2025年度智慧社区建设项目招投标流程及合同管理指南

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2025年度智慧社区建设项目招投标流程及合同管理指南本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度智慧社区建设项目招投标流程及合同管理指南甲方：_甲方名称：______________________________甲方地址：______________________________甲方联系人：____________________________甲方联系电话：__________________________乙方：_乙方名称：______________________________乙方地址：______________________________乙方联系人：____________________________乙方联系电话：__________________________鉴于：1.甲方拟对智慧社区建设项目进行招投标，特制定本招标文件。2.乙方有意参与上述项目的招投标，并愿意按照本招标文件的规定参与投标。双方经友好协商，达成如下协议：一、招标范围及内容1.招标范围：2025年度智慧社区建设项目。2.招标内容：包括但不限于智慧社区平台搭建、硬件设备采购、软件开发、系统集成、技术支持等。二、招标文件1.乙方应按照甲方提供的招标文件进行投标。a.招标公告b.投标须知c.投标文件格式及要求d.投标保证金要求e.评标办法f.合同条款三、投标1.乙方应在招标文件规定的时间内提交投标文件。a.投标函b.投标报价单c.公司资质证明文件d.项目实施方案e.相关技术参数和性能指标f.质量保证措施g.售后服务承诺四、评标1.甲方将组织评标委员会对投标文件进行评审。2.评标委员会将根据招标文件的要求，对投标文件进行综合评估。3.评标委员会的评审结果为最终评标结果。五、合同签订1.甲方与中标方签订本合同。2.合同签订后，乙方应在规定的时间内按照合同约定履行相关义务。六、合同履行1.乙方应按照合同约定的时间、质量、数量等要求完成项目。2.甲方应按照合同约定支付工程款项。3.双方应按照合同约定进行工程验收。七、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式按照合同约定执行。3.若违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。十、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同附件为本合同不可分割的一部分。甲方（盖章）：_甲方盖章：_____________________________乙方（盖章）：_乙方盖章：_____________________________签订日期：_____________________________甲方（签字）：_甲方签字：_____________________________乙方（签字）：_乙方签字：_____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的，参与智慧社区建设项目招投标、合同履行、项目管理等活动的任何单位或个人，包括但不限于中介机构、咨询顾问、监理单位、审计机构、供应商、承包商等。二、第三方介入的情形1.乙方在投标过程中可能需要第三方提供咨询、评估、审计等服务。2.甲方在合同履行过程中可能需要第三方进行项目管理、监理、验收等工作。3.乙方在项目实施过程中可能需要第三方提供技术支持、售后服务等。三、第三方责任限额1.第三方在提供咨询、评估、审计等服务时，其责任限额由双方在合同中约定，并在第三方服务协议中明确。2.第三方在项目实施、监理、验收等活动中，其责任限额由双方在合同中约定，并在第三方服务协议中明确。3.第三方在提供技术支持、售后服务等活动中，其责任限额由双方在合同中约定，并在第三方服务协议中明确。四、第三方责任划分1.第三方在提供咨询、评估、审计等服务时，其责任范围仅限于其专业领域。2.第三方在项目实施、监理、验收等活动中，其责任范围限于其职责范围内的事项。3.第三方在提供技术支持、售后服务等活动中，其责任范围限于其提供服务的具体内容。五、第三方介入的程序1.乙方在需要第三方介入时，应提前向甲方通报，并提交第三方资质证明文件。2.甲方同意第三方介入后，双方应签订第三方服务协议，明确双方的权利和义务。3.第三方服务协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。六、第三方权利1.第三方有权按照合同约定收取服务费用。2.第三方有权在合同约定范围内，独立开展服务活动。3.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和信息。七、第三方义务1.第三方应按照合同约定，按时、按质、按量完成服务。2.第三方应遵守国家法律法规和行业规范。3.第三方应保守甲乙双方的商业秘密。八、第三方违约责任1.第三方在提供服务过程中，如违反合同约定，应承担相应的违约责任。2.违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.若第三方违约行为给甲乙双方造成损失的，第三方应赔偿全部损失。九、第三方变更与解除1.第三方在合同履行期间，如需变更或解除合同，应提前通知甲乙双方，并取得双方同意。2.第三方变更或解除合同，应按照合同约定办理相关手续。3.第三方变更或解除合同，不影响本合同其他条款的效力。十、第三方争议解决1.第三方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、第三方介入的附加条款1.第三方介入的费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。2.第三方介入的期限由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。3.第三方介入的服务内容、质量要求等，由甲乙双方在第三方服务协议中明确。4.第三方介入的成果，归甲乙双方共有，双方应按照合同约定分享。十二、本合同条款的适用本合同条款的修正内容，适用于第三方介入后的智慧社区建设项目招投标、合同履行、项目管理等活动。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标公告：详细要求：包含项目名称、招标范围、投标人资格要求、投标截止时间、投标文件要求等信息。说明：招标公告是项目招标的重要文件，需在指定媒体上公开发布。2.投标须知：详细要求：包含投标文件格式、提交方式、开标时间、评标标准等内容。说明：投标须知是投标人了解投标要求的指南，需详细说明投标流程。3.投标文件格式及要求：详细要求：包括投标函、报价单、公司资质证明、项目实施方案等文件的格式和内容要求。说明：投标文件是评标委员会评审的依据，需规范格式和内容。4.投标保证金要求：详细要求：明确投标保证金的金额、提交方式、退还条件等。说明：投标保证金是保证投标人诚意的重要手段。5.评标办法：详细要求：包含评标原则、评标标准、评标程序等内容。说明：评标办法是评标委员会进行评标的重要依据。6.合同条款：详细要求：包括项目范围、工期、质量要求、付款方式、违约责任、争议解决等内容。说明：合同条款是甲乙双方履行合同义务的法律依据。7.第三方服务协议：详细要求：包含第三方服务内容、服务期限、费用、责任范围、违约责任等。说明：第三方服务协议是明确第三方服务内容的重要文件。8.项目实施方案：详细要求：包括项目进度计划、人员安排、技术方案、风险管理等内容。说明：项目实施方案是确保项目顺利实施的关键文件。9.质量保证措施：详细要求：包括质量管理体系、质量控制流程、质量验收标准等。说明：质量保证措施是确保项目质量达到合同要求的重要手段。10.售后服务承诺：详细要求：包括售后服务范围、服务期限、服务内容、联系方式等。说明：售后服务承诺是保障用户权益的重要保障。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时提交投标文件：责任认定：乙方应承担投标保证金全部损失。示例：乙方未在规定时间内提交投标文件，导致投标无效。2.甲方未按时支付工程款项：责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款违约金。示例：甲方未按合同约定支付工程款项，逾期支付违约金。3.乙方未按合同约定完成项目：责任认定：乙方应承担违约责任，包括赔偿甲方损失。示例：乙方未按合同约定完成项目，导致项目延期。4.第三方未按时完成服务：责任认定：第三方应承担违约责任，包括赔偿甲乙双方损失。示例：第三方未按合同约定完成咨询服务，导致项目延误。5.任何一方泄露商业秘密：责任认定：泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿损失。示例：甲方泄露乙方商业秘密，乙方有权要求赔偿。6.任何一方违反合同约定：责任认定：违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。示例：乙方违反合同约定，未按期交付合格产品，应承担违