2025年个人委托代管人事关系和档案协议模板（2篇）

2025年个人委托代管人事关系和档案协议模板甲方（委托方）：姓名：地址：联系电话：乙方（代管方）：姓名：地址：联系电话：鉴于甲方因个人原因无法继续处理个人的人事关系与档案管理，双方同意达成以下条款：一、委托事项1.1甲方授权乙方代为处理及管理其人事关系和档案，包括但不限于员工招聘、离职、薪酬、培训、绩效评估等相关事务。1.2乙方必须遵守相关法律法规及甲方的指示，确保人事关系和档案的合法管理及保密性。二、委托期限2.1本协议自签署之日起至____年____月____日有效。2.2若甲方需提前终止协议，需提前____天以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后的____个工作日内完成交接。三、责任与义务3.1乙方负责与人事关系和档案相关的工作，保证其合规性和完整性，以符合甲方的要求。3.2乙方有义务对甲方的人事资料和档案进行保密，不得向任何第三方透露。3.3乙方应定期向甲方报告人事关系和档案状况，如员工招聘、离职、薪酬管理等，以便甲方监督和决策。四、费用条款4.1甲方应按乙方提供的服务支付管理费用，具体标准由双方另行商定，并按月支付。五、保密条款5.1乙方应采取适当措施保护甲方的人事关系和档案信息，不得用于未经授权的目的，不得向第三方泄露。六、违约责任6.1任何一方违反协议规定，应承担违约责任，具体违约金金额由双方另行商定。七、争议解决7.1如因执行本协议产生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商无果时，应提交有管辖权的法院裁决。八、其他条款8.1本协议正本两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2本协议的附件与协议正文具有同等法律效力，任何变更和补充需双方书面同意。九、协议解释9.1本协议的解释权由甲乙双方共同拥有，任何变更需以书面形式作为协议的补充部分。甲方：（签字）乙方：（签字）日期：日期：2025年个人委托代管人事关系和档案协议模板（二）甲方：（个人名称）联系方式：住址：乙方：（代管公司名称）联系方式：住址：鉴于甲方意欲委托乙方处理其人事关系及档案管理，为明确双方权责，双方就相关事项达成以下共识：第一条委托事项1.1甲方授权乙方代理其人事关系管理，并负责甲方员工的管理工作。1.2甲方委托乙方代为管理其员工的档案，同时需随时向乙方提供相关档案资料。第二条权利与责任2.1乙方有权根据甲方需求执行招聘、录用、解雇等人事管理操作。2.2乙方有权制定并执行涉及甲方员工的薪资、奖惩及绩效评估等管理制度。2.3乙方有义务妥善保管、管理和使用甲方员工的档案，确保档案的安全与保密。2.4乙方需及时将甲方委托的人员关系和档案变动信息以书面形式通知甲方。2.5甲方应按时向乙方提供相关人事材料和档案资料，保证其真实、准确、完整。第三条保密责任3.1乙方应对甲方员工的个人信息及档案资料进行保密，不得擅自泄露或传播。3.2乙方需采取适当措施，确保甲方员工个人信息及档案资料的安全。3.3如乙方违反保密责任导致甲方员工信息泄露，应承担相应的法律责任。第四条协议终止4.1本协议有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。4.2若双方需提前终止协议，应提前____天以书面形式通知对方。第五条违约责任5.1一方违反协议导致对方受损，应承担相应的违约责任。5.2乙方未按时提供人事关系和档案变更信息，导致甲方受损的，需承担相应违约责任。第六条争议解决6.1若在协议执行中出现争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方可向相关仲裁机构申请仲裁，仲裁结果为最终决定。第七条其他条款7.1对于本协议未涵