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文档简介
通讯设备与互联网使用管理制度一、总则为规范企业通讯设备和互联网的使用,提高工作效率、保障信息安全,特订立本管理制度。二、适用范围本制度适用于本企业内全部员工和访客的通讯设备和互联网使用。三、通讯设备的管理1.办公电话员工应妥当使用办公电话,仅限于公务通话,禁止私人通话,严禁在办公电话上进行危害公司利益的活动。使用办公电话呼叫外线时,应注意节省话费,禁止滥用长途电话。办公电话不得私自更改分机号码,如需更改,需向管理部门提出申请。2.移动电话公司配备的移动电话仅用于工作用途,不得私自更改设置、卸载或安装应用程序。员工不得将公司移动电话用于个人事务,包含但不限于打私人电话、玩游戏以及上私人社交媒体。领用公司移动电话的员工应保管好移动电话,并负责防止丢失和损坏。公司有权对员工的移动电话进行抽查和监控。3.其他通讯设备其他通讯设备,如传真机、对讲机等,仅限于工作使用,在使用完毕后应及时归还或妥当保管。四、互联网的使用管理1.上网权限员工可以申请访问互联网的权限,但必需经过主管部门批准。访问互联网的目的必需为工作需要,严禁访问危害国家安全、企业利益或道德良知的网站。员工离职或调离岗位时,应立刻取消其互联网访问权限。2.互联网使用规范员工应遵守法律法规,不得在互联网上传播违法、有害、淫秽或令人不适的内容。禁止在互联网上发布公司内部信息、未经授权的商业机密以及侵害知识产权的内容。不得下载、安装、传播未经授权的软件或文件,以免造成计算机病毒感染或信息泄露。员工在使用互联网时应注意保护个人隐私,在网上谨慎发布个人信息和公司机密。3.互联网安全员工应定期更新操作系统和安全补丁,确保个人电脑和终端设备的安全防护。禁止使用他人的账号上网,不得泄露个人账号密码和公司内部的账号登录信息。发现互联网安全漏洞或异常情况,应立刻向信息技术部门报告。五、违规处理1.违反通讯设备管理制度的处理对于违反办公电话使用规定的员工,首次违规将口头警告,再次违规将面谈并记录员工个人档案,严重违规将进行纪律处分。对于滥用公司移动电话的员工,将立刻取消其使用权限,并进行纪律处分。对于盗用、私自更改通讯设备分机号码的员工,将依纪律规定进行处理。2.违反互联网使用管理制度的处理对于违反上网权限规定的员工,将取消其互联网访问权限,并进行纪律处分。对于违反互联网使用规范的员工,将进行面谈并记录员工个人档案,严重违规将进行纪律处分。对于有意造成互联网安全漏洞的员工,将依法追究其法律责任,并进行纪律处分。六、附则本制度由公司管理部门负责解释和修订,经董事会批准后生效。员工应加强对本制度的学习和理解,若有疑问,应及时向管理部门咨询
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