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文档简介

中文图书编目问题解析内容文献著录方式的选择集中著录与分散著录基本著录与分析著录——复旦大学图书馆的分析著录实践联合目录上传数据中的问题题名、连接、责任者、标引等字段一、文献著录方式集中著录:揭示整套文献的信息分散著录:揭示单册文献的信息基本著录:揭示文献的主要信息分析著录:揭示文献中的重要组成部分,是基本著录的补充各有千秋,应依据文献的特点选择相应的著录方式,以充分揭示文献内容,便利用户识别、检索为标准。1、集中著录与分散著录中国图书馆编目工作原则声明(草案)一、标准化原则;二、统一化原则;三、用户至上原则

所谓用户至上原则,就是无论在实际编目工作中,还是在编制编目规则、主题词表和/或分类法中,都要考虑用户的实际需求和检索情况。例如,对丛书、多卷书是集中编目还是分散编目以及在主题编目方面,目前全球还没有统一的规定,各馆具体如何著录与标引,应该从用户的使用习惯及其便利出发。因为图书馆的目录首先服务于用户的检索,其次才作为业务工具供图书馆员使用,这应成为一条铁律。(2006年11月,中国图书馆学会讨论了“国内编目实践差异”问题)

集中著录与分散著录的利弊集中著录利:1条记录可集中反映整套文献的信息及馆藏情况,内容完整,便于排架的一致性,读者一次检索就能获得整套文献的全部信息。弊:如果卷数多、内容多,MARC字段就比较多,显示不够简洁。难以对单册内容做深层揭示。集中著录与分散著录的利弊分散著录利:能更多、更具体地揭示单册信息和主题内容。弊:增加了大量的记录数量,影响检索效率,容易产生排架和馆藏的不一致。CALIS联合目录集中与分散著录原则依据不同文献的特点集中著录与分散著录集中著录连续出版物,无分卷题名、或分卷题名无独立识别和检索意义的多卷书。分散著录丛书,分卷题名有独立识别和检索意义的多卷书,分卷出版的地方志、植物志。国图原则:西文丛书以分散著录为主,多卷书以集中著录为主。CALIS联合目录的要求依据国际惯例,原则上1种书1条记录。数据库中同一种书不能同时有集中和分散的记录。成员馆编目员在提交数据和考试时一定要严格按照集中著录与分散著录的原则规定进行著录,否则会影响评估和考试成绩。因为联合目录曾经花了很大的人力、时间合并了大量的重复数据和分散数据。合并了4条分散记录集中著录与分散著录的比较集中著录,但内容的深度揭示不够分散编目可分别对单册内容进行分类和主题标引2、我馆的分析著录实践选项法学院先进材料生命科学院合计百分比A4724199023.14%B108454920251.93%C2613104912.60%D332134812.34%复旦大学江湾图书馆资源满意度调查您认为馆藏目录存在的主要问题是:A.图书信息描述不准确B.图书信息揭示不够深入C.图书学科分类有偏差D.其它_________________________________对读者意见的思考问题:缺深度揭示,使读者“身在宝山不知宝”改进编目方式,修改编目细则,以分析著录方式深度揭示馆藏文献。全套含95种文献,集中著录没有揭示单册中的具体文献分散著录也没有揭示单册中的具体文献25条分析著录数据之一,揭示了整套95种文献(题名、作者、版本)分析著录在机读目录中的形式1、做独立的分析记录:

为单册文献中的每一部具体文献做一条分析记录,并著录463连接字段,与单册书目记录建立连接。优点:层次清楚、信息完整缺点:著录复杂、工作量大續修四庫全書第1763册,1-205页的“古杂剧”含10部杂剧續修四庫全書第1763册,合计做了58条分析记录分析著录在机读目录中的形式2、在数据记录上著录析出文献的信息:在327内容附注字段著录析出文献的题名、责任者、版本等信息,并建立检索点。优点:著录简单、成本低缺点:如果信息量多,MARC字段就会过多,内容显示不够简洁(多屏显示)数据信息量大,含22部文献分析著录工作薄弱的主要原因编目成本高、工作量大、时间周期长

例:《续修四库全书》整套1800册的编目加工(按编目定额计算)。集中著录,4-5个工作日分析著录,140个工作日整套书1800册,收书5213种,原集中著录数据4条1800条分析著录数据之一,揭示了5213种书的题名和责任者检索点我馆的分析著录实践整套200册,分析著录揭示了整套1000多种文献的题名、责任者、版本。工作量1:16我馆的分析著录实践问题与思考

