2025年度大型活动会务执行与安全保障合同

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2025年度大型活动会务执行与安全保障合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________一、会务执行1.乙方负责活动的整体策划、组织、协调和实施，确保活动按预定时间和流程顺利进行。2.乙方负责活动场地布置、音响、灯光、舞台、道具等设备的租赁、安装、调试和维护。3.乙方负责活动现场工作人员的招聘、培训和管理，确保工作人员具备专业素质和服务意识。4.乙方负责活动期间的安全保卫、交通疏导、卫生保洁等工作。5.乙方负责活动期间的信息发布、媒体接待、嘉宾接待等工作。6.乙方负责活动结束后场地清理、设备归还等工作。二、安全保障1.乙方负责活动期间的安全保卫工作，确保活动场所及活动期间人员安全。2.乙方负责制定活动期间的安全保卫方案，包括应急预案、安全检查、人员配备等。3.乙方负责对活动场所进行安全检查，确保场所设施、设备符合安全标准。4.乙方负责对活动期间的人员进行安全教育，提高安全意识。5.乙方负责对活动期间的安全隐患进行排查，及时消除安全隐患。6.乙方负责活动期间的安全保卫人员配备，确保安全保卫工作落实到位。三、费用及支付1.甲方支付乙方活动会务执行与安全保障费用，总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.活动结束后，甲方应在____个工作日内向乙方支付剩余费用。四、违约责任1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定履行会务执行与安全保障义务的，应向甲方支付____%的违约金。3.因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。五、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________本合同共三部分组成，仅供学习使用，第二部分附件如下：附件一：活动会务执行方案附件二：安全保障方案附件三：活动预算表附件四：活动场地布置图附件五：活动人员名单附件六：活动设备清单附件七：活动应急预案附件八：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商、分包商等。2.第三方参与本合同项下业务，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。二、第三方责任界定1.第三方在本合同项下承担的义务和责任，应在其合作协议中明确约定。2.第三方在履行其义务过程中，如因自身原因导致违约，应承担相应的违约责任。3.第三方在履行其义务过程中，如因不可抗力导致违约，甲乙双方应协商解决，第三方不承担违约责任。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下承担的责任限额，应在其合作协议中明确约定。2.如第三方责任限额低于本合同约定的责任限额，甲乙双方应协商一致，调整第三方责任限额。3.第三方责任限额的调整，应以书面形式通知甲乙双方，并经双方签字确认。四、第三方权利1.第三方在本合同项下享有其合作协议中约定的权利。2.第三方有权要求甲乙双方按照合作协议履行相应的义务。3.第三方有权在甲乙双方同意的情况下，将部分或全部义务转让给其他第三方。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由其合作协议约定。2.第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.第三方在履行其义务过程中，如需与甲方、乙方之外的第三方进行合作，应取得甲方、乙方的书面同意。六、第三方介入时的额外条款及说明1.第三方介入本合同项下业务，应遵守本合同及相关法律法规。2.第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。3.第三方介入后，如因第三方原因导致本合同无法履行或部分无法履行，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。4.第三方介入后，如因第三方原因导致活动出现安全隐患，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。5.第三方介入后，甲乙双方应就第三方的工作进度、质量、安全等方面进行监督，确保活动顺利进行。七、第三方介入后的合同修改1.本合同在第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况对合同进行修改，但修改内容应以书面形式通知对方，并经双方签字确认。2.本合同修改后，对甲乙双方及第三方均具有约束力。八、第三方介入后的合同解除1.如第三方介入后，因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，甲乙双方可协商解除合同。2.如第三方介入后，因第三方原因导致本合同无法履行或部分无法履行，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的违约责任。3.合同解除后，甲乙双方应根据实际情况，对已发生的费用进行结算。九、本部分条款的解释1.本部分条款的解释，应以本合同的整体内容和甲乙双方的协商结果为准。2.本部分条款的解释，如与法律法规相冲突，应以法律法规为准。3.本部分条款的解释，如与本合同其他部分存在矛盾，应以本部分条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动会务执行方案详细要求：详细列出活动策划、组织、实施的具体步骤、时间节点、人员安排等。说明：该方案是乙方提供会务执行服务的重要依据，需确保方案的科学性和可行性。2.附件二：安全保障方案详细要求：包括安全保卫措施、应急预案、人员配备、设备检查等。说明：该方案是确保活动期间安全的重要文件，需确保方案的安全性和有效性。3.附件三：活动预算表详细要求：详细列出活动各项费用的预算，包括人力、物料、设备租赁、安保等。说明：该表格是甲乙双方核算活动成本的重要依据，需确保预算的准确性和合理性。4.附件四：活动场地布置图详细要求：清晰展示活动场地布置方案，包括舞台、观众席、通道、休息区等。5.附件五：活动人员名单详细要求：列出活动期间参与工作的人员名单，包括甲方、乙方、第三方等。说明：该名单是活动人员管理的依据，需确保人员信息的准确性和完整性。6.附件六：活动设备清单详细要求：详细列出活动所需的设备名称、规格、数量等。说明：该清单是活动设备管理的依据，需确保设备信息的准确性和完整性。7.附件七：活动应急预案详细要求：包括自然灾害、突发公共卫生事件、安全事故等应急情况的处理措施。说明：该预案是活动期间应对突发事件的指导文件，需确保预案的科学性和实用性。8.附件八：其他相关文件详细要求：包括但不限于活动合作协议、设备租赁协议、人员招聘协议等。说明：该附件包含与本合同相关的其他文件，需确保文件内容的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用。责任认定标准：甲方应向乙方支付____%的违约金。示例说明：甲方未在约定时间内支付预付款，应向乙方支付人民币____元整的违约金。2.违约行为：乙方未按约定履行会务执行与安全保障义务。责任认定标准：乙方应向甲方支付____%的违约金。示例说明：乙方未按约定时间完成活动场地布置，应向甲方支付人民币____元整的违约金。3.违约行为：第三方在履行其义务过程中，因自身原因导致违约。责任认定标准：第三方应承担相应的违约责任，甲乙双方有权要求其承担违约金。示例说明：第三方在活动期间未按时提供设备，应向甲方支付人民币____元整的违约金。4.违约行为：第三方在履行其义务过程中，因不可抗力导致违约。责