(完整版)幼儿园会议管理制度

(完整版)幼儿园会议管理制度第一章总则

为了加强幼儿园会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和有效性，特制定本制度。

一、会议宗旨

1.会议是幼儿园决策、协调、沟通和管理的重要手段，旨在促进园所各项工作有序、高效开展。

2.会议应坚持民主集中制原则，充分发挥集体智慧，确保决策的科学性和合理性。

二、会议类型

1.园务会议：研究决定幼儿园重大事项，协调各部门工作，部署重要工作任务。

2.教研会议：研究教育教学工作，探讨教育理念，提高教育教学质量。

3.班级会议：班主任组织，研究本班工作，解决班级问题，促进班级团结协作。

4.专题会议：针对特定问题或工作，组织相关人员进行研究讨论。

三、参会人员

1.园务会议：园长、副园长、各部门负责人及相关人员。

2.教研会议：全体教师。

3.班级会议：本班教师、保育员及幼儿家长代表。

4.专题会议：根据会议主题，由园长或相关部门负责人指定相关人员参加。

四、会议组织与管理

1.会议应由园长或相关部门负责人负责组织，明确会议主题、议程、参会人员等。

2.会议组织者应提前通知参会人员，确保参会人员按时参加。

3.会议组织者应做好会议记录，并在会议结束后将会议纪要发送至相关人员。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到、早退。

2.参会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。

3.参会人员应严格遵守保密制度，不得泄露会议内容和讨论情况。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由园长办公会议研究决定。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据园所工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.制定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论时间，合理安排会议时间。

3.通知参会人员：提前至少三天通知参会人员，确保相关人员按时参加。

4.准备会议材料：整理与会议主题相关的资料，提前发放给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保会议出席情况清晰。

2.会议主持人：由园长或相关部门负责人担任会议主持人，负责引导会议进程。

3.会议发言：

a)主持人介绍会议主题和议程；

b)各议题负责人进行发言，详细阐述议题内容；

c)与会人员就议题展开讨论，充分发表意见和建议。

三、会议决策

1.主持人对讨论情况进行总结，梳理各方意见；

2.针对议题，形成决策方案；

3.会议决策应充分尊重集体意见，确保决策的科学性和民主性。

四、会议记录

1.由专人负责会议记录，详细记录会议讨论情况、决策结果等；

2.会议记录应真实、客观、全面，体现会议成果；

3.会议结束后，及时整理会议纪要，提交给园长或相关部门负责人审核。

五、会议总结

1.会议结束后，主持人对会议成果进行总结，强调决策的执行和落实；

2.对未解决的问题，明确责任人和完成时限；

3.对会议过程中发现的问题和不足，提出改进措施。

六、会议通知

1.会议纪要经园长或相关部门负责人审核通过后，及时发送给参会人员；

2.通知内容应包括会议主题、议程、决策结果等；

3.需要对外发布的会议纪要，应按照规定程序报批后对外发布。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应准确反映会议讨论内容、决策结果和行动计划。

2.会议纪要由专人负责编制，经会议主持人或园长审核批准后发布。

3.会议纪要应在会议结束后三个工作日内完成编制，并发放给所有参会人员及相关部门。

二、任务分配与责任人

1.会议纪要中明确的行动计划应具体分配到个人或部门，并明确责任人。

2.责任人应清楚了解任务目标、完成标准和时限要求。

3.责任人需定期向园长或相关部门负责人汇报任务进展情况。

三、跟踪监督与评估

1.园长或相关部门负责人应定期对会议纪要中的决策执行情况进行跟踪监督。

2.对执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保决策落实到位。

3.定期评估会议决策的执行效果，对执行不力的责任人进行提醒、督促。

四、反馈与改进

1.责任人需在任务完成后，向园长或相关部门负责人反馈执行情况。

2.对已完成任务进行总结，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

3.园长或相关部门负责人应根据反馈情况，调整工作计划，优化管理流程。

五、档案管理

1.会议纪要作为重要档案资料，应由专人负责归档管理。

2.档案管理人员应确保会议纪要的完整性、安全性和可追溯性。

3.会议纪要的查阅、借阅应严格按照规定程序办理，确保信息安全。

六、问责机制

1.对会议决策执行不力、未按时完成任务的责任人，根据情节严重程度，给予相应的纪律处分。

2.建立健全问责机制，强化责任意识，提高工作效率和质量。

3.定期对会议纪要的执行情况进行公示，接受全园教职工监督。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由专人负责管理会议室预定情况。

2.预订会议室时，需明确会议时间、参会人数、所需设备等。

3.会议室预订需遵循先到先得原则，特殊情况由园长或相关部门负责人协调安排。

二、会议室布置

1.根据会议类型和参会人数，合理布置会议室座位。

2.确保会议室光线充足，通风良好，温度适宜。

3.会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等。

三、会议室使用

1.参会人员应爱护会议室设施，保持环境整洁。

2.会议期间，不得在会议室吸烟、进食或进行其他与会议无关的活动。

3.会议室内严禁大声喧哗，以免影响其他会议室或办公区域的正常工作。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备前，相关人员应进行操作培训，避免因操作不当造成设备损坏。

3.会议结束后，应检查设备是否归位，关闭电源，避免能源浪费。

五、会议室卫生与安全

1.定期对会议室进行清洁，保持环境整洁卫生。

2.会议室应配置消防器材，确保消防安全。

3.会议室入口和出口应保持畅通，严禁堆放杂物。

六、会议室保密工作

1.会议室应采取必要的保密措施，确保会议内容不被泄露。

2.参会人员应遵守保密规定，不得擅自录音、录像或拍照。

3.会议结束后，会议纪要等涉密文件应妥善保管，防止信息泄露。

七、违规处理

1.对违反会议室管理规定的行为，视情节给予相应的纪律处分。

2.会议室管理人员应加强对会议室使用情况的监督，发现问题及时上报。

3.定期对会议室管理规定进行宣传和培训，提高全