2025年度企业年会会议费预算与支付协议范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会会议费预算与支付协议范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鉴于：1.甲方为举办2025年度企业年会，需对会议费用进行预算与支付。2.乙方愿意为甲方提供2025年度企业年会的会议费用预算与支付服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、会议费用预算1.甲方2025年度企业年会预计总费用为人民币______元整（大写：______元整）。（1）场地租赁费用：人民币______元整；（2）餐饮费用：人民币______元整；（3）设备租赁费用：人民币______元整；（4）礼品费用：人民币______元整；（5）其他费用：人民币______元整。3.乙方应在收到甲方提供的会议资料后______个工作日内完成会议费用预算。二、会议费用支付1.甲方同意按照乙方提供的会议费用预算进行支付。2.甲方应在收到乙方提交的会议费用预算后______个工作日内，将会议费用支付至乙方指定的账户。3.乙方指定的账户信息如下：开户行：____________________________账户名称：____________________________账号：____________________________三、双方权利义务1.甲方权利：（1）对乙方提供的会议费用预算进行审核；（2）对乙方提供的会议费用支付方式进行监督；（3）对乙方提供的服务质量进行评价。2.甲方义务：（1）按照约定的时间、金额支付会议费用；（2）配合乙方完成会议费用预算工作；（3）对乙方提供的服务提供必要的支持。3.乙方权利：（1）按照甲方要求提供会议费用预算；（2）按照甲方要求进行会议费用支付；（3）对甲方提供的服务提出合理化建议。4.乙方义务：（1）按照约定的时间、金额提供会议费用预算；（2）按照约定的时间、金额完成会议费用支付；（3）对甲方提供的服务质量负责。四、违约责任1.甲方未按照约定时间、金额支付会议费用的，应向乙方支付______%的违约金。2.乙方未按照约定时间、金额提供会议费用预算或完成会议费用支付的，应向甲方支付______%的违约金。3.双方在履行本合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，应及时通知对方，并协商解决。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________________乙方（盖章）：____________________________签订日期：____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的，参与本合同履行过程中的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务商、供应商等。2.第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。二、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致甲方损失的，其责任限额为本合同总金额的_____%。2.如第三方责任超过上述限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况另行协商解决。三、第三方责权利1.第三方有权根据甲乙双方的要求，提供相应的服务，包括但不限于会议场地租赁、餐饮服务、设备租赁等。2.第三方有权根据甲乙双方的要求，向甲方收取相应的费用。3.第三方有权要求甲方按照约定支付相关费用。4.第三方有权根据本合同约定，向甲方提供相关的服务证明和发票。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方之间的关系：第三方作为甲方提供服务的一方，应按照本合同约定和甲乙双方的要求，履行相应的服务义务。2.第三方与乙方之间的关系：第三方作为乙方合作的一方，应按照本合同约定和乙方的要求，履行相应的合作义务。3.第三方与甲乙双方之间的关系：第三方作为甲乙双方共同合作的一方，应遵守本合同约定，协调各方关系，确保本合同的顺利履行。五、第三方介入时的额外条款及说明（1）第三方介入的具体事项、服务内容和费用；（2）第三方介入的时间、地点和方式；（3）第三方介入后的权利义务划分；（4）第三方介入后的责任承担。（1）第三方介入的必要性和合理性；（2）第三方介入的期限和条件；（3）第三方介入的费用承担；（4）第三方介入后的合同履行方式。（1）第三方提供的服务符合本合同约定和甲乙双方的要求；（2）第三方在履行服务过程中，遵守相关法律法规和行业规范；（3）第三方在履行服务过程中，保障甲方和乙方的合法权益。六、第三方介入的合同签订1.第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利义务。（1）协议双方的基本信息；（2）协议目的和依据；（3）协议期限；（4）服务内容和要求；（5）费用及支付方式；（6）违约责任；（7）争议解决方式；（8）其他约定事项。3.合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效。七、第三方介入的变更和解除1.第三方介入过程中，如需变更或解除本合同，甲乙双方应书面通知第三方，并经三方协商一致。2.第三方介入的变更或解除，不影响本合同其他条款的效力。（1）甲乙双方书面通知第三方；（2）第三方确认收到通知；（3）三方协商一致，签订变更或解除协议；（4）变更或解除协议自三方签字（或盖章）之日起生效。八、其他1.本合同中关于第三方介入的修正条款，为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议费用预算明细表详细要求：包括会议费用预算的总金额、各项费用明细、预计费用金额、预算编制日期等。说明：此附件用于详细列明甲方2025年度企业年会的各项费用预算，为甲乙双方提供费用支付的依据。2.附件二：第三方合作协议详细要求：包括合作协议双方的基本信息、协议目的、服务内容、费用及支付方式、违约责任、争议解决方式等。说明：此附件用于明确第三方在介入本合同过程中的权利义务，以及甲乙双方与第三方之间的合作关系。3.附件三：会议费用支付凭证详细要求：包括支付金额、支付日期、收款人信息、支付方式等。说明：此附件用于证明甲方已按照约定支付会议费用，为甲乙双方提供支付记录的证明。4.附件四：会议费用报销单详细要求：包括报销金额、报销日期、报销事由、报销人签字等。说明：此附件用于甲方报销会议费用，为甲方提供报销依据。5.附件五：会议费用结算报告详细要求：包括会议费用预算执行情况、实际支出金额、结余情况等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定时间、金额支付会议费用；（2）乙方未按约定时间、金额提供会议费用预算或完成会议费用支付；（3）第三方未按约定提供或完成服务；（4）任何一方未按约定履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：（1）甲方违约：甲方未按约定时间、金额支付会议费用的，应向乙方支付______%的违约金。（2）乙方违约：乙方未按约定时间、金额提供会议费用预算或完成会议费用支付的，应向甲方支付______%的违约金。（3）第三方违约：第三方未按约定提供或完成服务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约责任示例：（1）示例一：甲方未按约定时间支付会议费用，导致乙方无法按时完成会议费用支付，乙方有权要求甲方支付______%的违约金。（2）示例二：乙方未按约定时间提供会议费用预算，导致甲方无法及时了解会议费用情况，乙方有权要求甲