2025年度合同管理部门电子档案管理合同

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2025年度合同管理部门电子档案管理合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（合同管理部门）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（电子档案管理服务提供方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于：1.甲方负责管理合同管理部门的电子档案，确保档案的完整、准确、安全。2.乙方具备电子档案管理服务能力，愿意为甲方提供电子档案管理服务。3.双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方电子档案的收集、整理、归档、存储、备份、恢复、销毁等工作。2.乙方应确保电子档案的完整性和准确性，对电子档案进行定期检查和维护。3.乙方应按照甲方要求，提供电子档案查询、检索、调阅等服务。4.乙方应确保电子档案的安全，防止泄露、篡改、丢失等风险。二、服务期限1.本合同服务期限为2025年度，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.双方可根据实际情况，在合同到期前一个月协商续签。三、服务费用1.乙方按照甲方提供的电子档案数量和服务内容，向甲方收取服务费用。2.服务费用计算方式：____________________3.服务费用支付方式：____________________四、保密条款1.双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限为合同终止后五年。五、违约责任1.乙方未按照合同约定提供电子档案管理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。2.甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.双方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（合同管理部门）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（电子档案管理服务提供方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、数据存储服务提供商、安全评估机构等。二、第三方介入的情形1.乙方在履行本合同过程中，可能需要引入第三方提供特定服务，如数据存储、安全评估、技术支持等。2.甲方可能需要第三方对电子档案进行审计、评估或提供专业意见。3.双方协商一致，认为引入第三方有助于提高电子档案管理效率或保障档案安全。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，仅限于其直接提供的服务范围。2.第三方的责任限额为：____________________（具体金额或比例）。3.若第三方因自身原因导致电子档案损坏、泄露或丢失，其责任限额不高于上述规定。四、第三方责权利1.第三方有权根据合同约定，独立履行其职责，并享有相应的报酬。2.第三方应遵守国家相关法律法规，尊重甲方和乙方的合法权益。3.第三方在履行职责过程中，应保守商业秘密，不得泄露甲方和乙方的任何信息。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系，不因第三方介入而改变。2.第三方仅作为乙方履行合同的一部分，其与甲方之间不存在直接的合同关系。3.乙方对第三方的行为承担连带责任，但甲方有权向第三方追偿。六、第三方介入的程序1.乙方在引入第三方前，应征得甲方同意，并书面通知甲方第三方的名称、服务内容、责任限额等信息。2.甲方在收到乙方通知后，应在合理期限内给予答复。3.若甲方同意第三方介入，乙方应与第三方签订相应的合作协议，并将协议副本提交甲方备案。七、第三方变更1.乙方在履行合同过程中，如需更换第三方，应提前通知甲方，并经甲方同意。2.乙方更换第三方后，原第三方与甲方之间的权利义务关系终止。3.新第三方应按照本合同约定，承担相应的责任。八、第三方退出1.第三方在合同履行期间，如因自身原因退出，应提前通知甲方和乙方。2.第三方退出后，乙方应立即寻找新的第三方继续履行合同。3.甲方有权要求乙方承担因第三方退出而产生的损失。九、争议解决1.第三方介入产生的争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决过程中，第三方应继续履行其职责。十、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（合同管理部门）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（电子档案管理服务提供方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《电子档案管理服务协议》：详细说明乙方提供的服务内容、质量标准、服务期限等。2.《数据安全保密协议》：明确甲乙双方及第三方在数据安全保密方面的责任和义务。3.《第三方服务合作协议》：详细规定第三方提供服务的具体内容、费用、责任等。4.《电子档案备份方案》：明确电子档案的备份频率、备份方式、备份地点等。5.《电子档案恢复方案》：规定电子档案损坏或丢失时的恢复流程和责任。6.《电子档案销毁方案》：明确电子档案销毁的条件、程序、责任等。7.《电子档案审计报告》：第三方对电子档案管理情况进行审计后的报告。8.《电子档案安全评估报告》：第三方对电子档案安全状况进行评估后的报告。9.《电子档案管理培训记录》：记录甲方和乙方相关人员接受电子档案管理培训的情况。10.《电子档案管理费用结算清单》：详细记录甲乙双方在合同履行过程中的费用结算情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照合同约定提供电子档案管理服务。责任认定标准：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。示例说明：若乙方未按时完成电子档案整理工作，导致甲方无法正常使用电子档案，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。2.违约行为：乙方在提供服务过程中，导致电子档案损坏、泄露或丢失。责任认定标准：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。示例说明：若乙方在备份过程中，因操作失误导致电子档案丢失，乙方应赔偿甲方因此造成的损失，并承担相应的法律责任。3.违约行为：甲方未按照合同约定支付服务费用。责任认定标准：甲方应承担违约责任，向乙方支付相应的服务费用。示例说明：若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。4.违约行为：第三方在提供服务过程中，违反国家相关法律法规，导致电子档案损坏、泄露或丢失。责任认定标准：第三方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。示例说明：若第三方在数据传输过程中，因未采取必要的安全措施导致数据泄露，第三方应赔偿甲方因此造成的损失，并承担相应的法律责任。5.违约行为：第三方在提供服务过程中，泄露甲乙双方的商业秘密。责任认定标准：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：若第三方在提供服务过程中，泄露了甲乙双方的商业秘密，第三方应赔偿甲乙双方因此造成的损失。甲方（合同管理部门）：名称：____________________地址：__