合计完成大型丛书和汇编文献74套,补做新数据12167条,揭示了5万多种重要文献的题名、责任者、版本等信息,向读者展示了珍贵的馆藏资源。

在从事这项工作的过程中,我们感到还有一些需要思考和总结的问题。问题与思考分析著录是揭示和宣传优秀文献的重要方法,但限于人力难以对所有文献进行分析著录。分析著录选择哪些图书?揭示哪些内容?类型:

丛书、多卷书、汇编文献中的重要著作和论文,获奖作品集中的作品,特色馆藏资源等内容:

题名、责任者、版本(古籍)等,检索点集中(基本)著录分散(基本)著录,没有揭示具体作品集中著录2001#$a第四届鲁迅文学奖获奖作品集$i中篇小说卷...……3271#$a心爱的树/蒋韵著.$a一个人张灯结彩/田耳著.$a喊山/葛水平著.$a世界上所有的夜晚/迟子建著.$a师兄的透镜/晓航著.5171#$a心爱的树5171#$a一个人张灯结彩5171#$a喊山5171#$a世界上所有的夜晚5171#$a师兄的透镜……701#0$a蒋韵,$f1954-$4著701#0$a田耳,$f1976-$4著701#0$a葛水平,$f1966-$4著…...问题与思考分析著录与尽快流通之间的矛盾?分析著录的时间周期长,如编目完成后再上架流通,将影响读者的及时利用。类似的《续修四库全书》大型套书可以分两步编,先集中的基本著录,上架后再分析著录。新的国家标准强化了分析著录二、上传数据中的问题解析

CALIS联合目录为提高数据质量,共建共享规范、标准数据,2014年起将每年对成员馆的上传数据进行质量评估,对好的成员馆进行表彰,颁发奖项,对好的编目员提高用户级别。2014年底,对2013-2014年度成员馆提交的中文数据进行了质量评估,评估结果已在网上公示。评估标准

数量标准:前32名质量标准:集中与分散著录,检索字段,描述字段集中著录与分散著录问题连续出版物集中著录应有110和207字段$b其他连续出版物联合目录启用200$b子字段的规定CALIS联合目录规定:图书不著录一般文献类型标识,连续出版物必须著录。常用术语有:期刊、报纸、其他连续出版物。中文年鉴、文史资料等连续出版物用“其他连续出版物”标识。例:2001#$a湖北文史资料$b其他连续出版物2001#$a上海文化年鉴$b其他连续出版物题名著录问题成员馆在编目实践中有问题可随时提问calis_unicat@共同的副题名著录分析2001#|a聪训斋语

澄怀园语|e父子宰相家训|f(清)张英,张廷玉著|g江小角,陈玉莲点注3271#|a聪训斋语/(清)张英著.|a澄怀园语/(清)张廷玉著.5171#|a聪训斋语5171#|a澄怀园语5171#|a父子宰相家训……注:依据ISBD原则:有共同题名的个别题名,不按合订题名方式著录。

理學叢書

本語春秋正旨

高拱論著四種

問辨錄日進直講

共同题名个别作品题名共同题名个别作品题名2001#|a高拱論著四種|i本語

春秋正旨問辨錄

日進直講3271#|a聪训斋语/(清)张英著.|a澄怀园语/(清)张廷玉著.5171#|a聪训斋语5171#|a澄怀园语2001#|a父子宰相家训|i聪训斋语

澄怀园语3271#|a聪训斋语/(清)张英著.|a澄怀园语/(清)张廷玉著.5171#|a聪训斋语5171#|a澄怀园语701#0|a张英,|f1637-1708|4著701#0|a张廷玉,|f1672-1755|4著统一题名的著录问题老师,您好!

首先想问一下CALIS启用500字段的目的是什么?从检索的角度考虑,510或者454均可以实现其检索目的,那么启用500的特殊用意是什么?原著记录译著记录453译为454译自两种MARC510与500字段的区别510并列题名题名的另一种语言或文字。2001#$a海涅抒情诗集50010$aH.Heinelyrischegedichte$mChinese5101#$aAusgewahltelyrischegedichte$zeng统一题名是唯一的,具有汇集和区分的作用;并列题名可能有多个,是题名的另一种语言、文字。500统一题名统一题名是为了在目录中识别某一种著作而在编目时选定一个普遍为人所知的题名。有两个功能:

汇集功能,集中不同题名的同一著作

区分功能,区分相同题名的不同著作2001#$a脂砚斋重评石头记50010$a红楼梦50010$a支部生活$n上海$k1954-200450010$a支部生活$n北京$k1958-2000500统一题名集中不同翻译题名的译著例:原文题名:Iftomorrowcomes

2001#$a假如明天来临2001#$a倘若有明天2001#$a有朝一日50010$aIftomorrowcomes$mChinese原文作为统一题名的优点:客观、不易出现歧义。当某一文献的统一题名选定以后,该文献其他版本的书目记录都应该设置统一题名字段。老师您好!

