项目审批与立项管理制度

项目审批与立项管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业项目的审批与立项流程，提高项目管理效率，明确项目立项的条件、程序和责任，保证项目的顺利推动，特订立本《项目审批与立项管理制度》。本制度订立依据《中华人民共和国公司法》和相关法规，并结合企业实际情况进行综合考虑。第二条适用范围本制度适用于企业内全部新项目的审批与立项事宜，包含但不限于市场拓展项目、研发项目、生产项目等。第三条定义项目：指企业为实施一项具体业务目标而组织的一系列有计划、有结构的活动，具有肯定的目标、范围、资源要求和时间限制。立项：指企业对计划中的项目进行评估和核准，确保项目具备明确的目标、可行性和经济性，为项目供应必需的资源和支持的过程。第二章项目提议与初步评估第四条项目提议和初步筛选任何员工、部门或子公司如有新项目提议，应当依照规定的格式填写《项目提议书》。项目提议书应包含项目名称、业务背景、目标与范围、预期效益、资源需求、风险分析等内容。项目提议书由提议人和相关部门负责人签字确认，并提交给项目管理办公室（PMO）。第五条项目初步评估PMO负责对收到的项目提议进行初步评估，评估内容包含项目的可行性、市场前景、技术可行性等。PMO将依据初步评估结果，决议是否进一步进行立项评估。若项目通过初步评估，PMO将组织相关人员编制《立项评估报告》。第三章项目立项与批准第六条立项评估与报告立项评估报告应包含项目背景与目标、技术方案、预算与时间计划、风险分析与应对策略等内容，并经过专业部门的审核。立项评估报告由项目负责人编制，并提交给PMO。PMO将立项评估报告供应给企业决策委员会（CDC）进行审批。第七条企业决策委员会审批企业CDC负责审查和批准项目立项，CDC成员应对项目立项进行全面、客观、公正的评审。CDC将对立项评估报告进行审查，并依据项目的紧要性、风险等因素进行综合评估。CDC对项目立项做出的决议应当书面记录，并通知PMO。第八条项目立项通知PMO收到来自CDC的立项批准通知后，应及时将立项通知书发给项目负责人，明确项目的权责和要求。项目负责人在收到立项通知后应组织项目团队，正式启动项目。第四章项目执行与监控第九条项目执行项目负责人应依照项目管理计划，组织项目团队实施项目活动，完成项目目标。项目负责人应定期向PMO提交项目执行进度报告和财务情形报告。第十条项目监控PMO负责对项目执行进行监控和评估，确保项目定时、按质、按量完成。PMO将定期与项目团队进行沟通和协调，解决项目中遇到的问题和风险。第五章项目结项与总结第十一条项目结项项目负责人应在项目完成后提交项目结项报告，并向PMO申请项目结项。项目结项报告应包含项目目标达成情况、项目本钱与质量评估、团队绩效评价等内容。第十二条项目总结PMO依据项目结项报告，编制项目总结报告。项目总结报告应包含项目成绩与效益、项目管理经验与教训、团队绩效评价等内容。项目总结报告应由PMO向企业高层管理层进行汇报。第六章附则第十三条项目更改管理对于项目中显现的更改需求，项目负责人应在确保项目目标不受影响的前提下，提交更改申请。更改申请应包含更改内容、影响分析、资源需求等，并经由相关部门审核和PMO批准。第十四条项目评估与奖惩项目负责人应在项目结项后，对项目的实施情况进行评估，并提交给PMO。依据项目评估结果，企业将予以项目团队相应的嘉奖与表扬，或进行相应的惩罚。第十五条制度的解释和修改本制度的解释权归企业高层管理层全部，并可依据实际情况进行适时修改。第十六条生效日期本制度