2025年度企业年会专项会议服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会专项会议服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供专项会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方提供2025年度企业年会的场地租赁、设备租赁、人员接待、现场布置、音响灯光、舞台搭建、摄影摄像、现场安保、餐饮服务等。2.甲方应按照乙方要求提供相关资料，包括但不限于：参会人员名单、活动流程、活动时间、活动预算等。3.乙方应根据甲方提供的资料，制定详细的服务方案，并在活动前与甲方进行沟通确认。二、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.乙方应在协议生效后，按照甲方要求完成服务内容。三、服务费用1.乙方根据服务内容，向甲方收取服务费用，具体金额如下：（1）场地租赁费用：____________________元。（2）设备租赁费用：____________________元。（3）人员接待费用：____________________元。（4）现场布置费用：____________________元。（5）音响灯光费用：____________________元。（6）舞台搭建费用：____________________元。（7）摄影摄像费用：____________________元。（8）现场安保费用：____________________元。（9）餐饮服务费用：____________________元。2.甲方应在协议签订后，将服务费用一次性支付给乙方。四、违约责任1.乙方未按照协议约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：退还部分或全部服务费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。2.甲方未按照协议约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的_____%。五、保密条款1.双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本协议终止后继续有效。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.服务方案2.甲方提供的资料清单第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问、担保方、保险方等。二、第三方介入目的1.甲方和乙方同意，在履行本协议过程中，可能需要引入第三方以协助完成服务或实现特定目的。2.第三方的介入应旨在提高服务效率、降低风险、优化成本或实现其他对双方有益的目的。三、第三方责任限额1.甲方和乙方同意，第三方在履行本协议过程中产生的任何责任，除非另有约定，否则第三方应对其自身行为负责，责任限额如下：（1）对甲方造成的直接经济损失，第三方责任限额为：____________________元。（2）对乙方造成的直接经济损失，第三方责任限额为：____________________元。2.任何超过上述责任限额的损失，由甲方和乙方按比例共同承担。四、第三方责权利（1）根据本协议约定，获得甲方和乙方的必要配合和支持。（2）在甲方和乙方的监督下，按照本协议约定履行相关职责。（3）在履行职责过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的信息和资料。（1）按照本协议约定，完成相关服务或提供相关协助。（2）保证其提供的服务或协助符合相关法律法规和行业标准。（3）在履行职责过程中，确保甲方和乙方的合法权益不受侵害。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由本协议约定，第三方不得直接与甲方或乙方签订任何与本协议内容相冲突的协议。2.第三方在履行本协议过程中，应明确区分其作为第三方所承担的责任与甲方、乙方的责任。3.第三方在履行本协议过程中，应遵守甲方、乙方的指示，不得擅自改变服务内容或方式。六、第三方介入流程1.甲方或乙方在认为需要第三方介入时，应提前通知对方，并说明介入原因、预期目的和可能影响。2.双方应就第三方介入事宜进行协商，达成一致意见后，由一方代表双方与第三方签订补充协议。3.补充协议应与本协议具有同等法律效力，并作为本协议的附件。七、第三方变更1.如需更换第三方，甲方或乙方应提前通知对方，并说明更换原因。2.双方应就第三方变更事宜进行协商，达成一致意见后，由一方代表双方与新的第三方签订补充协议。3.新的补充协议应与本协议具有同等法律效力，并作为本协议的附件。八、终止条款1.如第三方在履行本协议过程中违反法律法规或本协议约定，甲方或乙方有权终止第三方介入，并要求其承担相应的法律责任。2.如第三方因自身原因无法继续履行本协议，应提前通知甲方和乙方，并承担相应的法律责任。3.甲方和乙方有权在第三方介入期间，根据实际情况调整第三方介入的范围和方式。九、法律适用和争议解决1.本协议及补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲方和乙方因本协议及补充协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：附件1.服务方案2.甲方提供的资料清单3.第三方介入补充协议（如有）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务方案详细要求：服务方案应详细列出甲方年会的各项服务内容，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员接待、现场布置、音响灯光、舞台搭建、摄影摄像、现场安保、餐饮服务等的具体安排和执行标准。说明：服务方案应由乙方在签订本协议后五个工作日内提交给甲方审核，甲方应在收到服务方案后的三个工作日内给予反馈。2.甲方提供的资料清单详细要求：资料清单应列出甲方需要提供给乙方的所有资料，包括但不限于参会人员名单、活动流程、活动时间、活动预算、场地要求、设备需求等。说明：甲方应在签订本协议后三个工作日内将资料清单提交给乙方，乙方根据资料清单准备相关服务。3.第三方介入补充协议（如有）详细要求：第三方介入补充协议应详细规定第三方介入的具体事宜，包括但不限于介入目的、责任划分、费用承担、保密条款等。说明：第三方介入补充协议应由甲方或乙方代表双方与第三方签订，并作为本协议的附件。4.活动现场照片及视频资料详细要求：活动结束后，乙方应提供活动现场的照片及视频资料，以供甲方留存和备查。说明：照片及视频资料应在活动结束后五个工作日内提供给甲方。6.服务费用结算单详细要求：服务费用结算单应详细列出各项服务费用的具体金额，由乙方在活动结束后五个工作日内提交给甲方。说明：服务费用结算单应由乙方根据本协议约定的服务费用和实际服务情况编制。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定（1）甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金。示例：若甲方未在约定时间内支付服务费用，则每逾期一日，甲方应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。（2）甲方未按时提供所需资料，导致乙方无法按时提供服务，甲方应向乙方支付_____%的违约金。示例：若甲方未在约定时间内提供活动流程、场地要求等资料，导致乙方无法按时提供服务，甲方应向乙方支付_____%的违约金。2.乙方违约行为及责任认定（1）乙方未按约定提供服务质量，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失。示例：若乙方提供的音响灯光设备出现故障，导致活动无法顺利进行，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。（2）乙方未按时完成服务，每逾期一日，应向甲方支付_____%的违约金。示例：若乙方未在约定时间内完成场地布置，则每逾期一日，乙方应向甲方支付_____%的违约金。3.第三方违约行为及责任认定（1）第三方未按约定履行职责，导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应赔偿甲方或乙方实际损失。示例：若第三方提供的设备出现故障，导致活动无法顺利进行，第三方应赔偿甲方或乙