2025年度会展现场物料采购与配送服务合同协议

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2025年度会展现场物料采购与配送服务合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会展现场物料采购与配送服务合同协议甲方（采购方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（服务方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度会展活动，需采购并配送现场物料，乙方具备相应的服务能力，双方经友好协商，就本次物料采购与配送服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方根据甲方提供的物料清单、数量、规格、质量要求等，负责采购并配送至甲方指定的会展现场。2.乙方应确保所采购的物料符合国家相关法律法规及行业标准，质量合格，无假冒伪劣产品。3.乙方应按照甲方要求的时间节点，完成物料的采购和配送工作。4.乙方应保证配送的物料包装完好，避免损坏、丢失。5.乙方负责对配送的物料进行验收，确保其符合约定要求。二、服务期限1.本合同服务期限自2025年__月__日至2025年__月__日。2.双方可根据实际情况，经协商一致后，对本合同服务期限进行延长。三、服务费用及支付方式1.乙方按照甲方提供的物料清单及约定价格，向甲方开具发票。2.服务费用总额为人民币_____元整。3.甲方应在本合同签订之日起__个工作日内，向乙方支付服务费用总额的__%作为预付款。4.乙方完成物料采购及配送工作后，甲方应在__个工作日内，支付剩余服务费用。5.支付方式：__（汇款、转账、现金等）。四、违约责任1.乙方未按约定时间完成物料采购及配送工作，每延误一日，应向甲方支付人民币_____元作为违约金。2.乙方提供的物料不符合约定要求，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应承担由此产生的费用。3.甲方未按约定支付服务费用，每延误一日，应向乙方支付人民币_____元作为滞纳金。4.因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.物料清单2.价格清单第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于但不限于中介方、供应商、物流公司、验收机构等。二、第三方介入方式1.中介方：乙方在履行本合同过程中，可引入中介方协助完成部分或全部服务内容。2.供应商：乙方在履行本合同过程中，可引入供应商提供特定的物料。3.物流公司：乙方在履行本合同过程中，可引入物流公司进行物料的运输和配送。4.验收机构：乙方在履行本合同过程中，可引入验收机构对物料进行验收。三、第三方责任界定1.中介方责任：中介方在本合同中仅作为乙方与甲方之间的桥梁，不承担本合同项下的任何责任。中介方不得以任何形式对甲方或乙方进行索赔。2.供应商责任：供应商应保证其提供的物料符合本合同约定的质量、规格、数量等要求。如供应商提供的物料不符合约定，乙方有权要求供应商进行更换或退货，并承担由此产生的费用。3.物流公司责任：物流公司应按照本合同约定，负责将物料运输至甲方指定的会展现场，并保证运输过程中的安全。如因物流公司原因导致物料损坏、丢失，物流公司应承担相应的责任。4.验收机构责任：验收机构应按照本合同约定，对物料进行验收，并出具验收报告。如验收报告显示物料不符合约定要求，乙方有权要求供应商进行更换或退货，并承担由此产生的费用。四、第三方责任限额1.中介方：中介方对本合同项下的任何责任，其赔偿总额不超过人民币__元。2.供应商：供应商对本合同项下的任何责任，其赔偿总额不超过人民币__元。3.物流公司：物流公司对本合同项下的任何责任，其赔偿总额不超过人民币__元。4.验收机构：验收机构对本合同项下的任何责任，其赔偿总额不超过人民币__元。五、第三方权利与义务1.中介方权利：中介方有权根据合同约定，收取甲方支付的中介费用。2.中介方义务：中介方应保证其提供的服务的合法性、合规性，不得损害甲乙双方的合法权益。3.供应商权利：供应商有权根据合同约定，收取乙方支付的材料费用。4.供应商义务：供应商应保证其提供的物料符合合同约定，并按照约定时间交付物料。5.物流公司权利：物流公司有权根据合同约定，收取乙方支付的费用。6.物流公司义务：物流公司应按照合同约定，安全、及时地完成物料的运输和配送。7.验收机构权利：验收机构有权根据合同约定，收取甲方支付的费用。8.验收机构义务：验收机构应按照合同约定，公正、客观地完成物料的验收工作。六、第三方与其他各方的划分说明1.中介方：中介方仅作为乙方与甲方之间的桥梁，不参与甲乙双方的权利义务关系，不承担本合同项下的任何责任。2.供应商：供应商与乙方之间形成供应关系，供应商应向乙方提供符合约定的物料，并承担相应的责任。3.物流公司：物流公司与乙方之间形成运输关系，物流公司应按照约定完成物料的运输和配送，并承担相应的责任。4.验收机构：验收机构与甲方之间形成验收关系，验收机构应按照约定完成物料的验收工作，并承担相应的责任。七、本合同附件1.中介方协议2.供应商协议3.物流公司协议4.验收机构协议八、本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.物料清单详细要求：详细列明甲方所需物料的名称、规格、数量、品牌、型号、颜色、尺寸等信息。说明：物料清单为本合同附件之一，是乙方进行采购和配送的重要依据。2.价格清单详细要求：列明每种物料的单价、总价，以及适用的折扣、税费等信息。说明：价格清单为本合同附件之一，用于确定甲乙双方的服务费用。3.中介方协议详细要求：明确中介方的服务内容、费用、责任范围等。说明：中介方协议为本合同附件之一，适用于引入中介方的情况。4.供应商协议详细要求：明确供应商提供的物料质量、交付时间、售后服务等。说明：供应商协议为本合同附件之一，适用于引入供应商的情况。5.物流公司协议详细要求：明确物流公司的运输方式、时间、费用、责任等。说明：物流公司协议为本合同附件之一，适用于引入物流公司的情况。6.验收机构协议详细要求：明确验收机构的服务内容、费用、验收标准等。说明：验收机构协议为本合同附件之一，适用于引入验收机构的情况。7.预付款支付凭证详细要求：提供预付款的银行汇款凭证或转账记录。说明：预付款支付凭证为本合同附件之一，用于证明甲方已支付预付款。8.服务费用支付凭证详细要求：提供服务费用支付的银行汇款凭证或转账记录。说明：服务费用支付凭证为本合同附件之一，用于证明甲方已支付服务费用。9.物料验收报告详细要求：详细记录验收日期、验收人员、验收结果等信息。说明：物料验收报告为本合同附件之一，用于证明乙方已完成物料验收。10.违约金支付凭证详细要求：提供违约金支付的银行汇款凭证或转账记录。说明：违约金支付凭证为本合同附件之一，用于证明违约方已支付违约金。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按约定时间完成物料采购及配送工作。责任认定：每延误一日，乙方应向甲方支付人民币_____元作为违约金。示例：若乙方因故导致物料配送延迟三天，则应支付人民币______元违约金。（2）乙方提供的物料不符合约定要求。责任认定：乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的费用。示例：若乙方提供的物料质量不符合约定，甲方有权要求退货，乙方应承担退货产生的费用。（3）甲方未按约定支付服务费用。责任认定：每延误一日，甲方应向乙方支付人民币_____元作为滞纳金。示例：若甲方未按约定支付服务费用，每延误一天，应支付人民币_____