我是XX大学图书馆的编目员,以下问题需要您解答:

描述:《中国人的素质》,该书是(美)明恩溥的ChineseCharacteristics一书的译本,是文津出版社“中国人的XX”系列中的一本,但图片中的300、500字段中的信息均来自网页,在编文献中没有。问题:请问300、500字段是否有必要?300字段中附注的其它译名有没有必要做检索点?怎么做?

谢谢!期待您的回复~

祝夏安~2015.6.10304312$mChinese问题:书中没有的信息,300、500字段是否有必要做?其它译名有没有必要做检索点?怎么做?注:3xx、500字段的信息可以来自编目文献以外。ChineseCharacteristics5171#|a中国人的……统一题名的汇集功能500字段的著录老师,您好!

我是XX大学图书馆的编目人员,我想问一下关于500字段的问题,例如一本译著,它是由德文译过来的,但是书中只给出了英文并列题名,没有给出德文题名,那么这时这个英文题名是著在510里,还是著在500里呢?又如果两种外文并列题名都给出来了,应该怎么著录?请问老师:

关于500和510字段,培训教材上说“CALIS联合目录规定,译著以其原文题名作为统一题名”,对于这句话的理解是否是:如果手头要编的书是一本译著,例如《分析心理学的理论与实践》荣格著,成穷译。那它的原文题名是否就是做500,而不是510。

简单的说,是不是只要是译著,就不做510,只做500呢?不知道我理解的对不对。

需要确认题名译自原文还是中间文

500字段的著录统一题名如果有副题名,及作品语种有2种时,在500字段怎么著录?500没有|e子字段,副题名用冒号“:”标识。作品语种有两个时,联合目录规定用“&”隔开(根据UNIMARC实例)。2001#|a三剑客|d=Thethreemusketeers|f电影英语研究编译|zeng500#0|aTroismousquetaires|mChinese&English510提交时要仔细校对,下载后要认真核对$a韩文题名$mChinese&English题名中的标点符号处理老师您好:咨询一本书的著录:本书副题名中的符号“|”(分隔符)是否应该照录?著录用标识符中不包含符号“|”,所以我认为应该照录。XX大学图书馆解析

由于该符号“|”与某些系统(Aleph、Innopac等)的子字段分隔符和MARC中的填充符有冲突,CALIS联合目录的意见是题名中的“|”不必客观著录,也不需要换成顿号,直接用空格表示就行。2001#|a全民搞网页|e博客

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网店

论坛必知必会120问

题名中的标点符号处理老师您好!

请问题名是中文,题名里面有标点符号,是用半角还是全角著录?题名含中文和西文,题名里面的标点符号是用半角还是全角?

XX大学采编部题名中标点符号处理有语法关系的标点符号、空格客观照录(题名中的符号与著录标识符相同例外)。无法照录的图形及符号可用相应的文字代替,置于方括号内,同时在附注项说明。题名著录时不照录的有:

方括号改为圆括号,省略号改为破折号,“|”分隔符改为空格。英文大小写、繁体汉字按规定著录,无语法关系的符号等。

客观著录非机械照录,只有起语法作用的标点符号才客观著录。当客观著录会影响读者识别和检索时,应选择规范著录。教材名称的著录老师,您好!

中文图书中关于教材的书,像“21世纪高等院校教材”、“高等院校通信与信息专业规划教材”之类的字样是放在225字段里还是300字段?我记得在培训班时老师讲过教材不做丛书论,但我发现Calis上关于什么什么教材的基本都是放在225字段里,所以我有点弄不清楚到底该放哪里,希望老师能给我指点迷津。解析

专类附注入301-333字段,只有当附注的内容不属于专类附注时才用300字段。

教材一般都有使用对象,是各类学生和教学人员,应著录在333字段(使用对象附注)

另有一些教材或教学参考书的名称具有丛书的性质,如“...系列教材”“...书系”,应著录在225字段。还有一些教材名称尽管没有“系列”“书系”字样,但书中的信息表明其实际上具有丛书性质。解析系列教材225字段江西财经大学会计系列教材

当代经济学教学参考书系一般教材333字段具有丛编性质的教材连接字段首先要连接001字段(410、423字段除外)连接字段的著录问题连接字段首先应连接相关记录的下列数据信息项目描述备注001记录控制号必须存在于本数据库中500统一题名如果存在,首先应连接统一题名200$a正题名

如无500字段,则连接正题名7XX主要知识责任如有此项,且有必要通过知识责任对记录进行区别时查重-

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