方的划分说明10.1第三方在本合同项下的责任仅限于其参与的工作内容，不涉及本合同其他条款。10.2第三方与其他各方（甲方、乙方）的权责划分如下：（1）甲方与乙方对本合同项下的权利、义务、责任等享有平等地位。（2）第三方仅对甲方或乙方承担相应的责任，不直接对其他方承担责任。（3）甲方与乙方应共同对第三方的工作进行监督、管理，确保第三方履行职责。（4）第三方与其他各方之间的争议，由争议各方自行解决，不影响本合同的履行。本部分修正条款为合同第二部分，与合同第一部分共同构成完整的2025年度大型活动策划与执行合作合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括活动主题、目标、预算、时间安排、场地选择、活动流程、宣传推广计划、风险评估及应对措施等内容。2.活动预算表详细要求和说明：活动预算表应详细列出各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用、物料费用等，并附上相应的费用明细。3.活动场地租赁合同详细要求和说明：活动场地租赁合同应明确租赁场地的面积、租赁期限、租金支付方式、场地使用规则等。4.设备租赁合同详细要求和说明：设备租赁合同应明确租赁设备的种类、数量、租赁期限、租金支付方式、设备使用规则等。5.人员安排表详细要求和说明：人员安排表应详细列出活动期间所需人员的岗位、职责、工作时间、薪酬等。6.宣传物料清单详细要求和说明：宣传物料清单应列出所有宣传物料，包括但不限于海报、宣传册、电子宣传材料等，并说明其用途和数量。7.活动风险评估报告详细要求和说明：活动风险评估报告应分析活动可能面临的风险，并提出相应的预防措施和应对策略。9.第三方介入协议详细要求和说明：第三方介入协议应明确第三方的角色、职责、权利、义务及费用等。10.保密协议详细要求和说明：保密协议应明确双方对本合同内容以及与履行本合同相关联的商业秘密的保密义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成策划与执行工作。甲方未按时支付费用。第三方泄露商业秘密。任何一方未履行保密义务。2.责任认定标准：乙方未按时完成工作，每延迟一日，应支付相当于合同总金额的__%的违约金。甲方未按时支付费用，每延迟一日，应支付相当于未支付金额__%的滞纳金。第三方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。任何一方未履行保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。3.示例说明：若乙方未能在合同约定的日期前完成活动策划，则每延迟一日，乙方应支付相当于合同总金额的0.5%的违约金。若甲方未能在合同约定的日期前支付预付款，则每延迟一