劳动合同存档保管合同

劳动合同存档保管合同合同编号：__________甲方（存档保管方）：__________地址：____________________联系电话：________________法定代表人（或负责人）：_______乙方（劳动合同方）：__________地址：____________________联系电话：________________法定代表人（或负责人）：_______鉴于甲乙双方在劳动合同存档保管方面存在合作需求，为确保双方合法权益，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条存档保管目的1.1甲方作为专业的劳动合同存档保管机构，接受乙方委托，为乙方提供劳动合同的存档保管服务。第二条存档保管范围（1）乙方的劳动合同文本；（2）乙方员工的个人档案；（3）乙方员工的入职、离职、调动等手续文件；（4）乙方员工的社保、公积金等福利待遇证明文件；（5）其他与劳动合同相关的重要文件。第三条存档保管期限3.1甲方应自接收乙方劳动合同及相关文件之日起，按照乙方要求进行存档保管，保管期限为____年。3.2保管期限届满后，如乙方未提出续签要求，甲方有权将劳动合同及相关文件退还乙方。第四条存档保管费用（1）一次性支付：人民币____元（大写：____________________元整）；（2）分期支付：每期支付人民币____元，共支付____期。4.2乙方支付存档保管费用后，甲方应向乙方出具正规发票。第五条甲乙双方权利义务5.1甲方的权利义务：（1）甲方有权按照本合同的约定，对乙方交付的劳动合同及相关文件进行存档保管；（2）甲方应确保劳动合同及相关文件的安全、完整、保密，不得泄露乙方及员工的个人信息；（3）甲方应按照乙方的要求，及时提供劳动合同及相关文件的查询、借阅等服务；（4）甲方在保管期限届满后，应及时将劳动合同及相关文件退还乙方。5.2乙方的权利义务：（1）乙方有权要求甲方按照本合同的约定，提供劳动合同的存档保管服务；（2）乙方应按照本合同的约定，向甲方支付存档保管费用；（3）乙方应确保交付甲方的劳动合同及相关文件的真实、完整、合法；（4）乙方在保管期限届满后，有权要求甲方退还劳动合同及相关文件。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同，另一方有权要求违约方承担违约责任。6.2甲方违反本合同约定，导致劳动合同及相关文件丢失、损坏或泄露乙方及员工的个人信息，应承担相应的法律责任。6.3乙方未按照本合同约定支付存档保管费用，甲方有权拒绝提供劳动合同的存档保管服务。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、终止及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附加条款一：关于劳动合同及相关文件的补充说明（1）劳动合同文本；（2）员工入职登记表；（3）员工离职手续表；（4）员工调动手续表；（5）员工社保缴纳证明；（6）员工公积金缴纳证明；（7）其他与劳动合同相关的重要文件。附加条款二：关于存档保管费用的调整（1）增加的劳动合同及相关文件，按每份人民币____元计算；（2）乙方应在增加文件后的____个工作日内，向甲方支付增加部分的存档保管费用。附加条款三：关于查询、借阅服务的补充说明3.1甲方应确保劳动合同及相关文件的安全、完整、保密，不得泄露乙方及员工的个人信息。3.2乙方在合同期限内，有权要求甲方提供劳动合同及相关文件的查询、借阅服务。甲方应在接到乙方查询、借阅申请后的____个工作日内，提供相关服务。3.3乙方查询、借阅劳动合同及相关文件时，应遵守甲方的相关规定，确保文件的安全、完整、保密。注意事项：1.确保合同主体资格合法：甲乙双方应提供合法有效的营业执照、组织机构代码证等相关证件，以证明其具备签订和履行合同的资格。2.明确合同条款：甲乙双方应在合同中详细约定存档保管范围、期限、费用、双方权利义务等内容，避免因条款不明确而产生的争议。3.保密义务：甲方作为存档保管方，应严格遵守保密义务，不得泄露劳动合同及相关文件中的个人信息。4.费用支付：乙方应按照约定及时支付存档保管费用，以免影响甲方的服务。5.违约责任：甲乙双方应明确约定违约责任，以便在发生违约行为时，能够追究违约方的责任。6.争议解决：甲乙双方应约定争议解决方式，以便在合同履行过程中出现纠纷时，能够及时、有效地解决。解决办法：1.协商解决：在合同履行过程中，如出现争议，甲乙双方应通过友好协商的方式解决。2.法律途径：如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，依法维护自身合法权益。关键词语的法律名词解释：1.存档保管：指将劳动合同及相关文件交付给专业的保管机构进行保存和管理的行为。2.合同期限：指合同的有效期限，即合同自生效之日起至终止之日的期间。3.违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的民事责任。4.保密义务：指合同当事人对合同内容以及因履行合同所获悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保密的义务。5.争议解决：指合同当事人之间因合同履行产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式予以解决的过程。6.民事责任：指违反民事法律义务所应承担的法律责任，包括违约责任、侵权责任等。特殊应用场合及补充条款：1.场合：跨国公司或分支机构较多的企业，需要集中管理分散在不同地点的劳动合同。补充条款：考虑到贵公司跨国或跨区域运营的实际情况，双方同意增加一条：甲方应提供电子存档服务，确保乙方在全球各地的劳动合同都能得到统一管理和高效查询。2.场合：企业进行大规模裁员或重组时，需要快速处理大量劳动合同的存档和转移。补充条款：在乙方发生大规模裁员或重组的情况下，双方同意增加一条：甲方应提供加急服务，确保在____个工作日内完成所有劳动合同的存档工作，并协助乙方完成相关文件的转移。3.场合：企业需要进行ISO质量管理体系认证，需要规范的劳动合同管理流程。补充条款：为支持乙方进行ISO质量管理体系认证，双方同意增加一条：甲方应提供符合ISO标准的劳动合同管理流程，包括但不限于文件的分类、编码、归档和检索等。4.场合：企业员工分布在不同的国家或地区，需要遵守当地的劳动法规。补充条款：考虑到乙方员工的国际化分布，双方同意增加一条：甲方应了解并遵守乙方员工所在国家或地区的劳动法规，确保劳动合同的存档保管符合当地法律法规要求。合同所需附件列表：1.附件一：甲乙双方营业执照副本复印件2.附件二：甲乙双方授权委托书3.附件三：劳动合同样本4.附件四：员工个人信息保护协议5.附件五：存档保管费用支付凭证6.附件六：合同补充协议（如有）我们需要一份附件，就是甲乙双方的营业执照副本复印件，这样可以证明我们都有合法的身份。然后，我们得有个授权委托书，授权给对方可以代表我们处理劳动合同的事