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文档简介
会议咨询服务合同范本
甲方(委托方):_____________________
地址:_____________________
电话:_____________________
传真:_____________________
法定代表人:_____________________
乙方(受托方):_____________________
地址:_____________________
电话:_____________________
传真:_____________________
法定代表人:_____________________
鉴于甲方有意就_____________________会议(以下简称“会议”)的组织、策划、执行等相关事宜寻求专业咨询服务,乙方作为专业的会议服务提供商,愿意提供相应的咨询服务。甲乙双方本着平等互利的原则,经过友好协商,就乙方为甲方提供会议咨询服务事宜达成如下合同条款,以资共同遵守。
第一条服务内容
1.1乙方应根据甲方的需求,提供会议的策划、组织、执行等咨询服务,包括但不限于会议主题的确定、会议流程的设计、会议场地的选择与布置、会议嘉宾的邀请与接待、会议资料的准备与分发、会议宣传与推广等。
1.2乙方应根据甲方的要求,提供会议相关的市场调研、数据分析、风险评估等服务。
1.3乙方应根据甲方的要求,提供会议相关的法律、财务、税务等咨询服务。
1.4乙方应根据甲方的要求,提供会议相关的技术支持和人员培训服务。
第二条服务期限
2.1本合同项下的服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2如因甲方原因导致服务期限需要延长,甲方应提前____日书面通知乙方,并与乙方协商确定延长服务期限的具体事宜。
第三条服务费用及支付方式
3.1甲方应按照本合同约定向乙方支付咨询服务费用,具体金额为人民币____元(¥____)。
3.2甲方应在本合同签订之日起____日内支付咨询服务费用总额的____%作为预付款,即人民币____元(¥____)。
3.3甲方应在乙方完成会议策划方案并经甲方确认后____日内支付咨询服务费用总额的____%,即人民币____元(¥____)。
3.4甲方应在会议结束后____日内支付剩余的咨询服务费用,即人民币____元(¥____)。
3.5乙方应在甲方支付每笔咨询服务费用后的____个工作日内,向甲方开具相应的增值税专用发票。
第四条甲方的权利与义务
4.1甲方有权对乙方提供的会议咨询服务提出意见和建议,并要求乙方进行相应的调整和改进。
4.2甲方应按照本合同约定及时足额支付咨询服务费用。
4.3甲方应向乙方提供会议相关的资料和信息,并保证其真实性、准确性和完整性。
4.4甲方应协助乙方完成会议的组织、策划、执行等工作,并提供必要的人力、物力支持。
4.5甲方应保守乙方的商业秘密,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露。
第五条乙方的权利与义务
5.1乙方有权按照本合同约定收取咨询服务费用。
5.2乙方应按照甲方的需求和要求,提供专业的会议咨询服务,并保证服务质量。
5.3乙方应保守甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。
5.4乙方应按照甲方的要求,提供会议相关的技术支持和人员培训服务。
5.5乙方应对甲方提供的资料和信息保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。
第六条保密条款
6.1本合同项下的保密信息包括但不限于双方的商业秘密、技术秘密、客户信息、会议资料等。
6.2双方应对保密信息保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
6.3双方应对保密信息采取必要的保密措施,防止保密信息的泄露、丢失或被第三方非法获取。
6.4保密期限自本合同签订之日起至保密信息公开或不再具有商业价值之日止。
第七条知识产权
7.1乙方在提供会议咨询服务过程中产生的知识产权,包括但不限于著作权、专利权、商标权等,归乙方所有。
7.2甲方在支付完毕全部咨询服务费用后,有权使用乙方提供的会议策划方案、会议资料等,但仅限于本次会议的使用,不得用于其他商业目的。
7.3双方应尊重对方的知识产权,未经对方书面同意,不得擅自使用、复制、传播、修改或以其他方式侵犯对方的知识产权。
第八条违约责任
8.1如甲方未按照本合同约定支付咨询服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的____%作为违约金。
8.2如乙方未按照本合同约定提供会议咨询服务,每逾期一日,应向甲方支付咨询服务费用总额的____%作为违约金。
8.3任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币____元(¥____)。
8.4任何一方违反本合同约定的知识产权条款,应向对方支付违约金人民币____元(¥____)。
8.5违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部损失。
第九条不可抗力
9.1如因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行,受影响的一方应及时书面通知对方,并提供相应的证明。
9.2双方应根据不可抗力的影响,协商确定是否解除本合同或延期履行本合同。
9.3不可抗力事件结束后,双方应继续履行本合同。
第十条合同的变更、解除和终止
10.1双方协商一致,可以变更或解除本合同。
10.2如一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。
10.3本合同到期后,双方未续签本合同的,本合同自动终止。
10.4本合同终止后,双方应按照本合同约定妥善处理善后事宜。
第十一条争议解决
11.1本合同在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
11.2如协商不成,双方同意将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第十二条其他
12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
12.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________
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