档案托管协议书范本

档案托管协议书范本

甲方（托管方）：_____________________

乙方（受托方）：_____________________

鉴于甲方拥有一批档案资料，需要进行安全、规范的保管和管理，乙方具有专业的档案保管能力和条件，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案托管事宜达成如下协议：

第一条档案托管内容

1.1甲方将下列档案资料（以下简称“托管档案”）托管给乙方保管：

（1）甲方自成立以来的各类文件、资料、凭证等；

（2）甲方与第三方签订的合同、协议等法律文件；

（3）甲方的财务报表、审计报告等财务资料；

（4）甲方的人事档案、员工合同等人力资源资料；

（5）甲方的其他重要档案资料。

1.2甲方应确保托管档案的完整性和真实性，并在本协议签订前向乙方提供托管档案的详细清单。

第二条托管期限

2.1本协议的托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2如甲方需要延长托管期限，应在托管期限届满前____个月书面通知乙方，双方另行协商确定延长期限及费用。

第三条托管费用及支付方式

3.1甲方应按照以下标准向乙方支付托管费用：

（1）档案保管费：____元/年；

（2）档案查询费：____元/次；

（3）档案复制费：____元/份；

（4）其他费用：根据实际发生的费用另行计算。

3.2甲方应在本协议签订后____个工作日内支付第一年的托管费用，之后每年的托管费用应在每年的____月____日前支付。

3.3甲方支付的托管费用应汇入乙方指定的账户，账户信息如下：

开户行：_____________________

账户名：_____________________

账号：_____________________

乙方收到款项后应向甲方出具相应的收款凭证。

第四条档案保管

4.1乙方应按照国家有关档案管理的规定和标准，为甲方提供安全、规范的档案保管服务。

4.2乙方应保证托管档案的完整和安全，防止档案的丢失、损坏、泄露等情况发生。

4.3乙方应定期对托管档案进行检查和维护，确保档案的完好状态。

4.4乙方应建立档案保管的管理制度和操作规程，对档案保管人员进行专业培训，确保档案保管工作的规范性和专业性。

第五条档案查询和复制

5.1甲方有权随时查询和复制托管档案，乙方应提供必要的协助和便利。

5.2甲方查询和复制档案时，应提前____个工作日向乙方提出书面申请，并说明查询和复制档案的目的和用途。

5.3乙方应在收到甲方申请后____个工作日内完成档案的查询和复制工作，并按照本协议第三条规定的标准向甲方收取相关费用。

5.4甲方查询和复制的档案，乙方应保证其内容的完整性和准确性。

第六条档案归还

6.1托管期限届满或双方协商一致提前终止本协议的，乙方应在____个工作日内将托管档案归还给甲方。

6.2乙方归还档案时，应与甲方共同对档案进行清点和核对，确保档案的完整和准确。

6.3如发现档案存在丢失、损坏等情况，乙方应按照本协议第七条的约定承担相应的责任。

第七条违约责任

7.1如甲方未按照本协议约定支付托管费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用的____%作为违约金。

7.2如乙方未按照本协议约定提供档案保管服务，或因乙方原因导致档案丢失、损坏、泄露等情况发生，乙方应按照以下标准向甲方赔偿损失：

（1）档案丢失的，按照档案的价值进行赔偿；

（2）档案损坏的，按照修复档案所需费用进行赔偿；

（3）档案泄露的，按照泄露档案给甲方造成的实际损失进行赔偿。

7.3双方应本着诚实信用的原则履行本协议，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

第八条不可抗力

8.1如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分履行，受影响的一方应及时书面通知对方，并提供相应的证明。

8.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商确定是否解除本协议或延期履行本协议。

8.3不可抗力事件消除后，双方应继续履行本协议。

第九条争议解决

9.1本协议的订立、履行、解释、修改和终止等事项发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。

9.2如协商不成，双方同意提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

第十条协议的变更和解除

10.1本协议的任何变更和补充，应经双方协商一致，并以书面形式确定。

10.2如一方需要解除本协议，应提前____个月书面通知对方，并说明解除的原因。

10.3本协议解除后，双方应按照本协议的约定，妥善处理托管档案的归还等后续事宜。

第十一条其他

11.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

11.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

11.3本协议未尽事宜，双方可另行协商确定。

甲方（盖章）：_____________________

授权代表（签字）：_____________________

地址：_____________________

电话：_____________________

签订日期：____年____月____日

乙方（盖章）：___________