软件资产管理制度

软件资产管理制度1.背景和目的为了有效管理企业的软件资产，确保软件的合法、安全和有效使用，提高软件资产的规范化管理水平，订立本软件资产管理制度。2.适用范围本制度适用于公司的全部员工，包含全职员工、临时工、实习生和外包人员等。3.定义和缩略语软件资产：指公司所拥有的各类软件和相关的许可证、合同等文件。软件资产管理：指对软件资产的取得、使用、维护和处理等活动的规范管理。4.软件资产取得管理4.1软件采购决策

全部的软件采购决策必需经过公司的授权人员审批，并依照公司的采购流程进行采购。在软件采购决策中，应优先考虑购买合法授权的软件，并评估其性能、安全性和可维护性等因素。4.2软件许可管理

由公司designated软件资产管理员负责的软件许可管理工作，包含收集、登记、更新和维护软件许可证。公司使用的软件许可证必需合法有效，并依照许可条件规范使用。需要共享软件许可证的部门或团队，应经过授权人员同意和登记，确保许可证的合理利用。5.软件资产使用管理5.1软件安装和配置

软件安装必需经过公司designated软件资产管理员的批准，并依照公司规定的安装配置要求进行操作。未经授权，任何员工不得私自安装和使用未经授权的软件。5.2软件授权和许可证管理

每个员工使用的软件必需具有合法有效的许可证，并依照许可条件合规使用。在软件使用过程中，不得私自复制、分发或传播未经授权的软件。5.3软件升级和更新

软件升级和更新必需经过公司designated软件资产管理员的批准，并依照公司规定的操作流程进行。在进行软件升级和更新时，必需备份原始数据，并充分测试以确保新版本的稳定性和兼容性。6.软件资产维护管理6.1软件版本管理

软件版本管理由designated软件资产管理员负责，包含版本掌控和更新的记录。每个员工使用的软件必需是最新的合法版本，且在使用过程中必需及时应用安全补丁和更新。6.2软件问题反馈和解决

员工在使用软件过程中发现的问题，应及时向designated软件资产管理员反馈。designated软件资产管理员应负责跟踪和解决软件问题，并将解决过程和结果进行记录。7.软件资产处理管理7.1软件资产报废

软件资产实现使用寿命或者存在安全风险时，应及时报废，由designated软件资产管理员负责处理。报废的软件必需进行彻底的数据清除和文件销毁，以防止数据泄露和侵权行为。7.2软件资产调出

员工离职或调岗时，应及时将所使用的软件资产调出，由designated软件资产管理员负责。软件资产调出时，必需进行合法许可证的注销和相关数据的清理，并及时进行调动和跟踪记录。8.软件资产监督和检查8.1软件资产监督

公司designated软件资产管理员应定期对软件资产进行监督，确保软件的合法性和使用情况符合规定。8.2软件资产检查

公司可能定期或不定期进行软件资产检查，以核实软件的合法性和有效性。在软件资产检查中，员工需要供应相关的软件许可证和购买凭证等文件。9.惩罚措施对于违反本制度的员工，将依据公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。10.附则10.1本制度的解释权归公司designated软件资产管理员全部。10.2本制度自发布之日起生效，并取代原有的公司软件资产管理制度或相关规定。10.3公司可依据实际情况对本制度进行修改和增补，并及时通知员工。10.4本制度的修改和增补需要经过授权